Praktischer Einsatz von ChatGPT in der Einkaufsabteilung 2024
Beschreibung
Künstliche Intelligenz (KI) wird unseren Arbeitsalltag verändern!
Es ist verblüffend, wie uns die KI von ChatGPT schon heute bei der Erledigung verschiedenster Aufgabenstellungen in der Einkaufsabteilung helfen kann.
In unserem halbtägigen Online-Seminar zeigt Ihnen der Fachreferent anhand der nachstehender Praxisbeispiele, wie vielseitig die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT im Bereich der täglichen Einkaufspraxis sein können, welche konkreten Aufgaben mit Hilfe der KI bewältigt werden können und wie dabei auch noch viel Zeit gespart werden kann.
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E-Mail-Kommunikation: ChatGPT kann als Assistent in Ihrer E-Mail-Korrespondenz mit Lieferanten und Teammitgliedern agieren. Die KI kann Anfragen beantworten, Preisvergleiche durchführen und Bestellungen verwalten.
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Messenger-Dienste: Nutzen Sie ChatGPT in Ihrem bevorzugten Messenger-Dienst, um in Echtzeit auf Einkaufsanfragen zu reagieren und Lieferantenkontakt zu pflegen.
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Bestell- und Lieferverfolgung: ChatGPT kann Bestellungen erfassen, überwachen und bei Bedarf anpassen. Die KI kann Sie auch über den Lieferstatus informieren.
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Datenanalyse und Reporting: ChatGPT kann Ihre Einkaufsdaten analysieren, Trends erkennen und Berichte erstellen, um bessere Einkaufsentscheidungen zu ermöglichen.
TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.
Inhalte
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Verständnis von ChatGPT
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Was ist ChatGPT?
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Grundlegende Funktionsweise
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Künstliche Intelligenz im Einkauf
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Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Einkaufsbereichen
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Möglichkeiten von ChatGPT im Einkauf
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Automatisierung von Routineaufgaben – Beispiele: Bestellprozesse, Rechnungsbearbeitung
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Verbesserung der Kommunikation mit Lieferanten – Effiziente Anfragen und Angebotsvergleiche
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Datenanalyse und Prognosen – Nutzung von ChatGPT zur Vorhersage von Bedarfen
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Unterstützung bei Verträgen sowie Verhandlungsstrategien
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Grenzen von ChatGPT im Einkauf
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Unvollständiges Verständnis von Kontext – Herausforderungen bei komplexen Anfragen
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Abhängigkeit von Datenqualität und -verfügbarkeit – Datenintegrität und Datenschutz
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Ethik und Bias – Risiken von Vorurteilen und Diskriminierung
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Begrenzte Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung – Rolle von Menschen bei strategischen Entscheidungen
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Best Practices für die Implementierung von ChatGPT im Einkauf
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Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
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Integration in bestehende Systeme und Prozesse
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Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung
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Datenschutz und Sicherheit gewährleisten
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Zufriedene Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen sagen:
"SUPER" H. Wright, Skyline EXPRESS GmbH
"Sehr flexible Referentin gerade im Bezug auf eigene Fälle im Betrieb. Thema gut vermittelt." S. Pfister, Sysmex Europe GmbH
"Sehr gute Organisation des Seminars und Übermittlung der Inhalte. Positiv bewerte ich auch die kurzfristige Anmeldung, nach Anmeldeschluss noch am Seminar teilnehmen zu können." K. Hiller, Biogents AG
"Recht herzlichen Dank an die Referentin!" Katrin B., Lecos GmbH
"Umfassende Inhalte werden interessant und praxisbezogen vermittelt." S. Türke, Zodiac Data Systems GmbH
"Sehr praxisorientierte Seminargestaltung. Fragen zu den einzelnen Themen werden sofort beantwortet. Umfangreiche Unterlagen mit Fallbeispielen." K. Hammel, ebalta Kunststoff GmbH
"Trockenes Thema gut verständlich vermittelt." P. Hepke, Mikromat GmbH
"[...] Durch die vermittelten Schwerpunkte und die verschiedenen Rollenspiele, habe ich viele nützliche Hinweise bekommen, die ich in meinem Beruf als Einkäufer anwenden werde." R. Bölker, TIS GmbH
"Sehr interessantes, umfangreiches Seminar. Sehr hilfreich bei der Umsetzung." S. Hechtl, Hanwag GmbH
"Sehr gute Seminarqualität mit Praxisbezug." L. Eschenhagen, Picaso Systems GmbH
"Frau Seemann hat diese Thematik sehr vereinfacht erklärt, mit tollen Beispielen um die Themen auch zu veranschaulichen. Bin sehr an weiteren Kursen von Fr. Seemann interessiert." E. Öztürk, Mühlbauer GmbH + Co. KG
"Umfangreich und anhand vieler Beispiele sehr verständlich erläutert! Symathische Vortragsweise." M. Reinke, Apollo Gößnitz GmbH
"Die erhoffte gute Qualität der Schulungsinhalte und der Seminarleitung kann ich wiederholt positiv bestätigen." S. Cremer, PMA/TOOLS AG
"Tolles Seminar auch für Neulinge ohne Vorwissen!" R. Gralla, JULABO GmbH
"Scheinbar "trockene" Inhalte werden sehr praxisnah und anschaulich vermittelt! Sehr empfehlenswert!" D. Schromm, HeMaTech Prüftechnik GmbH & Co. KG
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