E-Rechnung – Update 2026
Die verpflichtende E-Rechnung für Deutschland seit 01.01.2025
Beschreibung
Das E-Rechnungs-Zeitfenster schließt sich langsam, aber sicher. Ab dem 01.01.2027 müssen alle Unternehmen mit einem Umsatz von über 800.000, - € auf der Ausgangsseite verpflichtend die E-Rechnung, gemäß den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 (xml-Datei), ausstellen. Ob sie bis dato dazu technisch in der Lage sind oder nicht, interessiert den Gesetzgeber nicht. Wer zu spät kommt, verliert außerdem Wettbewerbsfähigkeit und den Abschluss an die Digitalisierung.
Seit Januar 2025 wird zwischen E-Rechnungen und sonstigen Rechnungen unterschieden. E-Rechnungen bedürfen keiner Zustimmung des Empfängers mehr, sofern beide Parteien im Inland ansässig sind und die erbrachte Leistung umsatzsteuerpflichtig ist. Damit gilt die E-Rechnungspflicht grundsätzlich im Bereich B2B.
Die bisher in Deutschland etablierten Formate wie XRechnung und ZUGFeRD können jedoch weiterhin zur Anwendung kommen. Dabei bringt das in der Praxis sehr beliebte ZUGFeRD-Format zwischenzeitlich diverse bekannte Risiken mit. Bei vielen der im Umlauf befindlichen ZUGFeRD-Dateien ergeben sich nämlich Abweichungen zwischen PDF und XML-Datei. Unternehmen müssen daher eingehende ZUGFeRD-Rechnungen validieren, da gesetzlich nur aus der XML-Datei der Vorsteuerabzug geltend gemacht werden kann und Unternehmen dürfen auch nur aus der validierten xml-Datei den Vorsteuerabzug buchen. Die Umstellung auf E-Rechnungen erfordert daher trotz Übergangsregelungen eine frühzeitige Anpassung der technischen und organisatorischen Prozesse.
Unser Fachreferent zeigt, welche Formate zulässig, welche technischen und organisatorischen Anpassungen notwendig sind und wie die Prozesse zukunftssicher gestaltet werden können. Anhand zahlreicher Praxisbeispiele und einer abschließenden Checkliste werden Sie in die Lage versetzt, Ihre technischen und organisatorischen Prozesse im Anschluss der Veranstaltung direkt anzupassen.
Das erwartet Sie im Live-Webinar:
• Aktuelle Vorgaben im Bereich B2B/B2C & B2G
• Vorteile & Erstellungsmöglichkeiten von XRechnung & ZUGFeRD-Format
• Aktuelle Verwaltungsauffassung zum Arbeiten mit der E-Rechnung
• Unterstützende Softwarelösungen bei der Umsetzung
• Tipps & Best Practices für eine effiziente Implementierung
• Validierung von E-Rechnungen
TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen & Probleme zur E-Rechnung können im Rahmen unseres Online-Seminars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.
Inhalte
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Die E-Rechnung im bereits einheitlichen XML-Standard in Deutschland
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Beispiel X-Rechnung – E-Rechnung an die Verwaltung – B2G
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Richtlinie 2014/55 EU vom 16.04.2014
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Norm EN 16931 – xml-Datei
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Semantik und Syntax der xml-Rechnung
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XRechnung als Anwenderspezifikation im Bereich B2G
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Rechtliche Grundlagen auf Bundesebene und Länderebenen
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Beispiel ZUGFeRD
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Erläuterung und Vorteile – Aufbau des Hybrid-Formats
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ZUGFeRD-Profile
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Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im Bereich B2B in Deutschland ab dem 01.01.2025
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Einleitung – Vorgaben auf europäischer Ebene
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Der neue Rechnungsparagraf – § 14 UStG ab 01.01.2025
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Definition E-Rechnung – § 14 Abs. 1 S. 3 und Nr. 1 UstG
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Möglichkeit der Verwendung anderer Formate – § 14 Abs. 1 S. 6 Nr. 2 UstG
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Verpflichtung zur E-Rechnung im Bereich B2B – § 14 Abs. 2 Nr. 1 UstG
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Übergangsregelungen – § 27 Abs. 38 Nr. 1 - 3 UstG
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Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025
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Schaubilder zur neuen E-Rechnung und den Übergangsregelungen ab 01.01.2025
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BMF-Schreiben vom 15.10.2024/15.10.2025 und FAQ vom 05.11.2025
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Wesentliche Kernaussagen zur neuen E-Rechnung ab 01.01.2025 ff.
