Webinar

Personalarbeit mit Excel 2025

Aufbau & Optimierung eines effizienten & modernen HR-Datenmanagements

Einsteiger Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Microsoft Excel ist im HR/Personalbereich das wichtigste Werkzeug für die Aufbereitung und Analyse von Personaldaten, Terminplänen und Abrechnungen aller Art. Ob lokale Datenhaltung oder externe Daten aus Datenbanken und Vorsystemen (SAP u. a.) - Excel bietet mit über 450 Funktionen für jede Aufgabe eine passende Lösung.

 

Unser zweitägiges Online-Seminar zeigt Ihnen, wie Sie die besten und wichtigsten Kalkulationswerkzeuge für Ihre persönlichen Aufgabenstellungen nutzen. An Beispielen aus der Praxis üben Sie die wichtigsten Funktionen ein und arbeiten aussagekräftige HR-Kennzahlen aus. Dazu importieren Sie mit den BI-Tools Power Query und Power Pivot Daten verschiedenster Formate (Datenbanken, SAP, CSV u. a.), verknüpfen und kombinieren Datenbestände und präsentieren Analysen in Form von Diagrammen und Dashboards.

 

Ihr persönlicher Lernerfolg!

 

  • Datenimport: Externe Daten unterschiedlicher Formate sicher einlesen, transformieren und verknüpfen

  • Datenanalyse und Planung: Ist-Bestände auswerten, Soll/Ist-Vergleiche, zukunftsweisende Prognosen

  • Optimierung: Arbeitsprozesse vereinfachen, schnell zum Ziel auch in großen Tabellen

  • Präsentieren: Von PDF bis Dashboard: Sicher in der visuellen Umsetzung von Zahlen, Diagrammtechniken

 

TANGENS-Plus: Fragestellungen & Probleme aus Ihrer betrieblichen Praxis können im Live-Webinar gemeinsam mit unserem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.

 

Während der Schulung bitten wir um aktive Mitarbeit zur direkten Festigung des Gelernten. Hierzu empfehlen wir unbedingt die Installation einer Microsoft Office Version ab 2016 oder neuerer Versionen sowie die Nutzung eines zweiten Bildschirms.

  1. Aufgaben im HR/Personalbereich

 

    1. Personal- und Abrechnungsdaten bereitstellen, importieren, unterschiedliche Bestände vereinheitlichen

    2. Tabellen aus mehreren Quellen importieren, transformieren und verknüpfen

    3. Kalkulieren mit Formeln und Funktionen – Formeltechniken, Funktionshilfen

    4. Kennzahlen und Prognosen für Entscheider ausarbeiten, Plan und Istzustand vergleichen

    5. Reporting: Diagramme visualisieren Aussagen aus komplexen Daten. Export von Tabellen und Diagrammen nach PDF, Powerpoint, Word u. a.

 

  1. Datenimport nach ETL und Datenmanagement

 

    1. Personaldaten, Listen und Exporte aus Vorsystemen werden zentralisiert, Auswertungen ausschließlich über Verknüpfungen

    2. Mit Power Query werden Daten aus unterschiedlichsten Quellen nach dem ETL-Prinzip (Extract, Transform, Load) aufbereitet (SQL-Datenbanken, Zeitwirtschafts- und Entgeltsysteme, CSV- und Textdateien, Web (HTML) u. a.)

    3. Für komplexe Datenmengen und schwierige Berechnungen kommt Power Pivot mit DAX-Funktionen zum Einsatz

 

  1. Kalkulation und Datenanalyse

 

    1. Aggregation: Kennzahlen aus komplexen Daten herausrechnen

    2. Funktionen konstruieren, schachteln und kombinieren

    3. Komplexe Sachverhalte in visuelle Aussagen umwandeln

    4. Visualisieren mit Diagrammen und PivotCharts (Unterschiede, Vor-/Nachteile)

    5. Modern präsentieren: One page only, Dashboards, virtuelle Filter, Formularelemente zur Steuerung

 

  1. Praxisbeispiele von A-Z

 

    1. Altersstrukturanalyse, Arbeitszeit und Arbeitsstunden, Externe Daten importieren, Feiertage pro Bundesland, Fluktuation mit 5-Jahres-Prognose, Kalenderwoche, Kennzahlen im Personalwesen, Personalstände unterschiedlicher Perioden oder Organisationseinheiten zusammenfassen, SAP-Daten importieren und auswerten, Statistik monatliche/jährliche Zugänge/Abgänge, Stundenpläne, Terminkalender, Urlaubs- und Einsatzplanung

 

  1. Praktische Tipps

 

    1. Nützliche Tastenkombinationen für optimiertes Arbeiten

    2. Datei- und Importformate kennen und unterscheiden

    3. Von der Liste zur Tabelle – Vorteile, Risiken

    4. Die Ampel mit bedingter Formatierung

    5. Spezialzahlenformate

 

  1. Blick in die Zukunft

 

    1. Die neue Dimension: Dynamische Arrays, Arrayformeln

    2. ChatGPT und CoPilot: KI in der Tabellenkalkulation

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (4)

10.03. - 11.03.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 50657
Details und Ablauf

10.03. - 11.03.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 50657
Details und Ablauf

02.06. - 03.06.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 50658
Details und Ablauf

13.10. - 14.10.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 50659
Details und Ablauf

02.12. - 03.12.2025 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 50660
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Ignatz Schels

Schels, Ignatz_ANTRAGO
  • Technik-Informatiker, Spezialist für MS Office-Programme, VBA-Programmierer und zertifizierter Projekt-Fachmann (GPM/IPMA)

  • Spezialgebiet: Optimierung von Unternehmensprozessen im ERP- & Office-Umfeld

  • einer der erfolgreichsten IT-Autoren im deutschsprachigen Raum mit über 50 Fachbüchern

  • erfahrener Seminarleiter zu den Schwerpunkten: Excel im Controlling, Personal- und Projektmanagement

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Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
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