Rechtssichere Einführung von Microsoft 365
Kritische Anwendungen und Funktionen kennen – technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen
Beschreibung
Microsoft Office ist die meistgenutzte Bürosoftware in deutschen Unternehmen und öffentlichen Stellen. Mittlerweile wird sie aber gerade im betrieblichen Umfeld nicht mehr isoliert eingesetzt, sondern als Bestandteil der umfangreichen Produktsuite Microsoft 365, in deren Funktionsumfang eine Vielzahl verschiedener Produkte zusammengefasst sind. Diese auf den ersten Blick eigentlich sehr praktische „Bürosoftware“ muss seit geraumer Zeit viel Kritik von Datenschützern und Arbeitsrechtlern einstecken.
Doch warum ist das so und ist diese Kritik berechtigt?
Microsoft 365 hält einige Funktionen vor, die sowohl unter rechtlichen als auch unter (IT-)Compliance-relevanten Gesichtspunkten vor dem Einsatz einer gewissenhaften Vorprüfung bedürfen. Bei diversen Einzelprodukten sind zumindest im Auslieferungszustand Leistungskontroll- und Überwachungsinstrumente angelegt, die es zu erkennen und zu konfigurieren gilt.
In diesem Online-Seminar werden die erforderlichen Grundlagen für eine rechts- und handlungssichere Einführung von Microsoft 365 unter besonderer Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Aspekte anhand praktischer Beispiele vermittelt. Insbesondere wird der (problematische) Funktionsumfang von Microsoft 365 aufgezeigt und es wird erläutert, welche Konfigurationen für einen rechtskonformen Einsatz notwendig sind.
Inhalte
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Gesetzliche Grundlagen
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Grundlagen im Datenschutz
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Relevante Aspekte des Arbeitsrechts
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Überblick zu Microsoft 365
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Microsoft 365 im Cloud-Betrieb
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Verfügbare Anwendungen
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Analytics-Funktionen und deren Auswertung
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Connected Experiences
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Compliance-Center
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Handlungsschritte
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Bestimmung des Funktionsumfangs
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Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DS-GVO)
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Pflichtinformationen (Art. 13-DS-GVO)
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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DS-GVO)
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Einwilligungsmanagement
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Ergreifen von technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DS-GVO)
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
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