E-Rechnungspflicht für öffentliche Auftraggeber 2026
Erfolgreiche Umsetzung gesetzlicher Anforderungen & Normen in der Verwaltungspraxis
Beschreibung
Das EU-Parlament hat mit der Richtlinie 2014/55/EU die Verpflichtung zur Annahme von elektronischen Rechnungen durch alle öffentlichen Auftraggeber eingeführt.
Ab dem 01.01.2025 gelten zusätzliche Verpflichtungen für öffentliche Auftraggeber, die unternehmerisch (B2B) tätig sind. Dieses ist der Fall, wenn umsatzsteuerlich relevante Leistungen, beispielsweise im Rahmen eines Betriebs gewerblicher Art (BgA), erbracht werden. Durch die Vorgaben des Wachstumschancengesetzes mit der Änderung des Umsatzsteuerrechts sowie der EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) sind öffentliche Auftraggeber künftig sowohl als Rechnungssteller als auch als Rechnungsempfänger zur Einhaltung neuer gesetzlicher Vorgaben verpflichtet.
In unserem eintägigen Online-Seminar erhalten Sie umfangreiches Fachwissen mit den folgenden Schwerpunkten:
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Grundlagen zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU im Kontext weiterer Maßnahmen innerhalb der Bund/Länder-Digitalisierungsstrategie
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Bedeutung von Wachstumschancengesetz & ViDA für öffentliche Auftraggeber
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Aktuelle BMF-Schreiben zu den Änderungen des UStG und der GoBD
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Praxisnahe Informationen zum Umgang mit E-Rechnungen
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E-Rechnungsformate XRechnung & ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber – inkl. Erstellung einer E-Rechnung
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Versand & Empfang von E-Rechnungen (z. B. mit Rechnungseingangsportal)
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Aufbau & praktische Nutzung der Leitweg-ID in der Rechnungszustellung
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Bedeutung & Funktion des Peppol-Netzwerks insbesondere in Hinblick auf eine zukünftige Mehrwertsteuermeldeverpflichtung
Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels wird gezeigt, wie der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess eingehender Rechnungen vollständig digital und papierlos gestaltet werden kann. Dieses umfasst unter anderem:
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Rechtssichere Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen
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Scannen papiergebundener Belege
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Organisatorische Voraussetzungen für die Einführung eines E-Rechnungsworkflows
Auf der Rechnungsausgangsseite wird der praktische Umgang mit Ausgangsrechnungen und deren Sonderfälle wie Gebührenbescheide, die gleichzeitig auch Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuerrecht sind, besprochen. Es wird anhand von Beispielen dargestellt, wie mit umsatzsteuerlich relevanten Ausgangsrechnungen im B2B-Kontext umgegangen werden kann.
TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.
Inhalte
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Grundlagen der E-Rechnung
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Die E-Rechnung als Teil der elektronischen Verwaltung
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Formate von E-Rechnung
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Transportwege von E-Rechnung
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Steuerrecht/GOBD und E-Rechnungen
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Aufbewahrung von E-Rechnungen
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Datenschutz und E-Rechnung
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Zukünftige Entwicklungen
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Die EU-Richtlinie 2014/55/EU
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Der Inhalt der EU-Richtlinie 2014/55/EU
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Termine und Fristen zur Umsetzung der EU-Richtlinie
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Umsetzung auf Bundesebene
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Umsetzung auf Länderebene
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E-Rechnungspflicht (B2B) im Umsatzsteuerrecht
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Die Änderung des Umsatzsteuerrechts in Bezug auf die E-Rechnungspflicht
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Termine, Fristen und Ausnahmen zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht
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Die Bedeutung der E-Rechnungspflicht für Behörden und öffentliche Auftraggeber
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Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Behörden und öffentliche Auftraggeber
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Die Unterschiede zwischen fiskalischer und hoheitlicher Tätigkeit in Bezug auf die E-Rechnung
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Abgrenzung nach § 2b UStG und Auswirkungen auf die E-Rechnungspflicht
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Vat in the Digital Age (ViDA)
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Der Inhalt der ViDA in Bezug auf die E-Rechnung
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Termine und Fristen zur Umsetzung der ViDA in Hinblick auf die E-Rechnung
