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(6 Rezensionen)

Aufbewahrungsfristen/-pflichten & Löschkonzept für (digitale) Personalunterlagen

Vorschriften und Fristen für Bewerbungen, Arbeitsverträge, Kündigungen und Ähnliches

Fortgeschrittene Spezialthema Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Die ordnungsgemäße Aufbewahrung und rechtssichere Verwaltung von Personalunterlagen ist ein zentrales Thema in der Personalarbeit und gewinnt durch neue gesetzliche Anforderungen weiter an Bedeutung. Häufig werden personenbezogene Dokumente wie Bewerbungen, Arbeitsverträge oder Kündigungen entweder unvollständig dokumentiert oder über die zulässige Frist hinaus gespeichert – mit teils erheblichen rechtlichen Risiken.

 

In unserem 90-minütigen Online-Seminar erhalten Sie einen kompakten Überblick über die aktuellen arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorgaben zu Aufbewahrungsfristen im Personalbereich. Neben den gesetzlichen Grundlagen wird auch die Pflicht zur digitalen Führung von Entgeltunterlagen ab dem 01.01.2022 thematisiert. Ein besonderer Fokus liegt auf der praxisgerechten Umsetzung eines DSGVO-konformen Löschkonzepts, inklusive Fristenmanagement, Dokumentationspflichten und technischer Umsetzung.

 

Zahlreiche Praxisbeispiele und konkrete Handlungsempfehlungen unterstützen Sie dabei, die Vorgaben sicher und effizient in Ihrer Organisation umzusetzen – rechtssicher, revisionsfähig und mit klaren Verantwortlichkeiten.

Inhalte

  1. Wichtige Rechtsgrundlagen

 

    1. Rechtsgrundlagen für Löschpflicht

      1. Datenschutzrechtlicher Hintergrund

      2. Grundsatz der Speicherbegrenzung

      3. Löschpflicht nach Art. 17 DSGVO

    2. Rechtsgrundlagen für Aufbewahrungspflicht & -recht

 

  1. Kategorisierung der Personalunterlagen

 

    1. Exkurs: Bewerberdaten

    2. Exkurs: besondere Kategorien personenbezogener Daten (u. a. BEM-Akte, § 167 Abs. 2 SGB IX)

 

  1. Aufbewahrungsfristen im Einzelnen

 

    1. Änderungen durch das BEG IV (Verkürzung für Buchungsbelege)

    2. Sonderfälle: Videoüberwachungsdaten, E-Mail-Postfächer ausgeschiedener Beschäftigter

 

  1. Technisch-organisatorische Umsetzung

 

  1. Exkurs – Pflicht zur Führung digitaler Entgeltunterlagen

 

  1. Umsetzung und Dokumentation in der Praxis

 

    1. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Löschkonzept

    2. Praxistipps

 

  1. Welche Folgen drohen, wenn Unterlagen/Daten zu früh gelöscht werden?

 

    1. Steuerrechtliche Folgen

    2. Zivilrechtliche Folgen

    3. Handelsrechtliche Folgen

    4. Strafrechtliche Folgen

 

  1. Was droht, wenn Unterlagen/Daten nicht rechtzeitig gelöscht werden?

 

    1. Geldbußen nach DSGVO

    2. Abmahnungen und Schadenersatzansprüche

    3. Behördliche Maßnahmen

      1. Verwarnungen

      2. Anordnungen

      3. Verarbeitungsverbote

      4. Prüfungen und Audits

    4. Strafrechtliche Folgen

 

  1. Wichtige Urteile & behördliche Orientierungshilfen

 

    1. Datenlöschung nach Auskunftsersuchen (ArbG Düsseldorf)

    2. Abmahnung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (LAG Baden-Württemberg / BAG)

    3. Löschkonzept per Betriebsvereinbarung (EuGH „Workday", C-65/23)

 

  1. Erstellung eines DSGVO-konformen Löschkonzepts im Personalwesen

 

  1. Mitbestimmung des Betriebsrates (BR) bzgl. Fristen & Löschung?

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (2)

03.09.2026 10:00 - 11:30 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 62964
Details und Ablauf

03.09.2026 10:00 - 11:30 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 62964
Details und Ablauf

11.11.2026 10:00 - 11:30 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 62965
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Rechtsanwalt Sami Negm-Awad

Negm-Awad, Sami ANTRAGO
  • Sozius der traditionsreichen Anwaltskanzlei Dr. Pribilla, Kaldenhoff, Negm

  • seit 1989 als Dozent u. a. beim REFA, der Rheinischen Fachhochschule Köln und der IHK zu Köln tätig

  • geschätzter Fachreferent, Seminarleiter und Inhouse-Projekttrainer im Bereich der arbeitsrechtlichen Themen

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