Webinar

Die E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber – 2025

Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU, Standard XRechnung, ZUGFeRD

Einsteiger Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Das Europäische Parlament hat mit der Richtlinie 2014/55/EU die Verpflichtung zur Annahme von elektronischen Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber beschlossen. Während erste Behörden schon seit 2018 dieser Verpflichtung nachkommen, ist für die meisten Lieferanten und Dienstleister seit November 2020 die Zusendung der E-Rechnung verpflichtend.

 

Ab dem 01.01.2025 unterliegen öffentliche Auftraggeber, die beispielsweise im Rahmen eines Betriebes gewerblicher Art (BgA) unternehmerisch tätig sind, zusätzlich den E-Rechnungsanforderungen des Wachstumschancengesetzes (B2B). Dabei sind Sie sowohl als Rechnungssteller als auch als Rechnungsempfänger verpflichtet, die entsprechenden Vorgaben zu beachten.

 

Unser Online-Seminar vermittelt grundlegendes Wissen zur Umsetzung der EU-Richtlinie im Kontext weiterer Maßnahmen innerhalb der Bund/Länder-Digitalisierungsstrategie und stellt die XRechnung als Standard für die elektronische Rechnungsstellung im Sinne der EU-Richtlinie sowie deren Vorteile vor. Außerdem werden weitere bereits genutzte Standards, wie ZUGFeRD, aber auch die Transportwege (z. B. Rechnungseingangsportale) dargestellt. Auch über die Bedeutung und den Aufbau der Leitweg-ID sowie die Funktion des PEPPOL-Netzwerks werden die Teilnehmer*innen informiert. Dabei wird besonders auf die verpflichtenden Vorgaben des BMF-Schreibens vom 15.10.2024 eingegangen.

 

Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels wird erläutert, wie der komplette Rechnungsbearbeitungsprozess elektronisch (papierlos) zu gestalten ist: die Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen, das Scannen papiergebundener Belege, die organisatorischen Aufgaben im Vorfeld der Einführung. Wichtigste Bestandteile des Praxisteils sind praktische Erfahrungen, die mit Einführung eines Workflows sowie im Umgang mit weiterhin eingehenden Papier-Belegen gesammelt wurden.

  1. Die Grundlagen der E-Rechnung

 

    1. Die E-Rechnung als Teil der elektronischen Verwaltung

    2. Formate von E-Rechnung

    3. Transportwege von E-Rechnung

    4. Steuerrecht/GOBD und E-Rechnungen

    5. Aufbewahrung von E-Rechnungen

    6. Datenschutz und E-Rechnung

 

  1. Die EU-Richtlinie 2014/55/EU

 

    1. Der Inhalt der EU-Richtlinie 2014/55/EU

    2. Termine und Fristen zur Umsetzung der EU-Richtlinie

    3. Umsetzung auf Bundesebene

    4. Umsetzung auf Länderebene

 

  1. Das Wachstumschancengesetz

 

    1. Der Inhalt des Wachstumschancengesetztes in Bezug auf die E-Rechnung

    2. Termine und Fristen zur Umsetzung des Wachstumschancengesetzes in Hinblick auf die E-Rechnung

    3. Die Bedeutung des Wachstumschancengesetzes für Behörden und öffentliche Auftraggeber

    4. Die Empfangs- und Sendeverpflichtung für Behörden und öffentliche Auftraggeber

    5. Die Unterschiede zwischen fiskalischer und hoheitlicher Tätigkeit in Bezug auf die E-Rechnung

    6. Vorgaben und Ausnahmen aus dem BMF-Schreiben vom 15.10.2024

 

  1. Vat in the Digital Age (ViDA)

 

    1. Der Inhalt der ViDA in Bezug auf die E-Rechnung

    2. Termine und Fristen zur Umsetzung der ViDA in Hinblick auf die E-Rechnung

    3. Die Bedeutung der ViDA für Behörden und öffentliche Auftraggeber

 

  1. Der Standard XRechnung

 

    1. Der Aufbau des Standards XRechnung

    2. Die Umsetzung des Standards XRechnung

    3. Neuigkeiten zum Standard XRechnung

    4. Erstellen einer Rechnung im Format XRechnung

 

  1. Der Standard ZUGFeRD

 

    1. Der Aufbau des Standards ZUGFeRD

    2. Neuigkeiten zum Standard ZUGFeRD

 

  1. Öffentliche Rechnungseingangsportale

 

    1. Aufbau und Beispiele von öffentlichen Rechnungseingangsportalen

    2. Einreichen von Rechnungen über ein Rechnungseingangsportal

 

  1. Die Leitweg-ID

 

    1. Die Nutzung der Leitweg-ID

    2. Aufbau der Leitweg-ID

 

  1. Das PEPPOL-Netzwerk

 

    1. Die Funktion des PEPPOL-Netzwerks

    2. Der Rechnungsversand und die Mehrwertsteuermeldung über das PEPPOL-Netzwerk

 

  1. Der elektronische Rechnungsbearbeitungsworkflow

 

    1. Aufbau eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Vorarbeiten für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

    3. Zugangswege von E-Rechnungen

 

  1. Umgang mit papiergebundenen und besonderen Rechnungen

 

    1. Ersetzendes Scannen von Papierbelegen (TR-Resiscan)

    2. Umgang mit besonderen Rechnungen (Baurechnungen, klein- oder großformatig, Fördermittel, etc.)

 

  1. Beispiel für einen elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflow

 

    1. Rechnungsbearbeitung in einem elektronischen Workflow

    2. Rechnungsprüfung in einem elektronischen Workflow

    3. Rechnungsfreigabe in elektronischen Workflows

 

  1. Ausblick und Kennzahlen aus der Praxis

 

    1. Kennzahlen eines elektronischen Rechnungsbearbeitungsworkflows

    2. Ausblick auf weitere Entwicklungen im Bereich der E-Rechnung/XRechnung

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (2)

02.06.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 55164
Details und Ablauf

02.06.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 55164
Details und Ablauf

10.11.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 51896
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Betriebswirt (FH) Marco Hasken

Hasken, Marco_ANTRAGO
  • Herr Hasken, Dipl. Betriebswirt (FH), Dipl. Verwaltungswirt (FH) ist Abteilungsleiter SAP – Software & Service beim Fachbereich für Informationstechnologie & Zentrale Dienste in einer Stadtverwaltung

  • Hr. Hasken hat den fachlichen Vorsitz in der Expert Group XRechnung bei der Koordinierungsstelle für IT-Stadtards und arbeitet auch in verschiedenen anderen Gremien zum Thema eRechnung und eGovernment mit.

  • Er ist ein erfahrener Fachreferent & Inhouse-Projektrainer.


Unser Video-Impuls

Druckversion

Sie haben Fragen, möchten Infos anfordern oder das Seminar Inhouse durchführen?

Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
Kontaktformular

Zufriedene Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen sagen:

Kunden, die diese Veranstaltung gebucht haben, buchten auch

Abonnieren Sie unseren Newsletter