Webinar

E-Rechnungen sicher validieren 2027

EN 16931 erfüllen, Fehler vermeiden & steuerkonform bleiben

Fortgeschrittene Update Spezialthema Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Ab dem 01.01.2027 wird die elektronische Rechnung im B2B Bereich für die meisten Unternehmen verpflichtend. Steuer und Rechnungswesen müssen daher vor allem die zuverlässige Validierung eingehender Rechnungen vor der Buchung sicherstellen.

 

Ein grünes Häkchen im Validierungstool genügt nicht. Ist der Steuersatz in der XML-Datei falsch, kann der Vorsteuerabzug gefährdet sein und die Betriebsprüfung unangenehm werden.

 

Das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 hat die Validierung neu strukturiert. In der Praxis zeigt sich jedoch: Es gibt vier Fehlerkategorien mit unterschiedlichen steuerlichen Folgen.

 

Viele Unternehmen prüfen noch nicht systematisch im Rahmen der Validierung oder kennen die Grenzen ihrer Validierungstools nicht. Zudem müssen Ergebnisse der Validierung nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher archiviert werden.

 

In unserem 120-minütigen Live-Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie einen risikoorientierten Validierungsprozess aufbauen, Validierungstools richtig einsetzen und die Ergebnisse steuerlich sicher einordnen.

 

Inkl. Live-Demo einer E-Rechnungsvalidierung & Praxisbeispielen.

 

Den Weblink zu o.g. BMF-Schreiben finden Sie hier:

 

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Probleme aus Ihrer betrieblichen Praxis können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten geklärt werden.

Inhalte

  1. Vier Fehlerarten, vier Rechtsfolgen: Das aktuelle BMF-Schreiben korrekt anwenden

 

    1. Die vier Fehlerarten im Überblick

    2. Rechtsfolgen: Wann liegt keine E-Rechnung vor, wann ist der Fehler unbeachtlich, wann ist die Rechnung nicht ordnungsgemäß?

    3. Vertrauen auf das Validierungsergebnis: Was die Finanzverwaltung unter Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns versteht

    4. Warum gängige Validierungstools die vier Fehlerarten nicht sauber trennen

 

  1. Was Ihr Validierungstool prüft und was nicht

 

    1. EN 16931 kompakt: Aufbau und Prüfebenen

    2. Europäische vs. nationale Regeln und ihre steuerlichen Folgen

    3. Welche Prüfregeln den Vorsteuerabzug betreffen und welche umsatzsteuerlich irrelevant sind

 

  1. Risikoorientierte Validierung in der Praxis

 

    1. Steuerliche Risikomatrix: Validierungsfehler einteilen in kritisch, wesentlich und formal unbeachtlich

    2. Typische Fehlerbilder aus der Praxis

    3. Validierungsprotokolle rechtssicher dokumentieren, archivieren und für die Betriebsprüfung vorhalten

 

  1. Validierungstools richtig einsetzen und ihre Grenzen kennen

 

    1. Marktüberblick

    2. Live-Demo einer E-Rechnungsvalidierung

    3. Einbindung in bestehende Prozesse: Validierung zwischen Rechnungseingang und Buchungsfreigabe

    4. Wo die Technik endet und die Steuerabteilung übernehmen muss

 

  1. Zusammenfassung & Fragerunde

 

    1. Ihre Fragen aus der Praxis

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (8)

08.09.2026 14:00 - 16:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 70248
Details und Ablauf

08.09.2026 14:00 - 16:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 70248
Details und Ablauf

28.09.2026 10:00 - 12:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 67450
Details und Ablauf

27.10.2026 09:00 - 11:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 68877
Details und Ablauf

30.11.2026 09:00 - 11:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 67893
Details und Ablauf

14.01.2027 09:00 - 11:00 Uhr Buchungsnummer: 69680
Details und Ablauf

08.04.2027 09:00 - 11:00 Uhr Buchungsnummer: 69681
Details und Ablauf

08.07.2027 09:00 - 11:00 Uhr Buchungsnummer: 69682
Details und Ablauf

14.10.2027 09:00 - 11:00 Uhr Buchungsnummer: 69683
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Dipl.-Betriebswirt (FH) Marco Hasken

Hasken, Marco_ANTRAGO
  • Abteilungsleiter SAP – Software & Service beim Fachbereich für Informationstechnologie & Zentrale Dienste in einer Stadtverwaltung

  • Fachlicher Vorsitz in der Expert Group XRechnung bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards

  • Mitarbeit in verschiedenen Gremien zum Thema eRechnung & eGovernment

  • Erfahrener Fachreferent & Inhouse-Projekttrainer

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Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
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