Webinar

Microsoft Outlook – Einstieg in die ungeahnte Anwendungsvielfalt

E-Mails, Aufgaben und Termine effektiv organisieren

360 Minuten Zielgruppe

Beschreibung

Microsoft Outlook ist ein Programm, das in den meisten Büros für die Bearbeitung von E-Mails genutzt wird. Doch Outlook kann noch vieles mehr. Denn es bietet neben der E-Mail-Verwaltung die Möglichkeit, das komplette Aufgaben- und Terminmanagement professionell abzubilden.

In unserem ganztägigen Online-Seminar werden Sie detailliert mit der Outlook-Benutzeroberfläche vertraut gemacht. Sie lernen, E-Mails optimal vorzubereiten und empfangene E-Mails einfach zu bearbeiten. Auch das Anheften von Notizen und wichtigen Informationen wird aufgezeigt. Mit weiteren Outlook-Funktionen wie Kalender, Aufgaben und Personen können Sie Ihren Arbeitsalltag strukturieren und erleichtern.

Praxisnäher geht es nicht! Während des Live-Webinars können Sie direkt am eigenen PC aktiv mitarbeiten, das Erlernte ausprobieren und eventuelle Fehlermeldungen direkt besprechen. Daher empfehlen wir die Nutzung von Mikrofon, Kamera und einem zweiten Bildschirm.

In Ergänzung zu diesem Thema möchten wir Sie auch auf unsere weiteren Webinare zu den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams aufmerksam machen.

Inhalte

Ordnung und Übersicht auf den ersten Blick

Favoriten einrichten für Ihre hauptsächlich genutzten Ordner
Bedingte Formatierung und Aufgabenleiste nutzen
Quicksteps und Regeln sinnvoll einsetzen
Thematische Einordnung durch effektive Kategorien

Informationen managen und organisieren

Automatisierte Gesprächsnotizen einrichten
Sinnvolle Schnelltabellen, Autotexte oder Schnellbausteine erstellen
Nützliche Symbolleisten erzeugen

Übersichtliches Aufgaben- und Terminmanagement – Wiedervorlage 4.0

Aufgaben schnell und sinnvoll erstellen, delegieren und nachverfolgen
Bedeutung der hilfreichen E-Mail-Kennzeichnung
Eine E-Mail wird zur Aufgabe oder zu einem Termin
Bestes Zeitmanagement mit hilfreichen Tricks für die Kalenderorganisation

Kontakte und Notizen verwalten

Eigene Kontakte verwalten
Kontaktgruppen erstellen
Notizen erstellen und schnell wiederfinden
Informationen in Notizen kategorisieren

Organisatorische Hinweise

Systemvoraussetzungen:

Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
Keine Software-Installation notwendig
Lautsprecher/Kopfhörer
Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine

17.06.2024 09:00 - 16:15 Uhr

520,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 39046
Details und Ablauf

Buchen

Referentin

Frau Michaela Kraul

gelernte Industriekauffrau mit Ausbildereignung und Gestalttherapeutin
Microsoft Office Specialist Master Instructor – seit 1996 Trainerin für MS-Office
IC³ Authorized Program Instructor
seit 2006 Trainerin im Persönlichkeitsbereich

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