Microsoft Excel für die Personal- & Entgeltabteilung aktuell 2026
Berechnungen und Auswertungsmöglichkeiten in Excel speziell im Personalbereich
Beschreibung
Personal-Abteilungen stehen täglich vor der Herausforderung, große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen zu strukturieren, zu bereinigen und aussagekräftig auszuwerten. Unvollständige Tabellen, uneinheitliche Formate oder falsch erfasste Werte erschweren klare Analysen und führen schnell zu Fehlern in Personal-Kennzahlen und Reports. Genau hier setzt unser zweitägiges Online-Seminar an: Sie lernen, Excel so einzusetzen, dass Personal-Daten transparent, stabil und verlässlich werden.
In diesem praxisnahen Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie:
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Personal-Daten sauber aufbereiten und Modelle effizient erstellen
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sprechende Formeln & intelligente Tabellen für nachvollziehbare Auswertungen nutzen
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typische Fehlerquellen bei Zeit-, Datums- und Mitarbeiterdaten sicher vermeiden
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Power Query für Importe, Bereinigung und Verdichtung großer Personal-Datenmengen einsetzen
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Kennzahlen, Analysen und Diagramme verständlich und professionell visualisieren
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Planung, Szenarien & Prognosen im Personalbereich durchführen
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Pivot-Tabellen zielführend für Auswertungen zu Abwesenheiten, Strukturen oder Personengruppen nutzen
Kurz: Sie schaffen Ordnung in Ihren Personal-Daten – und gewinnen Zeit, Qualität und Übersichtlichkeit.
Praxisnäher geht es nicht! Während des Live-Webinars können Sie direkt am eigenen PC aktiv mitarbeiten, das Erlernte ausprobieren und eventuelle Fehlermeldungen direkt besprechen. Daher empfehlen wir die Nutzung von Mikrofon, Kamera und einem zweiten Bildschirm.
Inhalte
_____Tag 1 (09:00 - 16:15 Uhr):
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Effizientes Erstellen von Excel-Modellen für Personal-Daten
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Effizienteres Arbeiten mit Excel im Personal-Alltag
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Einsatz von „sprechenden“ Formeln für nachvollziehbare Personal-Berechnungen
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Einsatz von Intelligenten Tabellen für wiederkehrende Personal-Auswertungen
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Vermeidung typischer Fehler bei Zeit-, Datums- und Mitarbeiterdaten
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Personal-Daten analysieren und absichern
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Analyse von Zusammenhängen in Excel-Dateien
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Einschränkung von Eingaben zur Vermeidung von Erfassungsfehlern (z. B. Abwesenheitsarten, Kostenstellen)
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Formatierung von Zellen unter Bedingungen
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Schutz von Zellen und Tabellenblättern
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Power Query im Personalwesen – Daten importieren & aufbereiten
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Import von Excel-Dateien aus Vorsystemen (z. B. Zeiterfassung, Personal-Systeme, SAP-Exporte)
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Verdichtung und Bereinigung großer Datenmengen
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Daten filtern, bereinigen und umwandeln
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Power Query für einen Personal-Anwendungsfall
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Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten
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Korrekte Berechnung von Anwesenheitszeiten, auch bei Schichten über Mitternacht
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Übergabe der aufbereiteten Daten an Excel für weitere Auswertungen
_____Tag 2 (09:00 - 16:15 Uhr):
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Planung
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Nutzen der integrierten Planungstools
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Auf der Basis eines Personalplans verschiedene Szenarien (best case, normal case, worst case) entwerfen und deren Umsetzung simulieren
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Einen Personalplan auf einen Zielwert hin optimieren unter Berücksichtigung von Restriktionen
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Prognose von Werten per Trendberechnung
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Wichtige Excel-Funktionen im Personalwesen
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SVERWEIS / XVERWEIS für die Verknüpfung von Personaldaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen oder Abteilungen)
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WENNFEHLER zur Stabilisierung von Auswertungsmodellen
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Datums-Funktionen, um Betriebszugehörigkeit, Renteneintrittsdatum und andere wichtige Daten automatisch zu berechnen
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Geburtstage automatisch anzeigen lassen
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Datenanalyse mit der Pivot-Tabelle
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Schnelle Auswertung von Mitarbeiterdaten
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Analyse von Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Vertragsarten
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Identifikation von Personengruppen mit hohem Volumen oder besonderer Relevanz (z. B. viele Abwesenheitstage) mithilfe einer ABC-Analyse
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Datenschnitte und Zeitleisten für aggregierte Zeitdaten
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Berichte visualisieren
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Auswahl geeigneter Diagrammtypen für Personal-Reports
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Systematiken zur Diagrammerstellung kennenlernen und anwenden
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Alterspyramide visualisieren
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Abweichungen visualisieren
Nutzen für die Teilnehmenden:
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Sicherer Umgang mit Excel bei typischen Personal-Fragestellungen
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Saubere und nachvollziehbare Personal-Auswertungen
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Entlastung im Personal-Alltag durch strukturierte Datenmodelle
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Klarere Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Management
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:
"Absolut zu empfehlen. Informativ und unterhaltsam mit Top Praxisbeispielen." Bernhard B., Alpenhain Käsespezialitäten GmbH
"Top." Stefan N., Alpenhain Käsespezialitäten GmbH
"Sehr unterhaltsame Wissensvermittlung des ansonsten trockenen Arbeitsrechts durch RA Negm-Awad." Christina K., Ingenieurgesellschaft BBP Bauconsulting mbH
"Erneut eine sehr fundierte, kurzweilige und hoch aktuelle Fortbildung zum Arbeitsrecht." Jan H., Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
"Eines der besten, praxisnahen Seminare, welches ich bisher erlebt habe. Abwechslungsreich & äußerst informativ gestaltet." Sandra R., ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH
"Wenn Sie nur deshalb ein Seminar zum Arbeitsrecht besuchen, weil es eine lästige Pflicht ist, dann lassen Sie sich bei TANGENS gern vom Gegenteil überzeugen. Sie werden es nicht bereuen." Jan H., Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
"Kompetenter Referent, aktuelle Themen, praktische Beispiele, offene Fragen wurden ausführlich und fachlich beantwortet! Jederzeit weiter zu empfehlen!" Patrik S., Parkland-Klinik Bad Wildungen
"Ein Seminar für die Praxis (!) gepaart mit einer erfrischenden Vortragsweise. Sehr empfehlenswert." Jan, D., Ingenieurgemeinschaft WTU GmbH
"Herr Negm-Awad ist nicht nur fachlich überaus fit, er hat auch den nötigen Humor um arbeitsrechtliche Themen interessant zu vermitteln. Ich komme gerne wieder." Anna-Maria S., JELD-WEN Deutschland GmbH & Co. KG
"Das Seminar zum Arbeitsrecht ist sehr zu empfehlen. Die Themen waren umfassend und absolut aktuell (Urteile aus diesem Jahr). Dabei war das Seminar abwechslungsreich & kurzweilig. Danke!" Thomas H., Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V.