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Rechnungseingang
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Rechnungsausgang
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Praktische Tipps zur Umsetzung der neuen E-Rechnung ab 01.01.2025
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Aufbau der EN 16931 im Bereich B2B in Deutschland
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Software zum Anzeigen von E-Rechnungen
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Software zur Erstellung von E-Rechnungen
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Software zur Validierung von E-Rechnungen
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Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:
"Ausführlich, informativ & praxisnah." Torsten R., Diakonisches Werk Bremerhaven e.V.
"Ein sinnvolles Seminar für alle Buchhalter auf dem aktuellen Stand 2025, insbesondere zur E-Rechnungspflicht." Sabine O., Diakonisches Werk Bremerhaven e.V.
"Ein sehr praxisorientiertes Seminar, sehr anschauliche Darstellung des Themas, viele Umsetzungsbeispiele für die Praxis. Es war gut investierte Zeit." Anita K., Supfina Grieshaber GmbH & Co. KG
"Danke für das nie langweilige Seminar. Steuerrecht muss nicht trocken sein. Hr. Michel ist ein hervorragender Seminarleiter." Christian Q., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Qualifiziertes Seminar (Inhouse). Themen werden gut vorgestellt und aktuelle Rechtsprechung (oder Urteile BFH) an Beispielen erklärt. Gute Moderation durch den Dozenten." Petra E., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Das Buchhaltungs-Update macht uns fit für alle neuen Themen, die uns in der täglichen Arbeit begleiten. Aus meiner Sicht eine Pflichtveranstaltung für jedes Rechnungswesen-Team." Peggy C., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Sehr kompetenter Dozent, schnelle Antworten auf Fragen. Inhalt wird verständlich und bildhaft vermittelt." Alexandra K., orangedental GmbH & Co. KG
"Hervorragend ausgearbeitete Themen. Durch Hr. Lamprecht spannend und praxisnah vermittelt. Jeder Zeit wieder." Viola K., OMIRA GmbH
"Ein guter Rundumschlag, um wieder einige Themen ins Gedächtnis zu rufen ." Jessica J., Hamburger Friedhöfe - AÖR
"Sehr strukturiert, absolut nicht trocken. Sehr fundiert auf die Geschäftsvorfälle eingegangen." Andreas G., dormakaba Deutschland GmbH
"Sehr guter Vortrag von/mit sehr kompetentem Dozenten." Robert R., Robert Kukla GmbH
"So geht Wissensvermittlung in Präsenz! Fünf Sterne!" N.N., Robert Kukla GmbH
"Generell sehr informativ und hilfreich." Alina A.-L., VTG Rail Europe GmbH
"Die Vorbereitung, Organisation und Präsentation war sehr gut. Eingehen auf Fragestellungen sehr gut." Björn K., NORDFROST GmbH & Co. KG
"Kompetent und empfehlenswert!" Liesa Marie B., S & Z Verpackung GmbH
"Herr Bischof konnte das schwierige Thema "Steuern" sehr gut & anschaulich erklären. Es hat Spaß gemacht ihm zuzuhören." Catrin H., IMM Photonics GmbH
"Ein guter Einblick in das UStG & die elektronische Rechnung. Für Einsteiger super geeignet und eine gute Auffrischung für den Profi." Hr. Kraus, AUDI AG
"Sehr gute Organisation, sehr kompetenter Dozent, würde jederzeit wieder über TANGENS ein Seminar buchen." C. Wünsch, GfA A. d. ö. R.
