Webinar

E-Rechnungspflicht für öffentliche Auftraggeber 2026

Erfolgreiche Umsetzung gesetzlicher Anforderungen & Normen in der Verwaltungspraxis

Einsteiger Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Mit der Richtlinie 2014/55/EU hat das Europäische Parlament die Verpflichtung zur Annahme elektronischer Rechnungen für öffentliche Auftraggeber eingeführt.

 

Seit dem 1. Januar 2025 gelten durch das Wachstumschancengesetz zudem erstmals umsatzsteuerliche Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Davon sind auch öffentliche Auftraggeber betroffen, soweit sie unternehmerisch tätig werden, beispielsweise im Rahmen eines Betriebs gewerblicher Art (BgA) oder anderer umsatzsteuerbarer Tätigkeiten. Neben den bereits bestehenden Verpflichtungen aus der Richtlinie 2014/55/EU müssen öffentliche Auftraggeber daher sowohl ihre Eingangs- als auch ihre Ausgangsrechnungsprozesse an die neuen gesetzlichen Anforderungen anpassen.

 

In unserem eintägigen Online-Seminar erhalten Sie umfangreiches Fachwissen mit den folgenden Schwerpunkten:

 

  • Grundlagen zur EU-Richtlinie 2014/55/EU für öffentliche Auftraggeber

  • Bedeutung von Wachstumschancengesetz & ViDA für öffentliche Auftraggeber

  • Aktuelle Entwicklungen aus den BMF-Schreiben, den BMF-FAQ sowie der neuen EN 16931:2026

  • Praxisnahe Informationen zum Umgang mit E-Rechnungen

  • E-Rechnungsformate XRechnung & ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber

  • Erstellung, Visualisierung und Prüfung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen anhand praxisnaher Beispiele

  • Validierung elektronischer Rechnungen nach den aktuellen gesetzlichen Anforderungen einschließlich der Behandlung von Format- und Geschäftsregelfehlern

  • Versand & Empfang von E-Rechnungen (z. B. mit Rechnungseingangsportal)

  • Aufbau & praktische Nutzung der Leitweg-ID in der Rechnungszustellung

  • Bedeutung & Funktion des Peppol-Netzwerks insbesondere in Hinblick auf eine zukünftige Mehrwertsteuermeldeverpflichtung

 

Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels wird gezeigt, wie der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess eingehender Rechnungen vollständig digital und papierlos gestaltet werden kann. Dieses umfasst unter anderem:

 

  • Rechtssichere Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen

  • Scannen papiergebundener Belege

  • Organisatorische Voraussetzungen für die Einführung eines E-Rechnungsworkflows

 

Darüber hinaus wird der praktische Umgang mit elektronischen Ausgangsrechnungen öffentlicher Auftraggeber beleuchtet. Dabei werden Besonderheiten bei Gebührenbescheiden erläutert, die gleichzeitig Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuerrechts darstellen können. Anhand praxisnaher Beispiele wird aufgezeigt, welche Sachverhalte der E-Rechnungspflicht unterliegen, welche Ausnahmen gelten und wie entsprechende Rechnungen rechtssicher erstellt und versendet werden können.

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.

Inhalte

  1. Grundlagen der E-Rechnung

 

    1. Die E-Rechnung als Teil der elektronischen Verwaltung

    2. Formate von E-Rechnung

    3. Transportwege von E-Rechnung

    4. Steuerrecht/GOBD und E-Rechnungen

    5. Aufbewahrung von E-Rechnungen

    6. Datenschutz und E-Rechnung

    7. Zukünftige Entwicklungen

 

  1. Die EU-Richtlinie 2014/55/EU

 

    1. Der Inhalt der EU-Richtlinie 2014/55/EU

    2. Termine und Fristen zur Umsetzung der EU-Richtlinie

    3. Umsetzung auf Bundesebene

    4. Umsetzung auf Länderebene

 

  1. E-Rechnungspflicht (B2B) im Umsatzsteuerrecht

 

