Aufbewahrungsfristen/-pflichten für (digitale) Krankenhausunterlagen

Krankenhäuser unterliegen einer Vielzahl von Vorschriften, aus denen sich – oftmals unabhängig voneinander – unterschiedliche Pflichten zur Dokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen ergeben. Hieraus resultieren je nach Art der Unterlagen Aufbewahrungsfristen zwischen 2 und 30 Jahren. Dem gegenüber ist es aus datenschutzrechtlichen Gründen geboten, nicht mehr benötigte Unterlagen nach Wegfall des Grundes zeitnah zu vernichten. Darüber hinaus ergeben sich zusätzliche Anforderungen beim Umgang mit elektronischen Unterlagen.

Im Spannungsfeld zwischen Einhaltung der Mindestaufbewahrungsfristen einerseits und rechtzeitiger Löschung andererseits gilt es, den Überblick über die gesetzlich zwingenden und eventuell hausintern darüber hinaus anzuwendenden Regelungen zu behalten – und dies nicht nur auf der Führungsebene, sondern überall dort, wo mit Daten und Dokumenten gearbeitet wird.

Das Webinar vermittelt einen strukturierten Überblick über die relevanten Bereiche, in denen Aufbewahrungsvorschriften zum Tragen kommen, und hilft, die Organisationsstruktur und die Prozesse im jeweiligen Bereich so zu gestalten, dass die maßgeblichen Anforderungen bezüglich Aufbewahrung und Löschung eingehalten werden.