"Sehr übersichtlich, organisierte Schulung, die einerseits altes Wissen auffrischte, anderseits auch neue Tipps auf den Weg gab. Schöne Aufbereitung der Präsentation [...]. Vielen Dank!" M. Katgely, Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG
"Fachlich sehr versierte Veranstaltung & angenehme Location." O. Löer, Maybach Icons of Luxury GmbH
"Sehr ansprechend, praktikabel + verständlich." L. Hölzel, Volkswagen Bildungsinstitut GmbH
"Das Thema des Seminars wurde vom Referenten gut vermittelt." C. Engler, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
"Sehr zu empfehlen, fundiert praxisnahe Vermittlung. Herr Jüttner ist sehr sympathisch und schafft es dieses trockene Thema sehr frisch zu präsentieren." J. Loth, Deutsche Klassenlotterie Berlin
"Sehr praxisnah und empfehlenswert!" M. Hertel, AZ INTEC GmbH
"Thematisch sehr gut gegliederte Veranstaltung, der in der Umsatzsteuer-Thematik sehr kompetente Referent hat die Thematik interessant und fesselnd vorgetragen." E. Bodtländer, BB Promotion GmbH - The Art of Entertainment
"Praxisnah, zielorientiert, ein Gewinn -> so macht Lernen Spaß." M. Daumann, Konica Minolta IT Solutions GmbH
"Sehr lebendiges, humorvolles und praxisnahes Seminar. Kein Monolog. Teilnehmer werden immer aktiv "mitbeteiligt". Sehr strukturiert." K. B., CG Car-Garantie Versicherungs-AG
"Ein "trockenes" Thema mit sehr viel Witz und Leichtigkeit aber auch informativ vorgetragen." A. Modlinger, Neutrik Vertriebs GmbH
"Kompakt + lebhaft vorgetragen, obwohl sehr theoretisches Thema - TOP!" T. Jürgens, SERVICE PLUS GmbH
"Kompakte Wissensvermittlung mit vielen Instrumenten, die mitgegeben werden, um sein eigenes Konzept aufstellen zu können." F. Kut, Autolöwen GmbH
"Top Dozent, Inhalt sehr werthaltig vermittelt. Sehr kurzweilig. Immer wieder gern." H, Grießhaber, Nephrologisches Zentrum Villingen-Schwenningen
"Fachlich sehr versierter Referent, auch für individuelle Fragestellungen offen & kompetent." O. Löer, IVKO GmbH
"Tolle Organisation seitens TANGENS und dem Hotel. Die Dozentin ist super, kompetent und sympatisch. [...] Ein großes Lob und herzlichen Dank an das gesamte Team." S. Amkreutz, Audi Zentrum Ingolstadt Karl Brod GmbH
"Die Schulung war sehr lehrreich und die Unterlagen bieten die Möglichkeit sich auch später noch weiter einzulesen [...]." C. Steinhorst, Zimmer MedizinSysteme GmbH
"Die Weiterbildung war sehr informativ, viele Details und sehr hilfreich für die tägliche Arbeit. Nur zu empfehlen und gerne wieder." A. Wolf, Strabag PFS GmbH
"Sehr familiäres, angenehmes und dennoch kompetentes Seminar mit wirklich verständlicher Vermittlung von fundiertem Wissen." N. Häßler, Hughes Notduschen GmbH
"Die Themen sind aktuell, der Referent gestaltet das eher trockene Thema interessant und anschaulich. Auch auf Zwischenfragen wird gebührend eingegangen." S. Schulte, Buhlmann RFS GmbH + Co. KG, Bremen
"Ein trockenes Thema super lebendig vermittelt." J. Sommer, reichelt-elektronik GmbH + Co. KG
"Tolles Seminar, die Inhalte sind kompakt und praxisnah und wurden von der Referentin in lockerer Atmosphäre vorgetragen. Die Organisation verdient großes Lob." P. Linckh, Dorr GmbH & Co. KG
"Empfehlenswert. Durch die Beispiele aus dem Alltag wird der Inhalt leicht verständlich." U. Mittelberger, Rentschler SE
"Treffende Inhalte und gute Wiedergabe." A. Ritter, Viking Technical GmbH
