Webinar

Die E-Rechnung in der Verwaltung – 2024

Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU, Standard XRechnung, ZUGFeRD

360 Minuten Zielgruppe

Beschreibung

Das Europäische Parlament hat mit der Richtlinie 2014/55/EU die Verpflichtung zur Annahme von elektronischen Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber beschlossen. Während erste Behörden schon seit 2018 dieser Verpflichtung nachkommen, ist für die meisten Lieferanten und Dienstleister seit November 2020 die Zusendung der E-Rechnung verpflichtend.

Das Online-Seminar vermittelt grundlegendes Wissen zur Umsetzung der EU-Richtlinie im Kontext weiterer Maßnahmen innerhalb der Bund/Länder-Digitalisierungsstrategie und stellt die XRechnung als Standard für die elektronische Rechnungsstellung im Sinne der EU-Richtlinie sowie deren Vorteile vor. Außerdem werden weitere bereits genutzte Standards, wie ZUGFeRD, aber auch die Transportwege (z. B. Rechnungseingangsportale) dargestellt. Auch über die Bedeutung und den Aufbau der Leitweg-ID sowie die Funktion des PEPPOL-Netzwerks werden die Teilnehmer*innen informiert.

Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels wird erläutert, wie der komplette Rechnungsbearbeitungsprozess elektronisch (papierlos) zu gestalten ist: die Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen, das Scannen papiergebundener Belege, die organisatorischen Aufgaben im Vorfeld der Einführung. Wichtigste Bestandteile des Praxisteils sind praktische Erfahrungen, die mit Einführung eines Workflows sowie im Umgang mit weiterhin eingehenden Papier-Belegen gesammelt wurden.

Inhalte

Einordnung des Themas „E-Rechnung“ in den Themenblock „E-Government“

Der gesellschaftliche und staatliche Wandel durch Digitalisierung
Die elektronische Verwaltung oder: wie begegnen wir den Herausforderungen der Digitalisierung
Die E-Rechnung als Teil der elektronischen Verwaltung

Die Grundlagen der E-Rechnung

Formate von E-Rechnung
Transportwege von E-Rechnung
Steuerrecht und E-Rechnungen
Die neue GoBD
Aufbewahrung von E-Rechnungen
Datenschutz und E-Rechnung

Die EU-Richtlinie 2014/55/EU

Der Inhalt der EU-Richtlinie 2014/55/EU
Termine und Fristen zur Umsetzung der EU-Richtlinie
Die nationale Umsetzung der EU-Richtlinie
Umsetzung auf Bundesebene
Umsetzung auf Länderebene
Was muss bis wann umgesetzt und geregelt werden?

Der Standard XRechnung

Das Steuerungsprojekt E-Rechnung des IT-Planungsrates/der KoSIT
Der Aufbau des Standards XRechnung
Die Umsetzung des Standards XRechnung
Neuigkeiten zum Standard XRechnung
Erstellen einer Rechnung im Format XRechnung

Der Standard ZUGFeRD

Der Aufbau des Standards ZUGFeRD
Die Umsetzung des Standards ZUGFeRD
Neuigkeiten zum Standard ZUGFeRD (Version 2.1)

Das Rechnungseingangsportal

Aufbau von Rechnungseingangsportalen
Beispiele für Rechnungseingangsportale
Einreichen von Rechnungen über ein Rechnungseingangsportal

Die Leitweg-ID

Die Nutzung der Leitweg-ID
Aufbau der Leitweg-ID
Grob- und Feinadressierung
Leitweg-ID als PEPPOL-ID

Das PEPPOL-Netzwerk

Die Funktion des PEPPOL-Netzwerks
Das „Four-Corner-Modell“
Die PEPPOL-ID
Der Rechnungsversand über das PEPPOL-Netzwerk

Der elektronische Rechnungsbearbeitungsworkflow

Aufbau eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows
Vorarbeiten für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow
Zugangswege von E-Rechnungen

Umgang mit papiergebundenen und besonderen Rechnungen

Ersetzendes Scannen von Papierbelegen
Scananweisung auf Basis der TR-Resiscan
Umgang mit Baurechnungen
Umgang mit besonderen Rechnungen (klein- oder großformatig, Fördermittel, etc.)

