E-Rechnung – Update 2026/2027
Die verpflichtende E-Rechnung für Deutschland ab 01.01.2027
Beschreibung
Die E-Rechnung steht vor der nächsten großen Ausbaustufe. Ab dem 01.01.2027 wird sie im B2B-Bereich für viele Unternehmen zum Regelfall. Maßgeblich ist das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur Definition der E-Rechnung nach § 14 UStG und zu den technischen Anforderungen. Bereits seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Liegt der Umsatz 2026 über 800.000 €, ist die Ausstellung ab 01.01.2027 verpflichtend; Unternehmen unterhalb dieser Grenze dürfen 2027 noch Papier- oder einfache PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers verwenden. Ab dem 01.07.2030 wird in Deutschland zusätzlich ein transaktionsbasiertes Meldesystem eingeführt; ab diesem Zeitpunkt ist jede Ausgangsrechnung als XML-Datei binnen weniger Tage über ein BMF-Portal zu melden.
Mit Einführung der Pflicht wurde auch die Definition der E-Rechnung angepasst. Für inländische umsatzsteuerpflichtige B2B-Leistungen ist keine Zustimmung des Empfängers mehr erforderlich. XRechnung, ZUGFeRD und EDI bleiben zulässige Formate, sofern sie den gesetzlichen Standards entsprechen. In der Praxis bestehen insbesondere beim ZUGFeRD-Format Risiken durch Abweichungen zwischen PDF- und XML-Teil. Maßgeblich für den Vorsteuerabzug ist ausschließlich die XML-Datei, weshalb eine Validierung eingehender E-Rechnungen zwingend erforderlich ist. Ausgenommen sind u. a. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto, Fahrausweise sowie steuerfreie Leistungen nach § 4 Nr. 8–29 UStG.
In unserem aktuellen Praxis-Seminar erfahren Sie u. a.:
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wie Sie sich auf die E-Rechnungspflicht ab 2027 und EU-Vorgaben ab 2028 vorbereiten,
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wer ab wann E-Rechnungen ausstellen muss,
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was als E-Rechnung gilt und zulässige Formate (XRechnung, ZUGFeRD, EDI),
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welche Vorgaben für B2B, B2C und B2G gelten und welche Ausnahmen bestehen,
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warum die Validierung für den Vorsteuerabzug entscheidend ist,
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welche technischen und organisatorischen Anpassungen erforderlich werden,
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sowie Tipps & Best Practices inkl. Checkliste.
TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen & Probleme zur E-Rechnung können im Rahmen unseres Praxis-Seminars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.
Inhalte
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Gesetzliche Vorgaben an die E-Rechnung
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Bisherige Reglungen für E-Rechnungen B2B/B2C & mögliche Datenformate
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Anforderungen an die E-Rechnung aus den GoBD
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Unveränderbarkeit (§ 146 Absatz 4 AO, § 239 Absatz 3 HGB)
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Aufbewahrung (Rz. 113-124 GoBD)
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Die XRechnung an die öffentliche Verwaltung (B2G)
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Rechtliche Grundlagen auf Bundesebene
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Rechtliche Grundlagen auf Landesebene
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Kernelemente & Pflichtangaben
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Übertragungswege
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Beispiel zur Erzeugung von XRechnungen
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Die E-Rechnung für ganz Deutschland – ZUGFeRD
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Erläuterung und Vorteile – Aufbau des Hybrid-Formats
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ZUGFeRD-Profile
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ZUGFeRD-Versionen 1.0 bis 2.3.1 und ihre Bedeutung
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Erstellung von Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format am Praxisbeispiel
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ZUGFeRD in SAP®
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Verpflichtende E-Rechnung in ganz Europa
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EU-Bestrebungen zum einheitlichen Standard – die ViDA-Initiative
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Abschließender Zeitplan von ViDA
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Verpflichtende E-Rechnung in Deutschland seit 01.01.2025
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Die neue E-Rechnung – gesetzliche Neuerungen seit dem 01.01.2025
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Schaubilder zur Einführung der E-Rechnung
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Aktuelle BMF-Schreiben und FAQ
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Zusammenfassung der gesetzlichen Neuerungen zur E-Rechnung
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Praktische Tipps zur Umsetzung ab 01.01.2025
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Checkliste und Softwarelösungen zum Empfang und zur Erzeugung von E-Rechnungen
Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:
"Es war sehr interessant." Dominika M., Fischer Hydroforming GmbH
"Ausführlich, informativ & praxisnah." Torsten R., Diakonisches Werk Bremerhaven e.V.
"Ein sinnvolles Seminar für alle Buchhalter auf dem aktuellen Stand 2025, insbesondere zur E-Rechnungspflicht." Sabine O., Diakonisches Werk Bremerhaven e.V.
