Webinar

Papierlos arbeiten im Home-Office und Büro

Effektive Büroorganisation im digitalen Zeitalter

180 Minuten Zielgruppe

Beschreibung

Die Digitalisierung ist bereits im Büroalltag angekommen und verspricht einfache, schnelle und transparente Abläufe im Unternehmen. Damit der Umstieg auf das Büro ohne Papier auf dem Schreibtisch und in den Regalen erfolgreich gelingt, muss vorab ein System digitaler Verwaltung und Organisation geschaffen werden. Das Online-Seminar vermittelt das dazu notwendige Wissen.

Im Fokus steht u. a. die Frage, wie das Abteilungslaufwerk zu einem Informationssystem wird, in dem Mitarbeiter*innen selbst, aber auch Vorgesetzte und Kolleg*innen jedes Dokument schnell und einfach wiederfinden. Aufgezeigt wird auch, wie Doppelablagen vermieden werden. Ein Großteil der Korrespondenz wird heutzutage über E-Mails geführt. Wie man dabei mit einer effektiven Ablage immer den Überblick über alle Informationen behält, wird in unserem Webinar ebenfalls dargestellt.

Ihr persönlicher Lernerfolg: Mit dem neu erworbenen Wissen des Live-Webinars gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag noch effektiver, erfolgreicher und stressfreier.

Inhalte

Bestandsaufnahme

Papier oder digital – Was ist wo am besten aufgehoben?
Wo sind die Schwachstellen in meiner Laufwerksstruktur?
Laufwerk / Sharepoint / OneDrive – wohin mit den Dateien?
Wo gibt es Ansätze für eine Neustrukturierung?

Übersicht auf dem Laufwerk / Sharepoint

Wie finde ich die richtige Struktur?
Was ist die richtige Bezeichnung der Ordner?
Wie benenne ich Dateien eindeutig?

Outlook – mein digitaler Schreibtisch

Wie richte ich Outlook nach meinen Bedürfnissen ein?
Wie behalte ich Überblick über alle E-Mails im Posteingang?
Wie kann ich die Wiedervorlage von E-Mails gestalten?
Wie verwalte ich meine Aufgaben in Outlook optimal?

Ablage von E-Mails

Wie lege ich E-Mails teamfähig ab?
Wie halte ich mein Postfach schlank?

Ausblick

Wie kann ich in Zukunft papierlos arbeiten?

Organisatorische Hinweise

Systemvoraussetzungen:

Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
Keine Software-Installation notwendig
Lautsprecher/Kopfhörer
Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine

13.06.2024 09:30 - 13:00 Uhr

310,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 36799
Details und Ablauf

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16.10.2024 09:30 - 13:00 Uhr

310,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 36800
Details und Ablauf

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12.12.2024 09:30 - 13:00 Uhr

310,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 36801
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Referentin

Frau Petra Lumblatt

Pädagogin und Executive Master of Business Administration (e MBA)
langjährige Beraterin von Unternehmen, Verbänden und Verwaltungen zur effektiven Umsetzung der Digitalisierung im Büro
Fachautorin und erfahrene Referentin mit praxisbezogenem Know-How

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