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Neue Rechnungseingangskontrolle und Rechnungsberichtigung – E-Rechnung

Vorsteuerabzug sichern, sichere Rechnungseingangsprüfung, gesetzeskonforme Validierung

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Beschreibung

Für viele Unternehmen wird die E-Rechnung im B2B-Bereich bereits ab dem 1. Januar 2027 zum Regelfall. Das aktuelle BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur Einführung der E-Rechnungen im Bereich B2B konkretisiert, was eine E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG ist, wie sie technisch aufgebaut sein muss und welche Rolle die Validierung im Rechnungseingang spielt.

 

Aus diesem Schreiben wird besonders deutlich, dass alle Unternehmen in Deutschland zukünftig eine neue technische Komponente in die Rechnungseingangsprüfung und Rechnungsausgangsprüfung mit integrieren müssen, da die Semantik und der Syntax der E-Rechnungsdatei nun eine ebenso wichtige Bedeutung haben, wie die bisherige Prüfung der Pflichtangaben des § 14 Abs. 4 UStG.

 

Für alle Unternehmen in Deutschland bedeutet das: Nicht jede XML- oder PDF-Datei ist automatisch eine umsatzsteuerlich relevante E-Rechnung und selbst eine formal „valide“ E-Rechnung kann inhaltlich fehlerhaft sein und damit den Vorsteuerabzug gefährden.

 

Gerade im Rechnungseingang besteht ab sofort ein erhebliches finanzielles Risiko: Wer sich ausschließlich auf „grüne Häkchen“ einer Validierungssoftware verlässt, übersieht schnell inhaltliche Fehler (z. B. falsche Steuersätze, unvollständige Leistungsbeschreibungen) – mit direkten Folgen für den Vorsteuerabzug und erhöhtem Streitpotenzial in Betriebsprüfungen.

 

In unserem Online-Seminar zeigen wir Ihnen, aktuell und praxisnah wie Sie den Vorsteuerabzug durch richtiges Prüfen, Erfassen und das Aufbewahren der Rechnungen sichern. Sie erhalten hier wertvolle Informationen, wie Sie auf die aktuellen Anforderungen der Finanzverwaltung reagieren müssen.

Inhalte

  1. Gesetzliche Vorgaben an jede (E-)Rechnung – § 14 UStG

 

    1. Bedeutung der Rechnung

    2. Begriff der Rechnung

    3. Verpflichtung zur Rechnungsausstellung

    4. Rechnung im Zivilrecht

    5. Umsatzsteuerliche Gutschrift

    6. Pflichtangaben in der Rechnung § 14 Abs.4 UStG (mit Beispielen und abschließender Checkliste)

 

  1. Die Rechnungsprüfung

 

    1. Prüfung der Authentizität und Integrität – § 14 Abs.3 UStG

    2. Einheitliche Europäische Norm für E-Rechnungen – EN 16931- XML-Datei

    3. Bedeutung des strukturierten Teils (XML) bei hybriden Formaten

    4. Zuordnung der Pflichtfelder des § 14 Abs. 4 UStG zu den BT-Feldern der EN 16931

    5. Lesbarkeit von E-Rechnungen

 

  1. Validierung als Teil der Rechnungsprüfung

 

    1. Technische Validierung

    2. Inhaltliche Validierung

    3. Trennung und Einordnung der im BMF-Schreiben verwendeten Fehlerkategorien

    4. Dokumentation der Validierung: Protokolle, Aufbewahrung, Nachweisfunktion

 

  1. Rechnungsberichtigungsmöglichkeiten

 

    1. Grundsätze zur Rechnungsberichtigung mit Neuerungen bei der E-Rechnung

    2. Rechtsprechung des EUGH und des BFH

    3. Rückwirkung der Rechnungsberichtigung: Folgen der EUGH-Urteile Senatex, Barlis & Co.

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (3)

09.02.2026 09:00 - 13:30 Uhr Buchungsnummer: 63171
Details und Ablauf

09.02.2026 09:00 - 13:30 Uhr Buchungsnummer: 63171
Details und Ablauf

21.09.2026 09:00 - 13:30 Uhr Buchungsnummer: 63172
Details und Ablauf

16.12.2026 09:00 - 13:30 Uhr Buchungsnummer: 63173
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Finanzwirt Elmar Mohl

Mohl, Elmar ANTRAGO
  • Herr Mohl ist als Fachprüfer-Umsatzsteuer bei einem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung in NRW tätig und referiert seit vielen Jahren im Bereich der elektronischen Rechnungslegung und Archivierung mit all ihren Besonderheiten in der Praxis.

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