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Die Bedeutung der ViDA für Behörden und öffentliche Auftraggeber
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Der Standard XRechnung
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Der Aufbau des Standards XRechnung
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Die Umsetzung des Standards XRechnung
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Neuigkeiten zum Standard XRechnung
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Erstellen einer Rechnung im Format XRechnung
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Der Standard ZUGFeRD
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Der Aufbau des Standards ZUGFeRD
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Neuigkeiten zum Standard ZUGFeRD
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Öffentliche Rechnungseingangsportale und Leitweg-ID
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Aufbau und Beispiele von öffentlichen Rechnungseingangsportalen
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Einreichen von Rechnungen über ein Rechnungseingangsportal
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Aufbau und Nutzung der Leitweg-ID
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Das Peppol-Netzwerk
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Die Funktion des Peppol-Netzwerks
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Der Rechnungsversand und die Mehrwertsteuermeldung über das Peppol-Netzwerk
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Praxisbeispiel und Umsetzung eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows
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Aufbau eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows
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Vorarbeiten für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow
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Rechnungsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe in einem elektronischen Workflow
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Kennzahlen eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows
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Umgang mit papiergebundenen und besonderen Rechnungen
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Ersetzendes Scannen von Papierbelegen (TR-Resiscan)
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Umgang mit besonderen Rechnungen (z. B. Baurechnungen, klein- oder großformatige Rechnungen, Fördermittelrechnungen)
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Ausgangsrechnungen von öffentlichen Auftraggebern
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Analyse von betroffenen Sachverhalten und deren Bewertung
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Umgang und Aufbau von Ausgangsrechnungen bei öffentlichen Auftraggebern
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Besonderheiten und Ausnahmen bei Ausgangsrechnungen
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:
"Ausführlich, informativ & praxisnah." Torsten R., Diakonisches Werk Bremerhaven e.V.
"Ein sinnvolles Seminar für alle Buchhalter auf dem aktuellen Stand 2025, insbesondere zur E-Rechnungspflicht." Sabine O., Diakonisches Werk Bremerhaven e.V.
"Ein sehr praxisorientiertes Seminar, sehr anschauliche Darstellung des Themas, viele Umsetzungsbeispiele für die Praxis. Es war gut investierte Zeit." Anita K., Supfina Grieshaber GmbH & Co. KG
"Danke für das nie langweilige Seminar. Steuerrecht muss nicht trocken sein. Hr. Michel ist ein hervorragender Seminarleiter." Christian Q., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Qualifiziertes Seminar (Inhouse). Themen werden gut vorgestellt und aktuelle Rechtsprechung (oder Urteile BFH) an Beispielen erklärt. Gute Moderation durch den Dozenten." Petra E., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Das Buchhaltungs-Update macht uns fit für alle neuen Themen, die uns in der täglichen Arbeit begleiten. Aus meiner Sicht eine Pflichtveranstaltung für jedes Rechnungswesen-Team." Peggy C., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Sehr kompetenter Dozent, schnelle Antworten auf Fragen. Inhalt wird verständlich und bildhaft vermittelt." Alexandra K., orangedental GmbH & Co. KG
"Hervorragend ausgearbeitete Themen. Durch Hr. Lamprecht spannend und praxisnah vermittelt. Jeder Zeit wieder." Viola K., OMIRA GmbH
"Ein guter Rundumschlag, um wieder einige Themen ins Gedächtnis zu rufen ." Jessica J., Hamburger Friedhöfe - AÖR
"Sehr strukturiert, absolut nicht trocken. Sehr fundiert auf die Geschäftsvorfälle eingegangen." Andreas G., dormakaba Deutschland GmbH
"Sehr guter Vortrag von/mit sehr kompetentem Dozenten." Robert R., Robert Kukla GmbH
"So geht Wissensvermittlung in Präsenz! Fünf Sterne!" N.N., Robert Kukla GmbH
"Generell sehr informativ und hilfreich." Alina A.-L., VTG Rail Europe GmbH
"Die Vorbereitung, Organisation und Präsentation war sehr gut. Eingehen auf Fragestellungen sehr gut." Björn K., NORDFROST GmbH & Co. KG
"Kompetent und empfehlenswert!" Liesa Marie B., S & Z Verpackung GmbH
"Herr Bischof konnte das schwierige Thema "Steuern" sehr gut & anschaulich erklären. Es hat Spaß gemacht ihm zuzuhören." Catrin H., IMM Photonics GmbH
"Ein guter Einblick in das UStG & die elektronische Rechnung. Für Einsteiger super geeignet und eine gute Auffrischung für den Profi." Hr. Kraus, AUDI AG
"Sehr gute Organisation, sehr kompetenter Dozent, würde jederzeit wieder über TANGENS ein Seminar buchen." C. Wünsch, GfA A. d. ö. R.