Beispiel für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

Rechnungsbearbeitung in einem elektronischen Workflow
Rechnungsprüfung in einem elektronischen Workflow
Rechnungsfreigabe in elektronischen Workflows
Eskalation in einem elektronischen Workflow

Ausblick und Kennzahlen aus der Praxis

Kennzahlen eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows
Ausblick auf weitere Entwicklungen im Bereich der E-Rechnung/XRechnung

Organisatorische Hinweise

Systemvoraussetzungen:

Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
Keine Software-Installation notwendig
Lautsprecher/Kopfhörer
Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine

28.10.2024 09:00 - 16:15 Uhr

520,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 41751
Details und Ablauf

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Referent

Herr Dipl.-Betriebswirt (FH) Marco Hasken

Abteilungsleiter SAP – Software und Service, stellvertretender Fachbereichsleiter des Fachbereichs Informationstechnik und Zentrale Dienste der Stadt Hagen
Mitarbeiter am Standard XRechnung in Gremien der KoSIT
Mitwirkung an verschiedenen E-Government-Themen

Unser Video-Impuls

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Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
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Zufriedene Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen sagen:

"Die Vorbereitung, Organisation und Präsentation war sehr gut. Eingehen auf Fragestellungen sehr gut." Björn K., NORDFROST GmbH & Co. KG

"Kompetent und empfehlenswert!" Liesa Marie B., S & Z Verpackung GmbH

"Herr Bischof konnte das schwierige Thema "Steuern" sehr gut & anschaulich erklären. Es hat Spaß gemacht ihm zuzuhören." Catrin H., IMM Photonics GmbH

"Abwechslungsreiche Präsentation & Vorstellung eines breitgefächerten Themengebietes (Rechnungswesen + Steuerupdate)." Peggy C., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

"Ein guter Einblick in das UStG & die elektronische Rechnung. Für Einsteiger super geeignet und eine gute Auffrischung für den Profi." Hr. Kraus, AUDI AG

"Sehr gute Organisation, sehr kompetenter Dozent, würde jederzeit wieder über TANGENS ein Seminar buchen." C. Wünsch, GfA A. d. ö. R.

"Sehr übersichtlich, organisierte Schulung, die einerseits altes Wissen auffrischte, anderseits auch neue Tipps auf den Weg gab. Schöne Aufbereitung der Präsentation [...]. Vielen Dank!" M. Katgely, Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG

"Fachlich sehr versierte Veranstaltung & angenehme Location." O. Löer, Maybach Icons of Luxury GmbH

"Sehr ansprechend, praktikabel + verständlich." L. Hölzel, Volkswagen Bildungsinstitut GmbH

"Das Thema des Seminars wurde vom Referenten gut vermittelt." C. Engler, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

"Sehr zu empfehlen, fundiert praxisnahe Vermittlung. Herr Jüttner ist sehr sympathisch und schafft es dieses trockene Thema sehr frisch zu präsentieren." J. Loth, Deutsche Klassenlotterie Berlin

"Sehr praxisnah und empfehlenswert!" M. Hertel, AZ INTEC GmbH

"Thematisch sehr gut gegliederte Veranstaltung, der in der Umsatzsteuer-Thematik sehr kompetente Referent hat die Thematik interessant und fesselnd vorgetragen." E. Bodtländer, BB Promotion GmbH - The Art of Entertainment

"Praxisnah, zielorientiert, ein Gewinn -> so macht Lernen Spaß." M. Daumann, Konica Minolta IT Solutions GmbH

"Sehr lebendiges, humorvolles und praxisnahes Seminar. Kein Monolog. Teilnehmer werden immer aktiv "mitbeteiligt". Sehr strukturiert." K. B., CG Car-Garantie Versicherungs-AG

"Ein "trockenes" Thema mit sehr viel Witz und Leichtigkeit aber auch informativ vorgetragen." A. Modlinger, Neutrik Vertriebs GmbH

"Kompakt + lebhaft vorgetragen, obwohl sehr theoretisches Thema - TOP!" T. Jürgens, SERVICE PLUS GmbH

"Kompakte Wissensvermittlung mit vielen Instrumenten, die mitgegeben werden, um sein eigenes Konzept aufstellen zu können." F. Kut, Autolöwen GmbH

"Top Dozent, Inhalt sehr werthaltig vermittelt. Sehr kurzweilig. Immer wieder gern." H, Grießhaber, Nephrologisches Zentrum Villingen-Schwenningen

"Fachlich sehr versierter Referent, auch für individuelle Fragestellungen offen & kompetent." O. Löer, IVKO GmbH

"Tolle Organisation seitens TANGENS und dem Hotel. Die Dozentin ist super, kompetent und sympatisch. [...] Ein großes Lob und herzlichen Dank an das gesamte Team." S. Amkreutz, Audi Zentrum Ingolstadt Karl Brod GmbH

