Webinar

Microsoft Excel für die Personal- & Entgeltabteilung aktuell 2026

Berechnungen und Auswertungsmöglichkeiten in Excel speziell im Personalbereich

Einsteiger Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Personal-Abteilungen stehen täglich vor der Herausforderung, große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen zu strukturieren, zu bereinigen und aussagekräftig auszuwerten. Unvollständige Tabellen, uneinheitliche Formate oder falsch erfasste Werte erschweren klare Analysen und führen schnell zu Fehlern in Personal-Kennzahlen und Reports. Genau hier setzt unser zweitägiges Online-Seminar an: Sie lernen, Excel so einzusetzen, dass Personal-Daten transparent, stabil und verlässlich werden.

 

In diesem praxisnahen Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie:

 

  • Personal-Daten sauber aufbereiten und Modelle effizient erstellen

  • sprechende Formeln & intelligente Tabellen für nachvollziehbare Auswertungen nutzen

  • typische Fehlerquellen bei Zeit-, Datums- und Mitarbeiterdaten sicher vermeiden

  • Power Query für Importe, Bereinigung und Verdichtung großer Personal-Datenmengen einsetzen

  • Kennzahlen, Analysen und Diagramme verständlich und professionell visualisieren

  • Planung, Szenarien & Prognosen im Personalbereich durchführen

  • Pivot-Tabellen zielführend für Auswertungen zu Abwesenheiten, Strukturen oder Personengruppen nutzen

 

Kurz: Sie schaffen Ordnung in Ihren Personal-Daten – und gewinnen Zeit, Qualität und Übersichtlichkeit.

 

Praxisnäher geht es nicht! Während des Live-Webinars können Sie direkt am eigenen PC aktiv mitarbeiten, das Erlernte ausprobieren und eventuelle Fehlermeldungen direkt besprechen. Daher empfehlen wir die Nutzung von Mikrofon, Kamera und einem zweiten Bildschirm.

Inhalte

_____Tag 1 (09:00 - 16:15 Uhr):

 

  1. Effizientes Erstellen von Excel-Modellen für Personal-Daten

 

    1. Effizienteres Arbeiten mit Excel im Personal-Alltag

    2. Einsatz von „sprechenden“ Formeln für nachvollziehbare Personal-Berechnungen

    3. Einsatz von Intelligenten Tabellen für wiederkehrende Personal-Auswertungen

    4. Vermeidung typischer Fehler bei Zeit-, Datums- und Mitarbeiterdaten

 

  1. Personal-Daten analysieren und absichern

 

    1. Analyse von Zusammenhängen in Excel-Dateien

    2. Einschränkung von Eingaben zur Vermeidung von Erfassungsfehlern (z. B. Abwesenheitsarten, Kostenstellen)

    3. Formatierung von Zellen unter Bedingungen

    4. Schutz von Zellen und Tabellenblättern

 

  1. Power Query im Personalwesen – Daten importieren & aufbereiten

 

    1. Import von Excel-Dateien aus Vorsystemen (z. B. Zeiterfassung, Personal-Systeme, SAP-Exporte)

    2. Verdichtung und Bereinigung großer Datenmengen

    3. Daten filtern, bereinigen und umwandeln

 

  1. Power Query für einen Personal-Anwendungsfall

 

    1. Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten

    2. Korrekte Berechnung von Anwesenheitszeiten, auch bei Schichten über Mitternacht

    3. Übergabe der aufbereiteten Daten an Excel für weitere Auswertungen

 

 

_____Tag 2 (09:00 - 16:15 Uhr):

 

  1. Planung

 

    1. Nutzen der integrierten Planungstools

    2. Auf der Basis eines Personalplans verschiedene Szenarien (best case, normal case, worst case) entwerfen und deren Umsetzung simulieren

    3. Einen Personalplan auf einen Zielwert hin optimieren unter Berücksichtigung von Restriktionen

    4. Prognose von Werten per Trendberechnung

 

  1. Wichtige Excel-Funktionen im Personalwesen

 

    1. SVERWEIS / XVERWEIS für die Verknüpfung von Personaldaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen oder Abteilungen)

    2. WENNFEHLER zur Stabilisierung von Auswertungsmodellen

    3. Datums-Funktionen, um Betriebszugehörigkeit, Renteneintrittsdatum und andere wichtige Daten automatisch zu berechnen

    4. Geburtstage automatisch anzeigen lassen

 

  1. Datenanalyse mit der Pivot-Tabelle

 

    1. Schnelle Auswertung von Mitarbeiterdaten

    2. Analyse von Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Vertragsarten

    3. Identifikation von Personengruppen mit hohem Volumen oder besonderer Relevanz (z. B. viele Abwesenheitstage) mithilfe einer ABC-Analyse

    4. Datenschnitte und Zeitleisten für aggregierte Zeitdaten

 

  1. Berichte visualisieren

 

    1. Auswahl geeigneter Diagrammtypen für Personal-Reports

    2. Systematiken zur Diagrammerstellung kennenlernen und anwenden

    3. Alterspyramide visualisieren

    4. Abweichungen visualisieren

 

 

Nutzen für die Teilnehmenden:

 

  • Sicherer Umgang mit Excel bei typischen Personal-Fragestellungen

  • Saubere und nachvollziehbare Personal-Auswertungen

  • Entlastung im Personal-Alltag durch strukturierte Datenmodelle

  • Klarere Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Management

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (3)

06.10. - 07.10.2026 09:00 - 16:15 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 66334
Details und Ablauf

06.10. - 07.10.2026 09:00 - 16:15 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 66334
Details und Ablauf

24.11. - 25.11.2026 09:00 - 16:15 Uhr Buchungsnummer: 66335
Details und Ablauf

Termin auf Anfrage Buchungsnummer: 65936
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Rainer Pollmann

Pollmann, Rainer_ANTRAGO
  • Dipl. Kfm. Rainer Pollmann entwickelt seit 30 Jahren Reporting-Systeme mit und ohne Excel und zeigt dies in Seminaren. Zuvor war er angestellter Controller in Industrieunternehmen im In- und Ausland. Er ist Autor von zahlreichen Fachpublikationen zum Thema Controlling.

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Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail: info@tangens-akademie.de
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