Microsoft Word – Serienbriefe und automatisierte Ausfüllhilfen
Eingabehilfen, Feldfunktionen und Formulareinträge effektiv nutzen
Beschreibung
Fast jeder verwendet Microsoft Word, um im Büro oder Home-Office den Schriftverkehr zu erledigen. Nur leider kennen die wenigsten auch die „versteckten“ Feldfunktionen oder Automatisierungen, die das Programm zusätzlich bietet. Denn verwendet man diese, kann man u. a. mithilfe der Serienbrief-Funktion sogar personalisierte E-Mails oder Briefe an eine Vielzahl von Adressaten schreiben und dazu auf die meisten eigenen Personendatenbanken zugreifen.
Im Online-Seminar erfahren Mitarbeiter*innen aus Unternehmen und Verwaltungen, wie sie in Briefen oder Mails, die sich an einen großen Adressatenkreis richten, jeden Empfänger persönlich ansprechen, die männliche oder weibliche Ansprache automatisieren oder sogar individuelle Passagen einbauen können. Zusätzlich wird vermittelt, wie man mit weiteren nützlichen Feldfunktionen Verträge automatisch ausfüllen lassen kann, sogar mit einem im Vorfeld erstellten Übersichtsformular. Für den Besuch unseres Live-Webinars werden Grundlagenkenntnisse in Windows und Microsoft Word vorausgesetzt.
Praxisnäher geht es nicht! Während des Live-Webinars können Sie direkt am eigenen PC aktiv mitarbeiten, das Erlernte ausprobieren und eventuelle Fehlermeldungen direkt besprechen. Daher empfehlen wir die Nutzung von Mikrofon, Kamera und einem zweiten Bildschirm.
In Ergänzung zu diesem Thema möchten wir Sie auch auf unsere weiteren Webinare zu den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams aufmerksam machen.
Inhalte
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Effektive Eingabehilfen
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Automatische Korrekturen
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Autotexte
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Schnelltabellen
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Erstellen von Serienmails oder -briefen
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Personifizierte Adressfelder erstellen
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Männliche oder weibliche Formulierungen automatisieren
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Individuelle Textpassagen einfügen
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Nutzen von Feldfunktionen in Ihrer Vertragsgestaltung
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Personalisieren von Verträgen durch Feldfunktionen
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Automatisiertes Ausfüllen von Verträgen aufgrund von Formulareinträgen
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
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