"Ich bin mit meinem ersten Seminar bei TANGENS sehr zufrieden. Gute Organisation und ein sehr gut geschulter Dozent. Vielen Dank." A. Jagiella, Finder GmbH
"Die Zeit verging wie im Flug, die Teilnehmerzahl war sehr übersichtlich, sodass wir auf alle relevanten Themen ausführlich eingehen konnten." A.-K. Schröder, FINVIS Business Services GmbH
"Praxisnah, kompetent, reibungsloser Ablauf + unkompliziert! Schwieriges Thema gut verständlich, mit tollem Skript vermittelt!" B. Praxl, ISGUS-bavaria GmbH
"Sehr gut organisierte Veranstaltung, Themenschwerpunkt durch den Dozenten sehr gut rüber gebracht." S. Jäkel, T&A SYSTEME GmbH
"Lebendig gestaltet und Zwischenfragen werden sofort beantwortet. Bildliche Darstellung der Themen." H. Wölfl, Thorlabs GmbH
"Zusammenfassung innergemeinschafliches Geschäft + Dreiecksgeschäfte bzw. Erwerb sehr hilfreich [...]." V. Siegel, Meissen Keramik GmbH
"Sehr professionell und praxisnahes Seminar. Super Atmosphäre und überschaubare Gruppengröße. Bin sehr zufrieden." N. Nord, Carriére GmbH
"Sehr empfehlenswert. Das komplexe Thema UST in einen Tag zu verpacken ist schwer, vor allem wegen einer herausragenden Dozentin und gutem und ausführlichem Skript eine absolute Empfehlung." K. Iglhaut, Rädlinger Maschinen- und Stahlbau
"Sehr empfehlenswert. UST-Recht einmal nicht langweilig präsentiert." T. Klose, Rieckermann GmbH
"Das war meine 3. TANGENS-Schulung im Bereich Umsatzsteuer und ich war wieder sehr zufrieden. Immer wieder gern!" K. Orkic, Beurer GmbH
"Sehr gut strukturierte, praxisorientierte Veranstaltung. Viele Fragen aus der Praxis wurden geduldig + kompetent beantwortet. Alle Teilnehmer waren bis zum Ende konzentriert dabei." A. Tsagkalidis, HanseGarant Beratungsgesellschaft mbH
"Trotz der trockenen + schwierigen Materie durchaus interessant, dank des kompetenten Seminarleiters. Individuelle Fragen wurden direkt und gut beantwortet." F. Tafferner, Presse-Vertriebsgesellschaft
"Wichtige und praxisrelevante Umsatzsteuerthemen von einer sehr guten Referentin lebhaft und verständlich vermittelt." M. Freisler, SEMIKRON International GmbH
"Sehr empfehlenswert!" D. Iwan, Lab Logistics Group GmbH
"Informatives und spannendes Seminar. Die Referentin war von der 1. Minute bis zum Schluss fesselnd und begeisterte durch ihr Wissen. Klasse vermittelt! TOP." M. Raab, Peter Brehm GmbH
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Verfahrensdokumentation E-Rechnung 2026
Rechtliche Grundlagen • Aufbau • Fallstricke • Praxistipps
neu
E-Rechnung – Update 2026
Die verpflichtende E-Rechnung für Deutschland seit 01.01.2025
neu
E-Rechnungspflicht für öffentliche Auftraggeber 2026
Erfolgreiche Umsetzung gesetzlicher Anforderungen & Normen in der Verwaltungspraxis
E-Rechnungsworkflow – Praktische Umsetzung & häufige Fehler 2026
Digital. Rechtssicher. Erfolgreich.
Neue Rechnungseingangskontrolle und Rechnungsberichtigung – E-Rechnung
Vorsteuerabzug sichern, sichere Rechnungseingangsprüfung, gesetzeskonforme Validierung
Rechnungswesen & Jahresabschluss im Krankenhaus
Grundlagen und buchhalterische Besonderheiten in der Krankenhausrechnungslegung
Rechnungen und Vorsteuerabzug – kompakt 2026
Praxiswissen für korrekte Rechnungen und sicheren Vorsteuerabzug
XRechnung – Grundlagen & Praxisfragen 2026
Inkl. Erstellung, Prüfung & Visualisierung einer XRechnung / ZUGFeRD-Rechnung
XRechnung für Rechnungssteller 2026
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