Webinar

E-Rechnungspflicht für öffentliche Auftraggeber 2026

Erfolgreiche Umsetzung gesetzlicher Anforderungen & Normen in der Verwaltungspraxis

Einsteiger Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Das EU-Parlament hat mit der Richtlinie 2014/55/EU die Verpflichtung zur Annahme von elektronischen Rechnungen durch alle öffentlichen Auftraggeber eingeführt.

 

Ab dem 01.01.2025 gelten zusätzliche Verpflichtungen für öffentliche Auftraggeber, die unternehmerisch (B2B) tätig sind. Dieses ist der Fall, wenn umsatzsteuerlich relevante Leistungen, beispielsweise im Rahmen eines Betriebs gewerblicher Art (BgA), erbracht werden. Durch die Vorgaben des Wachstumschancengesetzes mit der Änderung des Umsatzsteuerrechts sowie der EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) sind öffentliche Auftraggeber künftig sowohl als Rechnungssteller als auch als Rechnungsempfänger zur Einhaltung neuer gesetzlicher Vorgaben verpflichtet.

 

In unserem eintägigen Online-Seminar erhalten Sie umfangreiches Fachwissen mit den folgenden Schwerpunkten:

 

  • Grundlagen zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU im Kontext weiterer Maßnahmen innerhalb der Bund/Länder-Digitalisierungsstrategie

  • Bedeutung von Wachstumschancengesetz & ViDA für öffentliche Auftraggeber

  • Aktuelle BMF-Schreiben zu den Änderungen des UStG und der GoBD

  • Praxisnahe Informationen zum Umgang mit E-Rechnungen

  • E-Rechnungsformate XRechnung & ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber – inkl. Erstellung einer E-Rechnung

  • Versand & Empfang von E-Rechnungen (z. B. mit Rechnungseingangsportal)

  • Aufbau & praktische Nutzung der Leitweg-ID in der Rechnungszustellung

  • Bedeutung & Funktion des Peppol-Netzwerks insbesondere in Hinblick auf eine zukünftige Mehrwertsteuermeldeverpflichtung

 

Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels wird gezeigt, wie der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess eingehender Rechnungen vollständig digital und papierlos gestaltet werden kann. Dieses umfasst unter anderem:

 

  • Rechtssichere Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen

  • Scannen papiergebundener Belege

  • Organisatorische Voraussetzungen für die Einführung eines E-Rechnungsworkflows

 

Auf der Rechnungsausgangsseite wird der praktische Umgang mit Ausgangsrechnungen und deren Sonderfälle wie Gebührenbescheide, die gleichzeitig auch Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuerrecht sind, besprochen. Es wird anhand von Beispielen dargestellt, wie mit umsatzsteuerlich relevanten Ausgangsrechnungen im B2B-Kontext umgegangen werden kann.

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.

Inhalte

  1. Grundlagen der E-Rechnung

 

    1. Die E-Rechnung als Teil der elektronischen Verwaltung

    2. Formate von E-Rechnung

    3. Transportwege von E-Rechnung

    4. Steuerrecht/GOBD und E-Rechnungen

    5. Aufbewahrung von E-Rechnungen

    6. Datenschutz und E-Rechnung

    7. Zukünftige Entwicklungen

 

  1. Die EU-Richtlinie 2014/55/EU

 

    1. Der Inhalt der EU-Richtlinie 2014/55/EU

    2. Termine und Fristen zur Umsetzung der EU-Richtlinie

    3. Umsetzung auf Bundesebene

    4. Umsetzung auf Länderebene

 

  1. E-Rechnungspflicht (B2B) im Umsatzsteuerrecht

 

    1. Die Änderung des Umsatzsteuerrechts in Bezug auf die E-Rechnungspflicht

    2. Termine, Fristen und Ausnahmen zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht

    3. Die Bedeutung der E-Rechnungspflicht für Behörden und öffentliche Auftraggeber

    4. Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Behörden und öffentliche Auftraggeber

    5. Die Unterschiede zwischen fiskalischer und hoheitlicher Tätigkeit in Bezug auf die E-Rechnung

    6. Abgrenzung nach § 2b UStG und Auswirkungen auf die E-Rechnungspflicht

 

  1. Vat in the Digital Age (ViDA)

 

    1. Der Inhalt der ViDA in Bezug auf die E-Rechnung

    2. Termine und Fristen zur Umsetzung der ViDA in Hinblick auf die E-Rechnung

    3. Die Bedeutung der ViDA für Behörden und öffentliche Auftraggeber

 

  1. Der Standard XRechnung

 

    1. Der Aufbau des Standards XRechnung

    2. Die Umsetzung des Standards XRechnung

    3. Neuigkeiten zum Standard XRechnung

    4. Erstellen einer Rechnung im Format XRechnung

 

  1. Der Standard ZUGFeRD

 

    1. Der Aufbau des Standards ZUGFeRD

    2. Neuigkeiten zum Standard ZUGFeRD

 

  1. Öffentliche Rechnungseingangsportale und Leitweg-ID

 

    1. Aufbau und Beispiele von öffentlichen Rechnungseingangsportalen

    2. Einreichen von Rechnungen über ein Rechnungseingangsportal

    3. Aufbau und Nutzung der Leitweg-ID

 

  1. Das Peppol-Netzwerk

 

    1. Die Funktion des Peppol-Netzwerks

    2. Der Rechnungsversand und die Mehrwertsteuermeldung über das Peppol-Netzwerk

 

  1. Praxisbeispiel und Umsetzung eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

 

    1. Aufbau eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Vorarbeiten für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

    3. Rechnungsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe in einem elektronischen Workflow

    4. Kennzahlen eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

 

  1. Umgang mit papiergebundenen und besonderen Rechnungen

 

    1. Ersetzendes Scannen von Papierbelegen (TR-Resiscan)

    2. Umgang mit besonderen Rechnungen (z. B. Baurechnungen, klein- oder großformatige Rechnungen, Fördermittelrechnungen)

 

  1. Ausgangsrechnungen von öffentlichen Auftraggebern

 

    1. Analyse von betroffenen Sachverhalten und deren Bewertung

    2. Umgang und Aufbau von Ausgangsrechnungen bei öffentlichen Auftraggebern

    3. Besonderheiten und Ausnahmen bei Ausgangsrechnungen

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (3)

19.01.2026 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 64199
Details und Ablauf

19.01.2026 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 64199
Details und Ablauf

29.06.2026 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 64200
Details und Ablauf

05.11.2026 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 64201
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Dipl.-Betriebswirt (FH) Marco Hasken

Hasken, Marco_ANTRAGO
  • Abteilungsleiter SAP – Software & Service beim Fachbereich für Informationstechnologie & Zentrale Dienste in einer Stadtverwaltung

  • Fachlicher Vorsitz in der Expert Group XRechnung bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards

  • Mitarbeit in verschiedenen Gremien zum Thema eRechnung & eGovernment

  • Erfahrener Fachreferent & Inhouse-Projekttrainer


Unser Video-Impuls

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