"Sehr übersichtlich, organisierte Schulung, die einerseits altes Wissen auffrischte, anderseits auch neue Tipps auf den Weg gab. Schöne Aufbereitung der Präsentation [...]. Vielen Dank!" M. Katgely, Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG
"Fachlich sehr versierte Veranstaltung & angenehme Location." O. Löer, Maybach Icons of Luxury GmbH
"Sehr ansprechend, praktikabel + verständlich." L. Hölzel, Volkswagen Bildungsinstitut GmbH
"Das Thema des Seminars wurde vom Referenten gut vermittelt." C. Engler, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
"Sehr zu empfehlen, fundiert praxisnahe Vermittlung. Herr Jüttner ist sehr sympathisch und schafft es dieses trockene Thema sehr frisch zu präsentieren." J. Loth, Deutsche Klassenlotterie Berlin
"Sehr praxisnah und empfehlenswert!" M. Hertel, AZ INTEC GmbH
"Thematisch sehr gut gegliederte Veranstaltung, der in der Umsatzsteuer-Thematik sehr kompetente Referent hat die Thematik interessant und fesselnd vorgetragen." E. Bodtländer, BB Promotion GmbH - The Art of Entertainment
"Praxisnah, zielorientiert, ein Gewinn -> so macht Lernen Spaß." M. Daumann, Konica Minolta IT Solutions GmbH
"Sehr lebendiges, humorvolles und praxisnahes Seminar. Kein Monolog. Teilnehmer werden immer aktiv "mitbeteiligt". Sehr strukturiert." K. B., CG Car-Garantie Versicherungs-AG
"Ein "trockenes" Thema mit sehr viel Witz und Leichtigkeit aber auch informativ vorgetragen." A. Modlinger, Neutrik Vertriebs GmbH
"Kompakt + lebhaft vorgetragen, obwohl sehr theoretisches Thema - TOP!" T. Jürgens, SERVICE PLUS GmbH
"Kompakte Wissensvermittlung mit vielen Instrumenten, die mitgegeben werden, um sein eigenes Konzept aufstellen zu können." F. Kut, Autolöwen GmbH
"Top Dozent, Inhalt sehr werthaltig vermittelt. Sehr kurzweilig. Immer wieder gern." H, Grießhaber, Nephrologisches Zentrum Villingen-Schwenningen
"Fachlich sehr versierter Referent, auch für individuelle Fragestellungen offen & kompetent." O. Löer, IVKO GmbH
"Tolle Organisation seitens TANGENS und dem Hotel. Die Dozentin ist super, kompetent und sympatisch. [...] Ein großes Lob und herzlichen Dank an das gesamte Team." S. Amkreutz, Audi Zentrum Ingolstadt Karl Brod GmbH
"Die Schulung war sehr lehrreich und die Unterlagen bieten die Möglichkeit sich auch später noch weiter einzulesen [...]." C. Steinhorst, Zimmer MedizinSysteme GmbH
"Die Weiterbildung war sehr informativ, viele Details und sehr hilfreich für die tägliche Arbeit. Nur zu empfehlen und gerne wieder." A. Wolf, Strabag PFS GmbH
"Sehr familiäres, angenehmes und dennoch kompetentes Seminar mit wirklich verständlicher Vermittlung von fundiertem Wissen." N. Häßler, Hughes Notduschen GmbH
"Die Themen sind aktuell, der Referent gestaltet das eher trockene Thema interessant und anschaulich. Auch auf Zwischenfragen wird gebührend eingegangen." S. Schulte, Buhlmann RFS GmbH + Co. KG, Bremen
"Ein trockenes Thema super lebendig vermittelt." J. Sommer, reichelt-elektronik GmbH + Co. KG