    1. Die Änderung des Umsatzsteuerrechts in Bezug auf die E-Rechnungspflicht

    2. Termine, Fristen und Ausnahmen zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht

    3. Die Bedeutung der E-Rechnungspflicht für Behörden und öffentliche Auftraggeber

    4. Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Behörden und öffentliche Auftraggeber

    5. Die Unterschiede zwischen fiskalischer und hoheitlicher Tätigkeit in Bezug auf die E-Rechnung

    6. Abgrenzung nach § 2b UStG und Auswirkungen auf die E-Rechnungspflicht

    7. Gebührenbescheide als Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuerrechts

    8. Aktuelle BMF-Schreiben und FAQ

 

  1. Vat in the Digital Age (ViDA)

 

    1. Der Inhalt der ViDA in Bezug auf die E-Rechnung

    2. Termine und Fristen zur Umsetzung der ViDA in Hinblick auf die E-Rechnung

    3. Die Bedeutung der ViDA für Behörden und öffentliche Auftraggeber

 

  1. Der Standard XRechnung

 

    1. Der Aufbau des Standards XRechnung

    2. Die Umsetzung des Standards XRechnung

    3. Neuigkeiten zum Standard XRechnung

    4. Erstellen einer Rechnung im Format XRechnung

    5. Visualisierung, Validierung und Fehleranalyse von XRechnungen

    6. Ausblick XRechnung 4.0

 

  1. Der Standard ZUGFeRD

 

    1. Der Aufbau des Standards ZUGFeRD

    2. Neuigkeiten zum Standard ZUGFeRD

    3. Validierung von ZUGFeRD-Rechnungen

    4. Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD

 

  1. Öffentliche Rechnungseingangsportale und Leitweg-ID

 

    1. Aufbau und Beispiele von öffentlichen Rechnungseingangsportalen

    2. Einreichen von Rechnungen über ein Rechnungseingangsportal

    3. Aufbau und Nutzung der Leitweg-ID

 

  1. Das Peppol-Netzwerk

 

    1. Die Funktion des Peppol-Netzwerks

    2. Der Rechnungsversand und die Mehrwertsteuermeldung über das Peppol-Netzwerk

 

  1. Praxisbeispiel und Umsetzung eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

 

    1. Aufbau eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Vorarbeiten für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

    3. Rechnungsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe in einem elektronischen Workflow

    4. Kennzahlen eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

 

  1. Umgang mit papiergebundenen und besonderen Rechnungen

 

    1. Ersetzendes Scannen von Papierbelegen (TR-Resiscan)

    2. Umgang mit besonderen Rechnungen (z. B. Baurechnungen, klein- oder großformatige Rechnungen, Fördermittelrechnungen)

 

  1. Ausgangsrechnungen von öffentlichen Auftraggebern

 

    1. Analyse von betroffenen Sachverhalten und deren Bewertung

    2. Umgang und Aufbau von Ausgangsrechnungen bei öffentlichen Auftraggebern

    3. Besonderheiten und Ausnahmen bei Ausgangsrechnungen

    4. Gebührenbescheide und Kostenbescheide als elektronische Rechnungen

    5. Aufbau elektronischer Ausgangsrechnungen

    6. Besonderheiten bei BgA und § 2b UStG

    7. Praktische Beispiele

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (4)

05.11.2026 09:00 - 16:15 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 64201
Details und Ablauf

05.11.2026 09:00 - 16:15 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 64201
Details und Ablauf

27.01.2027 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 69765
Details und Ablauf

17.06.2027 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 69766
Details und Ablauf

11.11.2027 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 69767
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Dipl.-Betriebswirt (FH) Marco Hasken

Hasken, Marco_ANTRAGO
  • Abteilungsleiter SAP – Software & Service beim Fachbereich für Informationstechnologie & Zentrale Dienste in einer Stadtverwaltung

  • Fachlicher Vorsitz in der Expert Group XRechnung bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards

  • Mitarbeit in verschiedenen Gremien zum Thema eRechnung & eGovernment

  • Erfahrener Fachreferent & Inhouse-Projekttrainer


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