Webinar

E-Rechnungsworkflow – Praktische Umsetzung & häufige Fehler 2026

Digital. Rechtssicher. Erfolgreich.

Einsteiger Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Durch die B2B-Annahmeverpflichtung von E-Rechnungen aus dem Umsatzsteuergesetz stehen viele Unternehmen und Verwaltungen ab dem 01.01.2025 vor der Herausforderung, eingehende E-Rechnungen effizient und gesetzeskonform zu verarbeiten und aufzubewahren. Um die Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung rechtssicher und effizient zu nutzen, benötigen Unternehmen einen klar strukturierten digitalen Rechnungsworkflow.

 

In unserem kompakten 180-minütigen Online-Seminar erfahren Sie praxisnah, wie Sie elektronische Rechnungen gesetzeskonform verarbeiten – von den Grundlagen bis zum vollautomatisierten Workflow.

 

Schwerpunkte des Live-Webinars:

 

  • Aktuelle gesetzliche Anforderungen (inkl. BMF-Schreiben & GoBD)

 

  • Umgang mit elektronischen Rechnungen

 

  • Formate, Transportwege und Aufbewahrungspflichten

 

  • Grundlegende steuerliche Einordnung

 

  • Aufbau eines rechtssicheren elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

 

Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels wird erläutert, wie der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess vollständig digital und papierlos gestaltet werden kann. Dabei teilt der Fachexperte wertvolle Erfahrungen zur Einführung von Workflows und zum Umgang mit weiterhin eingehenden Papierbelegen.

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen & geklärt werden.

Inhalte

  1. Die Grundlagen der E-Rechnung

 

    1. Definition E-Rechnung

    2. Empfang und Versand von E-Rechnungen

    3. Aufbewahrung von E-Rechnungen

    4. E-Rechnungsformate (XRechnung und ZUGFeRD)

    5. Steuerrecht und E-Rechnungen (Meldungen, Fristen, GoBD)

 

  1. Umsatzsteuergesetz und ViDA

 

    1. Inhalt, Fristen und Ausnahmen zum Umsatzsteuergesetz (Wachstumschancengesetz)

    2. Inhalt, Fristen und Ausnahmen zur ViDA

    3. Bedeutung als Rechnungssender und Rechnungsempfänger

 

  1. Der elektronische Rechnungsbearbeitungsworkflow

 

    1. Grundlegender Aufbau eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Vorarbeiten für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

 

  1. Umgang mit papiergebundenen und besonderen Rechnungen

 

    1. Ersetzendes Scannen von Papierbelegen

    2. Scananweisung auf Basis der TR-Resiscan

    3. Umgang mit besonderen Rechnungen (z.B. klein- oder großformatig, Baurechnungen, Gutschriften)

 

  1. Beispiel für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

 

    1. Rechnungsbearbeitung in einem elektronischen Workflow

    2. Rechnungsprüfung in einem elektronischen Workflow

    3. Rechnungsfreigabe in elektronischen Workflows

 

  1. Ausblick und Kennzahlen aus der Praxis

 

    1. Kennzahlen eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Ausblick auf weitere Entwicklungen im Bereich der E-Rechnung

    3. Häufige Fehler und Best Practices aus der Praxis

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (5)

05.03.2026 09:00 - 12:30 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 64208
Details und Ablauf

05.03.2026 09:00 - 12:30 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 64208
Details und Ablauf

30.04.2026 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 64209
Details und Ablauf

02.07.2026 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 64210
Details und Ablauf

10.09.2026 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 64211
Details und Ablauf

10.12.2026 09:00 - 12:30 Uhr Buchungsnummer: 64212
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Betriebswirt (FH) Marco Hasken

Hasken, Marco_ANTRAGO
  • Herr Hasken, Dipl. Betriebswirt (FH), Dipl. Verwaltungswirt (FH) ist Abteilungsleiter SAP – Software & Service beim Fachbereich für Informationstechnologie & Zentrale Dienste in einer Stadtverwaltung

  • Hr. Hasken hat den fachlichen Vorsitz in der Expert Group XRechnung bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards und arbeitet auch in verschiedenen anderen Gremien zum Thema eRechnung und eGovernment mit.

  • Er ist ein erfahrener Fachreferent & Inhouse-Projekttrainer.

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Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
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