"Tolles Seminar, die Inhalte sind kompakt und praxisnah und wurden von der Referentin in lockerer Atmosphäre vorgetragen. Die Organisation verdient großes Lob." P. Linckh, Dorr GmbH & Co. KG
"Empfehlenswert. Durch die Beispiele aus dem Alltag wird der Inhalt leicht verständlich." U. Mittelberger, Rentschler SE
"Treffende Inhalte und gute Wiedergabe." A. Ritter, Viking Technical GmbH
"Ich bin mit meinem ersten Seminar bei TANGENS sehr zufrieden. Gute Organisation und ein sehr gut geschulter Dozent. Vielen Dank." A. Jagiella, Finder GmbH
"Die Zeit verging wie im Flug, die Teilnehmerzahl war sehr übersichtlich, sodass wir auf alle relevanten Themen ausführlich eingehen konnten." A.-K. Schröder, FINVIS Business Services GmbH
"Praxisnah, kompetent, reibungsloser Ablauf + unkompliziert! Schwieriges Thema gut verständlich, mit tollem Skript vermittelt!" B. Praxl, ISGUS-bavaria GmbH
"Sehr gut organisierte Veranstaltung, Themenschwerpunkt durch den Dozenten sehr gut rüber gebracht." S. Jäkel, T&A SYSTEME GmbH
"Lebendig gestaltet und Zwischenfragen werden sofort beantwortet. Bildliche Darstellung der Themen." H. Wölfl, Thorlabs GmbH
"Zusammenfassung innergemeinschafliches Geschäft + Dreiecksgeschäfte bzw. Erwerb sehr hilfreich [...]." V. Siegel, Meissen Keramik GmbH
"Sehr professionell und praxisnahes Seminar. Super Atmosphäre und überschaubare Gruppengröße. Bin sehr zufrieden." N. Nord, Carriére GmbH
"Sehr empfehlenswert. Das komplexe Thema UST in einen Tag zu verpacken ist schwer, vor allem wegen einer herausragenden Dozentin und gutem und ausführlichem Skript eine absolute Empfehlung." K. Iglhaut, Rädlinger Maschinen- und Stahlbau
"Sehr empfehlenswert. UST-Recht einmal nicht langweilig präsentiert." T. Klose, Rieckermann GmbH
"Das war meine 3. TANGENS-Schulung im Bereich Umsatzsteuer und ich war wieder sehr zufrieden. Immer wieder gern!" K. Orkic, Beurer GmbH
"Sehr gut strukturierte, praxisorientierte Veranstaltung. Viele Fragen aus der Praxis wurden geduldig + kompetent beantwortet. Alle Teilnehmer waren bis zum Ende konzentriert dabei." A. Tsagkalidis, HanseGarant Beratungsgesellschaft mbH
"Trotz der trockenen + schwierigen Materie durchaus interessant, dank des kompetenten Seminarleiters. Individuelle Fragen wurden direkt und gut beantwortet." F. Tafferner, Presse-Vertriebsgesellschaft
"Wichtige und praxisrelevante Umsatzsteuerthemen von einer sehr guten Referentin lebhaft und verständlich vermittelt." M. Freisler, SEMIKRON International GmbH
"Sehr empfehlenswert!" D. Iwan, Lab Logistics Group GmbH
"Informatives und spannendes Seminar. Die Referentin war von der 1. Minute bis zum Schluss fesselnd und begeisterte durch ihr Wissen. Klasse vermittelt! TOP." M. Raab, Peter Brehm GmbH
Kunden, die diese Veranstaltung gebucht haben, buchten auch
Neue Rechnungseingangskontrolle und Rechnungsberichtigung – E-Rechnung
Vorsteuerabzug sichern, sichere Rechnungseingangsprüfung, gesetzeskonforme Validierung
XRechnung – Grundlagen & Praxisfragen 2026
Inkl. Erstellung, Prüfung & Visualisierung einer XRechnung / ZUGFeRD-Rechnung
XRechnung für Rechnungssteller 2026
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