"Ein sehr praxisorientiertes Seminar, sehr anschauliche Darstellung des Themas, viele Umsetzungsbeispiele für die Praxis. Es war gut investierte Zeit." Anita K., Supfina Grieshaber GmbH & Co. KG
"Danke für das nie langweilige Seminar. Steuerrecht muss nicht trocken sein. Hr. Michel ist ein hervorragender Seminarleiter." Christian Q., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Qualifiziertes Seminar (Inhouse). Themen werden gut vorgestellt und aktuelle Rechtsprechung (oder Urteile BFH) an Beispielen erklärt. Gute Moderation durch den Dozenten." Petra E., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Das Buchhaltungs-Update macht uns fit für alle neuen Themen, die uns in der täglichen Arbeit begleiten. Aus meiner Sicht eine Pflichtveranstaltung für jedes Rechnungswesen-Team." Peggy C., GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
"Sehr kompetenter Dozent, schnelle Antworten auf Fragen. Inhalt wird verständlich und bildhaft vermittelt." Alexandra K., orangedental GmbH & Co. KG
"Hervorragend ausgearbeitete Themen. Durch Hr. Lamprecht spannend und praxisnah vermittelt. Jeder Zeit wieder." Viola K., OMIRA GmbH
"Ein guter Rundumschlag, um wieder einige Themen ins Gedächtnis zu rufen ." Jessica J., Hamburger Friedhöfe - AÖR
"Sehr strukturiert, absolut nicht trocken. Sehr fundiert auf die Geschäftsvorfälle eingegangen." Andreas G., dormakaba Deutschland GmbH
"Sehr guter Vortrag von/mit sehr kompetentem Dozenten." Robert R., Robert Kukla GmbH
"So geht Wissensvermittlung in Präsenz! Fünf Sterne!" N.N., Robert Kukla GmbH
"Generell sehr informativ und hilfreich." Alina A.-L., VTG Rail Europe GmbH
"Die Vorbereitung, Organisation und Präsentation war sehr gut. Eingehen auf Fragestellungen sehr gut." Björn K., NORDFROST GmbH & Co. KG
"Kompetent und empfehlenswert!" Liesa Marie B., S & Z Verpackung GmbH
"Herr Bischof konnte das schwierige Thema "Steuern" sehr gut & anschaulich erklären. Es hat Spaß gemacht ihm zuzuhören." Catrin H., IMM Photonics GmbH
"Ein guter Einblick in das UStG & die elektronische Rechnung. Für Einsteiger super geeignet und eine gute Auffrischung für den Profi." Hr. Kraus, AUDI AG
"Sehr gute Organisation, sehr kompetenter Dozent, würde jederzeit wieder über TANGENS ein Seminar buchen." C. Wünsch, GfA A. d. ö. R.
"Sehr übersichtlich, organisierte Schulung, die einerseits altes Wissen auffrischte, anderseits auch neue Tipps auf den Weg gab. Schöne Aufbereitung der Präsentation [...]. Vielen Dank!" M. Katgely, Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG
"Fachlich sehr versierte Veranstaltung & angenehme Location." O. Löer, Maybach Icons of Luxury GmbH
"Sehr ansprechend, praktikabel + verständlich." L. Hölzel, Volkswagen Bildungsinstitut GmbH
"Das Thema des Seminars wurde vom Referenten gut vermittelt." C. Engler, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
"Sehr zu empfehlen, fundiert praxisnahe Vermittlung. Herr Jüttner ist sehr sympathisch und schafft es dieses trockene Thema sehr frisch zu präsentieren." J. Loth, Deutsche Klassenlotterie Berlin
"Sehr praxisnah und empfehlenswert!" M. Hertel, AZ INTEC GmbH
"Thematisch sehr gut gegliederte Veranstaltung, der in der Umsatzsteuer-Thematik sehr kompetente Referent hat die Thematik interessant und fesselnd vorgetragen." E. Bodtländer, BB Promotion GmbH - The Art of Entertainment
"Praxisnah, zielorientiert, ein Gewinn -> so macht Lernen Spaß." M. Daumann, Konica Minolta IT Solutions GmbH
"Sehr lebendiges, humorvolles und praxisnahes Seminar. Kein Monolog. Teilnehmer werden immer aktiv "mitbeteiligt". Sehr strukturiert." K. B., CG Car-Garantie Versicherungs-AG
"Ein "trockenes" Thema mit sehr viel Witz und Leichtigkeit aber auch informativ vorgetragen." A. Modlinger, Neutrik Vertriebs GmbH
"Kompakt + lebhaft vorgetragen, obwohl sehr theoretisches Thema - TOP!" T. Jürgens, SERVICE PLUS GmbH
"Kompakte Wissensvermittlung mit vielen Instrumenten, die mitgegeben werden, um sein eigenes Konzept aufstellen zu können." F. Kut, Autolöwen GmbH
