Microsoft 365 Copilot effizient nutzen
Methoden für einen produktiven & sicheren KI-Einsatz im Arbeitsalltag
Beschreibung
Die KI-Funktionen von Microsoft 365 Copilot bieten enorme Potenziale, um Schreib-, Planungs- und Analyseprozesse spürbar zu beschleunigen. In unserem kompakten 4-stündigen Online-Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie Copilot sowohl ohne zusätzliche Lizenz im Browser als auch mit integrierten Copilot-Funktionen in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint gezielt einsetzen. Anhand praxisnaher Beispiele aus typischen Office-Workflows erfahren sie, wie Copilot Aufgaben erleichtert, Ergebnisse verbessert und Routinearbeiten reduziert.
Interaktive Praxisübungen:
Die Teilnehmenden arbeiten mit vorbereiteten Beispieldateien direkt in ihren Anwendungen:
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E-Mail-Ketten zusammenfassen (Outlook)
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Teams-Besprechung auswerten (Teams)
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Textentwürfe erstellen und überarbeiten (Copilot)
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Eine Datenanalyse durchführen (Excel)
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Eine Präsentation generieren (PowerPoint)
Was Sie aus dem Live-Webinar mitnehmen:
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Sicherheit im Umgang mit Copilot – auch ohne Lizenz
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Konkrete Anwendungsfälle für den eigenen Arbeitsalltag
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Methoden für effizienteres Schreiben, Planen und Analysieren
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Höhere Arbeitsgeschwindigkeit und bessere Qualität der Ergebnisse
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Verständnis, wann eine Copilot-Lizenz sinnvoll ist
Inhalte
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Einführung in Copilot
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Überblick: Lizenzpflichtige vs. lizenzfreie Copilot-Erlebnisse
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Wo Copilot heute schon integriert ist (Outlook, Teams, Office, Edge)
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Datenschutz, Compliance & sichere Nutzung im Unternehmenskontext
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Copilot in Outlook
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E-Mails zusammenfassen, strukturieren, priorisieren
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Antworten formulieren & Tonalität anpassen
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KI-gestützte Aufgaben- und Terminvorbereitung
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Schnellaktionen, Textvorschläge, intelligente Zusammenfassungen
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Copilot in Microsoft Teams
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Besprechungsnotizen, Aufgaben, Zusammenfassungen automatisch generieren
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KI-gestützte Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
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Chat-Zusammenfassungen & Informationsauswertung
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Intelligente Meeting-Zusammenfassungen, generative Chatfunktionen
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Copilot in Excel
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Analysen erstellen und erklären lassen
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Datensätze in Sekunden zusammenfassen
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Grundlegende KI-Analysen, Vorschläge, Datentyp-Erkennung
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Copilot in PowerPoint
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Präsentationen aus Dateien oder Texten erzeugen
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Designer, visuelle Vorschläge
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Copilot in OneNote
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Meeting Agenda
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OneNote Meeting Aufzeichnung und Transkription
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Aufgabenmanagement
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
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Zertifizierte/r Officemanager/in (TANGENS©)
Strukturiert. Digital. Zukunftsorientiert.
neu
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