Webinar

Verfahrensdokumentation E-Rechnung 2026

Rechtliche Grundlagen • Aufbau • Fallstricke • Praxistipps

Einsteiger Spezialthema Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

In der digitalen Buchführung ist eine strukturierte Verfahrensdokumentation nicht nur Pflicht, sondern auch essenziell, um GoBD-Konformität nachzuweisen. Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich bereits ab dem 01.01.2027 rückt ein oft unterschätztes Thema erneut in den Fokus: die Verfahrensdokumentation.

 

Die Einführung der E-Rechnung ist nämlich mehr als ein technisches Projekt – sie ist ein Organisationsentwicklungsprozess. Ohne eine nachvollziehbare Verfahrensdokumentation drohen steuerliche Risiken, insbesondere bei Betriebsprüfungen. Unternehmen müssen jetzt handeln, um ihre Prozesse sauber zu definieren und zu dokumentieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass der Wechsel zur E-Rechnung reibungslos und rechtskonform erfolgt. Eine mangelhafte/nicht vorhandene Dokumentation kann im Prüfungsfall zu Schätzungen führen.

 

In unserem praxisorientierten Online-Seminar erfahren Sie:

 

  • Rechtliche Anforderungen & Konsequenzen bei fehlender Dokumentation: Was verlangt die GoBD im Rahmen elektronischer Buchführung & E-Rechnung?

 

  • Umfang & Struktur der Dokumentation: Vom Work-Flow über Anwender- & Systemhandbuch bis zur Betriebsdokumentation – mit Fokus auf E-Invoicing-Systeme.

 

  • Praxistipps & Fallstricke: Welche Inhalte gehören in die Dokumentation? Sind diese zu erstellenden Inhalte evtl. schon aus anderen Unterlagen im Unternehmen zu entnehmen? Wer ist verantwortlich? Welche Formate und Nachvollziehbarkeit müssen gegeben sein?

 

Als Arbeitshilfe erhalten Sie neben diversen Praxistipps auch ein Muster einer Verfahrensdokumentation für die Umstellung auf elektronischen Rechnungseingang und -ausgang.

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen & Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.

Inhalte

  1. Einleitung und historische Entwicklung

 

    1. Historie

 

  1. Rechtliche Vorgaben – Begriff, Sinn und Zweck

 

    1. Begriff Verfahrensdokumentation

    2. Sinn und Zweck einer Verfahrensdokumentation

 

  1. Folgen des Fehlens einer Verfahrensdokumentation – Schätzung?

 

    1. Allgemeine Anforderungen an die Verfahrensdokumentation

    2. Schätzungsbefugnis bei Fehlen oder Unvollständigkeit

 

  1. Prüfung der Finanzverwaltung – aktuell

 

  1. Umfang und Struktur einer Verfahrensdokumentation

 

    1. Umfang einer Verfahrensdokumentation

    2. Struktur einer Verfahrensdokumentation (Allgemeine Beschreibung, Anwenderdokumentation, Technische Systemdokumentation, Betriebsdokumentation)

    3. Modularer Aufbau einer Verfahrensdokumentation

 

  1. Verfahrensdokumentation im Bereich E-Rechnungen

 

    1. Beispiel einer Verfahrensdokumentation – elektronischer Rechnungseingang

    2. Beispiel einer Verfahrensdokumentation – elektronischer Rechnungsausgang

 

  1. Praxistipps

 

    1. Mitgeltende Unterlagen – Anlagen zur Verfahrensdokumentation

    2. Richtigkeit der Verfahrensdokumentation

    3. Muster für Verfahrensdokumentationen

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (4)

23.02.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63175
Details und Ablauf

23.02.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63175
Details und Ablauf

04.05.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63176
Details und Ablauf

03.09.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63177
Details und Ablauf

01.12.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63178
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Finanzwirt Elmar Mohl

Mohl, Elmar ANTRAGO
  • Herr Mohl ist als Fachprüfer-Umsatzsteuer bei einem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung in NRW tätig und referiert seit vielen Jahren im Bereich der elektronischen Rechnungslegung und Archivierung mit all ihren Besonderheiten in der Praxis.

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