Aufbewahrungsfristen/-pflichten & Löschkonzept für (digitale) Personalunterlagen
Vorschriften und Fristen für Bewerbungen, Arbeitsverträge, Kündigungen und Ähnliches
Beschreibung
Die ordnungsgemäße Aufbewahrung und rechtssichere Verwaltung von Personalunterlagen ist ein zentrales Thema in der Personalarbeit und gewinnt durch neue gesetzliche Anforderungen weiter an Bedeutung. Häufig werden personenbezogene Dokumente wie Bewerbungen, Arbeitsverträge oder Kündigungen entweder unvollständig dokumentiert oder über die zulässige Frist hinaus gespeichert – mit teils erheblichen rechtlichen Risiken.
In unserem 90-minütigen Online-Seminar erhalten Sie einen kompakten Überblick über die aktuellen arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorgaben zu Aufbewahrungsfristen im Personalbereich. Neben den gesetzlichen Grundlagen wird auch die Pflicht zur digitalen Führung von Entgeltunterlagen ab dem 01.01.2022 thematisiert. Ein besonderer Fokus liegt auf der praxisgerechten Umsetzung eines DSGVO-konformen Löschkonzepts, inklusive Fristenmanagement, Dokumentationspflichten und technischer Umsetzung.
Zahlreiche Praxisbeispiele und konkrete Handlungsempfehlungen unterstützen Sie dabei, die Vorgaben sicher und effizient in Ihrer Organisation umzusetzen – rechtssicher, revisionsfähig und mit klaren Verantwortlichkeiten.
Inhalte
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Wichtige Rechtsgrundlagen
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Rechtsgrundlagen für Löschpflicht
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Datenschutzrechtlicher Hintergrund
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Grundsatz der Speicherbegrenzung
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Löschpflicht nach Art. 17 DSGVO
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Rechtsgrundlagen für Aufbewahrungspflicht & -recht
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Kategorisierung der Personalunterlagen
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Exkurs: Bewerberdaten
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Exkurs: besondere Kategorien personenbezogener Daten (u. a. BEM-Akte, § 167 Abs. 2 SGB IX)
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Aufbewahrungsfristen im Einzelnen
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Änderungen durch das BEG IV (Verkürzung für Buchungsbelege)
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Sonderfälle: Videoüberwachungsdaten, E-Mail-Postfächer ausgeschiedener Beschäftigter
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Technisch-organisatorische Umsetzung
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Exkurs – Pflicht zur Führung digitaler Entgeltunterlagen
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Umsetzung und Dokumentation in der Praxis
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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Löschkonzept
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Praxistipps
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Welche Folgen drohen, wenn Unterlagen/Daten zu früh gelöscht werden?
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Steuerrechtliche Folgen
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Zivilrechtliche Folgen
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Handelsrechtliche Folgen
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Strafrechtliche Folgen
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Was droht, wenn Unterlagen/Daten nicht rechtzeitig gelöscht werden?
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Geldbußen nach DSGVO
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Abmahnungen und Schadenersatzansprüche
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Behördliche Maßnahmen
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Verwarnungen
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Anordnungen
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Verarbeitungsverbote
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Prüfungen und Audits
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Strafrechtliche Folgen
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Wichtige Urteile & behördliche Orientierungshilfen
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Datenlöschung nach Auskunftsersuchen (ArbG Düsseldorf)
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Abmahnung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (LAG Baden-Württemberg / BAG)
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Löschkonzept per Betriebsvereinbarung (EuGH „Workday", C-65/23)
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Erstellung eines DSGVO-konformen Löschkonzepts im Personalwesen
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Mitbestimmung des Betriebsrates (BR) bzgl. Fristen & Löschung?
