Microsoft Outlook – Effizientes Aufgaben- & Zeitmanagement
Optimale Nutzung für Ihre tägliche Praxis
Beschreibung
MS Outlook ist für das digitale Büro eines der wichtigsten Werkzeuge. E-Mails schreiben, Termine vereinbaren und Aufgaben koordinieren sind nur einige der wichtigsten täglichen Aufgaben.
In unserem praxisorientierten Online-Seminar lernen die Teilnehmenden die Benutzeroberfläche von MS Outlook intensiv kennen. Der Fachreferent stellt die wichtigsten Handgriffe vor und ermöglicht damit einen optimalen Überblick.
Schwerpunkte des Live-Webinars:
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Terminplanung
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Oberfläche, Ansichten und Optionen sinnvoll einrichten
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Besprechungen planen und organisieren
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Mails- und Kontakte verwalten
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Interaktion mit anderen Personen
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Aufgabenverwaltung
Ihr persönlicher Lernerfolg: Die Teilnahme an dem Live-Webinar unterstützt Sie bei einem sicheren reibungslosen Umgang mit Mail-, Aufgaben- und Kalenderfunktionen.
In Ergänzung zu diesem Thema möchten wir Sie auch auf unsere weiteren Webinare zu den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams aufmerksam machen.
Inhalte
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Individuelle Terminplanung in Outlook vornehmen
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Outlook Kalender- und Aufgabenoptionen sinnvoll einstellen
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Kalenderansichten optimal einrichten und nutzen
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Serientermine planen (z. B. Besprechungen, Konzentrationszeiten etc.)
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Besprechungen planen und organisieren
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Onlinebesprechungen planen (z. B. via MS Teams und Zoom)
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Umgang mit Outlook Gruppenkalendern
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Kategorien im Kalender nutzen
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Individuelle Notizen zu Terminen anlegen (via OneNote)
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Kalender für andere Personen freigeben (u. a. Stellvertreterfunktionen)
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Wiedervorlagen von Mails und Kontakten anlegen
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Aufgabenverwaltung in Outlook
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Serienaufgaben clever nutzen
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Aufgaben in den Kalender integrieren
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
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