Webinar

E-Rechnungsworkflow – Praktische Umsetzung & häufige Fehler 2026

Digital. Rechtssicher. Erfolgreich.

Einsteiger Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Die E-Rechnung ist fester Bestandteil des unternehmerischen Alltags. Seit 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Mit der schrittweisen Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung gewinnt vor allem die rechtssichere und effiziente Verarbeitung eingehender E-Rechnungen zunehmend an Bedeutung.

 

Viele Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, ihre bestehenden Rechnungseingangsprozesse zu digitalisieren, zu optimieren und gesetzeskonform auszurichten. Wer weiterhin auf überwiegend manuelle Abläufe setzt, verzichtet auf erhebliche Effizienz- und Automatisierungspotenziale.

 

In unserem kompakten 180-minütigen Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie elektronische Rechnungen gesetzeskonform verarbeiten und einen praxistauglichen digitalen Rechnungsworkflow aufbauen, von den rechtlichen Grundlagen über die Verarbeitung und Archivierung bis hin zur digitalen Prüfung und Freigabe.

 

Schwerpunkte des Live-Webinars:

 

  • Aktuelle gesetzliche Anforderungen rund um E-Rechnungen, GoBD und Umsatzsteuer

  • Rechtssichere Verarbeitung, Validierung und Aufbewahrung elektronischer Rechnungen

  • Aufbau eines digitalen Rechnungseingangsworkflows für mehr Effizienz und Transparenz

  • Praxisnahe Handlungsempfehlungen zur Einführung elektronischer Prozesse

  • Häufige Fehler und bewährte Lösungsansätze aus der Unternehmenspraxis

 

Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels zeigt Ihnen unser Fachreferent, wie ein moderner Rechnungseingangsprozess vollständig digital und papierlos gestaltet werden kann. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Empfehlungen zum Umgang mit weiterhin eingehenden Papierbelegen sowie zur erfolgreichen Einführung elektronischer Workflows.

 

So schaffen Sie die Grundlage für effizientere Abläufe, mehr Transparenz und eine rechtssichere Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen.

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen & geklärt werden.

Inhalte

  1. Die Grundlagen der E-Rechnung

 

    1. Definition E-Rechnung

    2. Empfang und Versand von E-Rechnungen

    3. Aufbewahrung von E-Rechnungen (GoBD)

    4. E-Rechnungsformate (XRechnung und ZUGFeRD)

    5. Validierung von E-Rechnungen

 

  1. Umsatzsteuergesetz und ViDA

 

    1. Inhalt, Fristen und Ausnahmen zum Umsatzsteuergesetz (Wachstumschancengesetz)

    2. Inhalt, Fristen und Ausnahmen zur ViDA

    3. Bedeutung als Rechnungssender und Rechnungsempfänger

 

  1. Der elektronische Rechnungsbearbeitungsworkflow

 

    1. Grundlegender Aufbau eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Vorarbeiten für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

 

  1. Umgang mit papiergebundenen und besonderen Rechnungen

 

    1. Ersetzendes Scannen von Papierbelegen

    2. Scananweisung auf Basis der TR-Resiscan

    3. Umgang mit besonderen Rechnungen (z.B. klein- oder großformatig, Baurechnungen, Gutschriften)

 

  1. Beispiel für einen elektronischen Rechnungseingangsbearbeitungsworkflow

 

    1. Rechnungsbearbeitung in einem elektronischen Workflow

    2. Rechnungsprüfung in einem elektronischen Workflow

    3. Rechnungsfreigabe in elektronischen Workflows

 

  1. Ausblick und Kennzahlen aus der Praxis

 

    1. Kennzahlen eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Ausblick auf weitere Entwicklungen im Bereich der E-Rechnung

    3. Häufige Fehler und Best Practices aus der Praxis

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (7)

10.09.2026 09:00 - 12:30 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 64211
Details und Ablauf

10.09.2026 09:00 - 12:30 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 64211
Details und Ablauf

10.12.2026 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 64212
Details und Ablauf

28.01.2027 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 69770
Details und Ablauf

18.03.2027 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 69773
Details und Ablauf

09.06.2027 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 69774
Details und Ablauf

17.09.2027 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 69775
Details und Ablauf

08.12.2027 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 69776
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Betriebswirt (FH) Marco Hasken

Hasken, Marco_ANTRAGO
  • Abteilungsleiter SAP – Software & Service beim Fachbereich für Informationstechnologie & Zentrale Dienste in einer Stadtverwaltung

  • Fachlicher Vorsitz in der Expert Group XRechnung bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards

  • Mitarbeit in verschiedenen Gremien zum Thema E-Rechnung & E-Government

  • Erfahrener Fachreferent & Inhouse-Projekttrainer

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Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
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