"Ein sehr zu empfehlendes Seminar! Der Referent ist sehr kompetent!" Alexandra K., PSO Schneider Feinblechverarbeitung GmbH
"Top aktuell, großartiger Vortragender mit außergwöhnlicher Entertainerqualität. Sehr gerne wieder." Simone L., ARD-Hauptstadtstudio
"Es war eine sehr lebhafte und praxisbezogene Themenvermittlung. Kann ich gern empfehlen. Sehr gut auf teilnehmerbezogene Inhalte eingegangen. Hat Spaß gemacht." Uta G.-R., Konsumgenossenschaft Berlin und Umgebung eG
"Perfekte Organisation, geballtes Wissen, sehr gute Themen - gut und verständlich erklärt. Sehr zu empfehlen." Aleksandra C., Zeppelin Museum Friedrichshafen GmbH
"Von der Anmeldung bis zur Durchführung alles Top. Sehr gerne werden weitere Seminare über TANGENS gebucht. Danke." Thomas K., Abfallwirtschaftsbetrieb, Stadt Nürnberg
"Super Seminar! Spannend + detailliert, sehr informativ & allumfassend sowie sehr praxisnah dargestellt." Michaela H., ARTEC GmbH
"Super Seminar! Spannend + detailliert dargestellt, sehr informativ, allumfassend, sehr praxisnah." Manuela H., ARTEC GmbH
"Sehr guter Referent - unterhaltsam - kurzweilig - gute Info´s." Eva M.
"Als Anbieter von Zeiterfassungssystemen war dieses Seminar ideal für ein aktuelles Update. Top Referent!" René N., OBS GmbH
"Das Seminar wurde fachlich einwandfrei gehalten; Leiterin ist kompetent und erfahren; Erläuterungen und Beispiele sehr praxisnah; Themen wurden sehr gut, auch mit individuellen Hilfestellungen, vermittelt!" Frauenthal Automotive Elterlein GmbH
"Sehr interessantes und kompaktes Thema. Gut vermittelt mit sehr vielen nützlichen und interessanten Themen und Sachverhalten." A. Reinisch, MLU Halle-Wittenberg
"Aktuell, proaktiv, beispielreich - Top! Immer wieder gerne." S. Heilemann, Nexans Deutschland GmbH
"Ich kann die Seminare von TANGENS uneingeschränkt weiterempfehlen. Viele Kollegen haben schon TANGENS-Seminare besucht und wir waren immer sehr zufrieden." C. Cramer, G&S Brandschutztechnik AG
"Kurzes und prägnantes Wissen mit Fallbeispielen die wichtigsten Gesetzesänderungen vermittelt." C. Güntsch, Stahlwerk Thüringen GmbH
"Kurz, knackig, fachlich kompetent - mit aktuellen Beispielen - toll!" M. Zschieck, Karosseriewerke Dresden GmbH
"Sehr gelungenes Seminar in tollen Räumlichkeiten." B. Schunk, Jakob Becker Entsorgungs GmbH
"Selten so eine gute Referentin erlebt! Sehr informativ, gute Beispiele." P. Brandenburg, Gemeinschaftskrankenhaus Herdecke
"Absolut empfehlenswert; Sehr gute Darstellung und Vermittlung komplexer, schwieriger Themen." D. Rickert, Schirmer Galvanotechnik GmbH
"Sehr interessantes Seminar mit Fallbeispielen aus der Praxis." M. Rus, DESKO GmbH
"Inhalte wurden praxisnah vermittelt. Interessanter Dialog bei Fragen. Wertvolle Anregungen für die Umsetzung mitgenommen." T. T., Energieversorgung Offenbach AG
"Sehr informativ mit aktuellen Beispielen und Hilfestellungen." W. Schwarz, Stadtwerke Karlsruhe GmbH
"BEM-Thema aus der Sicht der Prävention neu und gut herausgearbeitet." D. Neuhäuser, Woodward Aken GmbH
"Das Seminar war praxisnah. Ich werde vieles davon umsetzen!" D. Dinges, Kilian Druck Grünstadt Dinges GmbH
"Sehr interessantes und aufschlussreiches Seminar. Praxisnahe Fallbeispiele und Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch." M. Höhne, anona GmbH
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