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Seminar – Die E-Rechnung in der Verwaltung – 2019
Seminarbeschreibung
Das Europäische Parlament hat mit der Richtlinie 2014/55/EU die Verpflichtung zur Annahme von elektronischen Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber beschlossen. Dies betrifft neben Bundes- und Landesbehörden, Hochschulen und gesetzlichen Sozialversicherungen auch Städte, Gemeinden, Kreise, Anstalten des öffentlichen Rechts, kommunale Einrichtungen oder öffentlich-rechtliche Sparkassen. Die ersten Behörden müssen bereits ab November 2018 dieser Verpflichtung nachkommen.
Das Seminar ordnet die elektronische Rechnung als eines der ersten verpflichtenden Vorhaben innerhalb der Digitalisierungsstrategie des Bundes und der Länder im Kontext weiterer Maßnahmen ein und stellt die XRechnung (Standard für die elektronische Rechnungsstellung im Sinne der EU-Richtlinie) und deren Vorteile sowie weitere bereits genutzte Standards, wie ZUGFeRD, aber auch die Transportwege (z. B. Rechnungseingangsportale) vor.
Anhand eines umfangreichen Praxisbeispiels wird den Teilnehmern erläutert, wie der komplette Rechnungsbearbeitungsprozess zukünftig elektronisch und damit papierlos zu gestalten ist: die Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen, das Scannen der papiergebundenen Belege, die organisatorischen Aufgaben im Vorfeld der Einführung. Wichtigste Bestandteile dieses Praxisteils bilden praktische Erfahrungen, die mit der Einführung eines Workflows sowie im Umgang mit weiterhin eingehenden papiergebundenen Belegen gesammelt wurden.
Das Seminar wird von Herrn Marco Hasken und Herrn Gerd Thurau vom Hagener Betrieb für Informationstechnik gehalten. Beide haben unter anderem selbst am Standard XRechnung wie auch an anderen E-Government-Themen mitgearbeitet und verfügen aus ihrer Tätigkeit in zahlreichen IT-Gremien sowie als langjährige Dozenten über umfangreiche fachliche und praktische Erfahrungen.
Die Seminarbeschreibung, die genauen Seminarinhalte, die Organisatorischen Hinweise sowie die Möglichkeit der Online-Anmeldung finden Sie im oberen waagerechten Balken auf dieser Seite.
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