Webinar

E-Rechnung – Update 2026

Die verpflichtende E-Rechnung für Deutschland seit 01.01.2025

Einsteiger Update Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Das E-Rechnungs-Zeitfenster schließt sich langsam, aber sicher. Ab dem 01.01.2027 müssen alle Unternehmen mit einem Umsatz von über 800.000, - € auf der Ausgangsseite verpflichtend die E-Rechnung, gemäß den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 (xml-Datei), ausstellen. Ob sie bis dato dazu technisch in der Lage sind oder nicht, interessiert den Gesetzgeber nicht. Wer zu spät kommt, verliert außerdem Wettbewerbsfähigkeit und den Abschluss an die Digitalisierung.

 

Seit Januar 2025 wird zwischen E-Rechnungen und sonstigen Rechnungen unterschieden. E-Rechnungen bedürfen keiner Zustimmung des Empfängers mehr, sofern beide Parteien im Inland ansässig sind und die erbrachte Leistung umsatzsteuerpflichtig ist. Damit gilt die E-Rechnungspflicht grundsätzlich im Bereich B2B.

 

Die bisher in Deutschland etablierten Formate wie XRechnung und ZUGFeRD können jedoch weiterhin zur Anwendung kommen. Dabei bringt das in der Praxis sehr beliebte ZUGFeRD-Format zwischenzeitlich diverse bekannte Risiken mit. Bei vielen der im Umlauf befindlichen ZUGFeRD-Dateien ergeben sich nämlich Abweichungen zwischen PDF und XML-Datei. Unternehmen müssen daher eingehende ZUGFeRD-Rechnungen validieren, da gesetzlich nur aus der XML-Datei der Vorsteuerabzug geltend gemacht werden kann und Unternehmen dürfen auch nur aus der validierten xml-Datei den Vorsteuerabzug buchen. Die Umstellung auf E-Rechnungen erfordert daher trotz Übergangsregelungen eine frühzeitige Anpassung der technischen und organisatorischen Prozesse.

 

Unser Fachreferent zeigt, welche Formate zulässig, welche technischen und organisatorischen Anpassungen notwendig sind und wie die Prozesse zukunftssicher gestaltet werden können. Anhand zahlreicher Praxisbeispiele und einer abschließenden Checkliste werden Sie in die Lage versetzt, Ihre technischen und organisatorischen Prozesse im Anschluss der Veranstaltung direkt anzupassen.

 

Das erwartet Sie im Live-Webinar:

 

• Aktuelle Vorgaben im Bereich B2B/B2C & B2G

• Vorteile & Erstellungsmöglichkeiten von XRechnung & ZUGFeRD-Format

• Aktuelle Verwaltungsauffassung zum Arbeiten mit der E-Rechnung

• Unterstützende Softwarelösungen bei der Umsetzung

• Tipps & Best Practices für eine effiziente Implementierung

Validierung von E-Rechnungen

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen & Probleme zur E-Rechnung können im Rahmen unseres Online-Seminars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.

Inhalte

  1. Die E-Rechnung im bereits einheitlichen XML-Standard in Deutschland

 

    1. Beispiel X-Rechnung – E-Rechnung an die Verwaltung – B2G

      1. Richtlinie 2014/55 EU vom 16.04.2014

      2. Norm EN 16931 – xml-Datei

      3. Semantik und Syntax der xml-Rechnung

      4. XRechnung als Anwenderspezifikation im Bereich B2G

      5. Rechtliche Grundlagen auf Bundesebene und Länderebenen

    2. Beispiel ZUGFeRD

      1. Erläuterung und Vorteile – Aufbau des Hybrid-Formats

      2. ZUGFeRD-Profile

 

  1. Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im Bereich B2B in Deutschland ab dem 01.01.2025

 

    1. Einleitung – Vorgaben auf europäischer Ebene

    2. Der neue Rechnungsparagraf – § 14 UStG ab 01.01.2025

      1. Definition E-Rechnung – § 14 Abs. 1 S. 3 und Nr. 1 UstG

      2. Möglichkeit der Verwendung anderer Formate – § 14 Abs. 1 S. 6 Nr. 2 UstG

      3. Verpflichtung zur E-Rechnung im Bereich B2B – § 14 Abs. 2 Nr. 1 UstG

      4. Übergangsregelungen – § 27 Abs. 38 Nr. 1 - 3 UstG

      5. Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025

    3. Schaubilder zur neuen E-Rechnung und den Übergangsregelungen ab 01.01.2025

    4. BMF-Schreiben vom 15.10.2024/15.10.2025 und FAQ vom 05.11.2025

    5. Wesentliche Kernaussagen zur neuen E-Rechnung ab 01.01.2025 ff.

      1. Rechnungseingang

      2. Rechnungsausgang

    6. Praktische Tipps zur Umsetzung der neuen E-Rechnung ab 01.01.2025

      1. Aufbau der EN 16931 im Bereich B2B in Deutschland

      2. Software zum Anzeigen von E-Rechnungen

      3. Software zur Erstellung von E-Rechnungen

      4. Software zur Validierung von E-Rechnungen

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (5)

27.01.2026 09:00 - 13:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 63145
Details und Ablauf

27.01.2026 09:00 - 13:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 63145
Details und Ablauf

20.04.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63146
Details und Ablauf

08.07.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63147
Details und Ablauf

28.09.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63148
Details und Ablauf

23.11.2026 09:00 - 13:00 Uhr Buchungsnummer: 63149
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Finanzwirt Elmar Mohl

Mohl, Elmar ANTRAGO
  • Herr Mohl ist als Fachprüfer-Umsatzsteuer bei einem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung in NRW tätig und referiert seit 2010 im Bereich der elektronischen Rechnungslegung und Archivierung mit all ihren Besonderheiten in der Praxis.

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E-Mail: info@tangens-akademie.de
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