"Die Schulung war sehr lehrreich und die Unterlagen bieten die Möglichkeit sich auch später noch weiter einzulesen [...]." C. Steinhorst, Zimmer MedizinSysteme GmbH

"Die Weiterbildung war sehr informativ, viele Details und sehr hilfreich für die tägliche Arbeit. Nur zu empfehlen und gerne wieder." A. Wolf, Strabag PFS GmbH

"Sehr familiäres, angenehmes und dennoch kompetentes Seminar mit wirklich verständlicher Vermittlung von fundiertem Wissen." N. Häßler, Hughes Notduschen GmbH

"Die Themen sind aktuell, der Referent gestaltet das eher trockene Thema interessant und anschaulich. Auch auf Zwischenfragen wird gebührend eingegangen." S. Schulte, Buhlmann RFS GmbH + Co. KG, Bremen

"Ein trockenes Thema super lebendig vermittelt." J. Sommer, reichelt-elektronik GmbH + Co. KG

"Tolles Seminar, die Inhalte sind kompakt und praxisnah und wurden von der Referentin in lockerer Atmosphäre vorgetragen. Die Organisation verdient großes Lob." P. Linckh, Dorr GmbH & Co. KG

"Empfehlenswert. Durch die Beispiele aus dem Alltag wird der Inhalt leicht verständlich." U. Mittelberger, Rentschler SE

"Treffende Inhalte und gute Wiedergabe." A. Ritter, Viking Technical GmbH

"Ich bin mit meinem ersten Seminar bei TANGENS sehr zufrieden. Gute Organisation und ein sehr gut geschulter Dozent. Vielen Dank." A. Jagiella, Finder GmbH

"Die Zeit verging wie im Flug, die Teilnehmerzahl war sehr übersichtlich, sodass wir auf alle relevanten Themen ausführlich eingehen konnten." A.-K. Schröder, FINVIS Business Services GmbH

"Praxisnah, kompetent, reibungsloser Ablauf + unkompliziert! Schwieriges Thema gut verständlich, mit tollem Skript vermittelt!" B. Praxl, ISGUS-bavaria GmbH

"Sehr gut organisierte Veranstaltung, Themenschwerpunkt durch den Dozenten sehr gut rüber gebracht." S. Jäkel, T&A SYSTEME GmbH

"Lebendig gestaltet und Zwischenfragen werden sofort beantwortet. Bildliche Darstellung der Themen." H. Wölfl, Thorlabs GmbH

"Zusammenfassung innergemeinschafliches Geschäft + Dreiecksgeschäfte bzw. Erwerb sehr hilfreich [...]." V. Siegel, Meissen Keramik GmbH

"Sehr professionell und praxisnahes Seminar. Super Atmosphäre und überschaubare Gruppengröße. Bin sehr zufrieden." N. Nord, Carriére GmbH

"Sehr empfehlenswert. Das komplexe Thema UST in einen Tag zu verpacken ist schwer, vor allem wegen einer herausragenden Dozentin und gutem und ausführlichem Skript eine absolute Empfehlung." K. Iglhaut, Rädlinger Maschinen- und Stahlbau

"Sehr empfehlenswert. UST-Recht einmal nicht langweilig präsentiert." T. Klose, Rieckermann GmbH

"Das war meine 3. TANGENS-Schulung im Bereich Umsatzsteuer und ich war wieder sehr zufrieden. Immer wieder gern!" K. Orkic, Beurer GmbH

"Sehr gut strukturierte, praxisorientierte Veranstaltung. Viele Fragen aus der Praxis wurden geduldig + kompetent beantwortet. Alle Teilnehmer waren bis zum Ende konzentriert dabei." A. Tsagkalidis, HanseGarant Beratungsgesellschaft mbH

"Trotz der trockenen + schwierigen Materie durchaus interessant, dank des kompetenten Seminarleiters. Individuelle Fragen wurden direkt und gut beantwortet." F. Tafferner, Presse-Vertriebsgesellschaft

"Wichtige und praxisrelevante Umsatzsteuerthemen von einer sehr guten Referentin lebhaft und verständlich vermittelt." M. Freisler, SEMIKRON International GmbH

"Sehr empfehlenswert!" D. Iwan, Lab Logistics Group GmbH

"Informatives und spannendes Seminar. Die Referentin war von der 1. Minute bis zum Schluss fesselnd und begeisterte durch ihr Wissen. Klasse vermittelt! TOP." M. Raab, Peter Brehm GmbH