"Top Dozent, Inhalt sehr werthaltig vermittelt. Sehr kurzweilig. Immer wieder gern." H, Grießhaber, Nephrologisches Zentrum Villingen-Schwenningen
"Fachlich sehr versierter Referent, auch für individuelle Fragestellungen offen & kompetent." O. Löer, IVKO GmbH
"Tolle Organisation seitens TANGENS und dem Hotel. Die Dozentin ist super, kompetent und sympatisch. [...] Ein großes Lob und herzlichen Dank an das gesamte Team." S. Amkreutz, Audi Zentrum Ingolstadt Karl Brod GmbH
"Die Schulung war sehr lehrreich und die Unterlagen bieten die Möglichkeit sich auch später noch weiter einzulesen [...]." C. Steinhorst, Zimmer MedizinSysteme GmbH
"Die Weiterbildung war sehr informativ, viele Details und sehr hilfreich für die tägliche Arbeit. Nur zu empfehlen und gerne wieder." A. Wolf, Strabag PFS GmbH
"Sehr familiäres, angenehmes und dennoch kompetentes Seminar mit wirklich verständlicher Vermittlung von fundiertem Wissen." N. Häßler, Hughes Notduschen GmbH
"Die Themen sind aktuell, der Referent gestaltet das eher trockene Thema interessant und anschaulich. Auch auf Zwischenfragen wird gebührend eingegangen." S. Schulte, Buhlmann RFS GmbH + Co. KG, Bremen
"Ein trockenes Thema super lebendig vermittelt." J. Sommer, reichelt-elektronik GmbH + Co. KG
"Tolles Seminar, die Inhalte sind kompakt und praxisnah und wurden von der Referentin in lockerer Atmosphäre vorgetragen. Die Organisation verdient großes Lob." P. Linckh, Dorr GmbH & Co. KG
"Empfehlenswert. Durch die Beispiele aus dem Alltag wird der Inhalt leicht verständlich." U. Mittelberger, Rentschler SE
"Treffende Inhalte und gute Wiedergabe." A. Ritter, Viking Technical GmbH
"Ich bin mit meinem ersten Seminar bei TANGENS sehr zufrieden. Gute Organisation und ein sehr gut geschulter Dozent. Vielen Dank." A. Jagiella, Finder GmbH
"Die Zeit verging wie im Flug, die Teilnehmerzahl war sehr übersichtlich, sodass wir auf alle relevanten Themen ausführlich eingehen konnten." A.-K. Schröder, FINVIS Business Services GmbH
"Praxisnah, kompetent, reibungsloser Ablauf + unkompliziert! Schwieriges Thema gut verständlich, mit tollem Skript vermittelt!" B. Praxl, ISGUS-bavaria GmbH
"Sehr gut organisierte Veranstaltung, Themenschwerpunkt durch den Dozenten sehr gut rüber gebracht." S. Jäkel, T&A SYSTEME GmbH
"Lebendig gestaltet und Zwischenfragen werden sofort beantwortet. Bildliche Darstellung der Themen." H. Wölfl, Thorlabs GmbH
"Zusammenfassung innergemeinschafliches Geschäft + Dreiecksgeschäfte bzw. Erwerb sehr hilfreich [...]." V. Siegel, Meissen Keramik GmbH
"Sehr professionell und praxisnahes Seminar. Super Atmosphäre und überschaubare Gruppengröße. Bin sehr zufrieden." N. Nord, Carriére GmbH
"Sehr empfehlenswert. Das komplexe Thema UST in einen Tag zu verpacken ist schwer, vor allem wegen einer herausragenden Dozentin und gutem und ausführlichem Skript eine absolute Empfehlung." K. Iglhaut, Rädlinger Maschinen- und Stahlbau
"Sehr empfehlenswert. UST-Recht einmal nicht langweilig präsentiert." T. Klose, Rieckermann GmbH
"Das war meine 3. TANGENS-Schulung im Bereich Umsatzsteuer und ich war wieder sehr zufrieden. Immer wieder gern!" K. Orkic, Beurer GmbH
"Sehr gut strukturierte, praxisorientierte Veranstaltung. Viele Fragen aus der Praxis wurden geduldig + kompetent beantwortet. Alle Teilnehmer waren bis zum Ende konzentriert dabei." A. Tsagkalidis, HanseGarant Beratungsgesellschaft mbH
"Trotz der trockenen + schwierigen Materie durchaus interessant, dank des kompetenten Seminarleiters. Individuelle Fragen wurden direkt und gut beantwortet." F. Tafferner, Presse-Vertriebsgesellschaft
"Wichtige und praxisrelevante Umsatzsteuerthemen von einer sehr guten Referentin lebhaft und verständlich vermittelt." M. Freisler, SEMIKRON International GmbH
"Sehr empfehlenswert!" D. Iwan, Lab Logistics Group GmbH
"Informatives und spannendes Seminar. Die Referentin war von der 1. Minute bis zum Schluss fesselnd und begeisterte durch ihr Wissen. Klasse vermittelt! TOP." M. Raab, Peter Brehm GmbH
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