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:
"Absolut zu empfehlen. Informativ und unterhaltsam mit Top Praxisbeispielen." Bernhard B., Alpenhain Käsespezialitäten GmbH
"Top." Stefan N., Alpenhain Käsespezialitäten GmbH
"Sehr unterhaltsame Wissensvermittlung des ansonsten trockenen Arbeitsrechts durch RA Negm-Awad." Christina K., Ingenieurgesellschaft BBP Bauconsulting mbH
"Erneut eine sehr fundierte, kurzweilige und hoch aktuelle Fortbildung zum Arbeitsrecht." Jan H., Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
"Eines der besten, praxisnahen Seminare, welches ich bisher erlebt habe. Abwechslungsreich & äußerst informativ gestaltet." Sandra R., ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH
"Wenn Sie nur deshalb ein Seminar zum Arbeitsrecht besuchen, weil es eine lästige Pflicht ist, dann lassen Sie sich bei TANGENS gern vom Gegenteil überzeugen. Sie werden es nicht bereuen." Jan H., Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
"Kompetenter Referent, aktuelle Themen, praktische Beispiele, offene Fragen wurden ausführlich und fachlich beantwortet! Jederzeit weiter zu empfehlen!" Patrik S., Parkland-Klinik Bad Wildungen
"Ein Seminar für die Praxis (!) gepaart mit einer erfrischenden Vortragsweise. Sehr empfehlenswert." Jan, D., Ingenieurgemeinschaft WTU GmbH
"Herr Negm-Awad ist nicht nur fachlich überaus fit, er hat auch den nötigen Humor um arbeitsrechtliche Themen interessant zu vermitteln. Ich komme gerne wieder." Anna-Maria S., JELD-WEN Deutschland GmbH & Co. KG
"Das Seminar zum Arbeitsrecht ist sehr zu empfehlen. Die Themen waren umfassend und absolut aktuell (Urteile aus diesem Jahr). Dabei war das Seminar abwechslungsreich & kurzweilig. Danke!" Thomas H., Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V.
"Ein sehr zu empfehlendes Seminar! Der Referent ist sehr kompetent!" Alexandra K., PSO Schneider Feinblechverarbeitung GmbH
"Top aktuell, großartiger Vortragender mit außergwöhnlicher Entertainerqualität. Sehr gerne wieder." Simone L., ARD-Hauptstadtstudio
"Es war eine sehr lebhafte und praxisbezogene Themenvermittlung. Kann ich gern empfehlen. Sehr gut auf teilnehmerbezogene Inhalte eingegangen. Hat Spaß gemacht." Uta G.-R., Konsumgenossenschaft Berlin und Umgebung eG
"Perfekte Organisation, geballtes Wissen, sehr gute Themen - gut und verständlich erklärt. Sehr zu empfehlen." Aleksandra C., Zeppelin Museum Friedrichshafen GmbH
"Von der Anmeldung bis zur Durchführung alles Top. Sehr gerne werden weitere Seminare über TANGENS gebucht. Danke." Thomas K., Abfallwirtschaftsbetrieb, Stadt Nürnberg
"Super Seminar! Spannend + detailliert, sehr informativ & allumfassend sowie sehr praxisnah dargestellt." Michaela H., ARTEC GmbH
"Super Seminar! Spannend + detailliert dargestellt, sehr informativ, allumfassend, sehr praxisnah." Manuela H., ARTEC GmbH
"Sehr guter Referent - unterhaltsam - kurzweilig - gute Info´s." Eva M.
"Als Anbieter von Zeiterfassungssystemen war dieses Seminar ideal für ein aktuelles Update. Top Referent!" René N., OBS GmbH
"Das Seminar wurde fachlich einwandfrei gehalten; Leiterin ist kompetent und erfahren; Erläuterungen und Beispiele sehr praxisnah; Themen wurden sehr gut, auch mit individuellen Hilfestellungen, vermittelt!" Frauenthal Automotive Elterlein GmbH
"Sehr interessantes und kompaktes Thema. Gut vermittelt mit sehr vielen nützlichen und interessanten Themen und Sachverhalten." A. Reinisch, MLU Halle-Wittenberg
"Aktuell, proaktiv, beispielreich - Top! Immer wieder gerne." S. Heilemann, Nexans Deutschland GmbH
"Ich kann die Seminare von TANGENS uneingeschränkt weiterempfehlen. Viele Kollegen haben schon TANGENS-Seminare besucht und wir waren immer sehr zufrieden." C. Cramer, G&S Brandschutztechnik AG
"Kurzes und prägnantes Wissen mit Fallbeispielen die wichtigsten Gesetzesänderungen vermittelt." C. Güntsch, Stahlwerk Thüringen GmbH
"Kurz, knackig, fachlich kompetent - mit aktuellen Beispielen - toll!" M. Zschieck, Karosseriewerke Dresden GmbH
"Sehr gelungenes Seminar in tollen Räumlichkeiten." B. Schunk, Jakob Becker Entsorgungs GmbH
"Selten so eine gute Referentin erlebt! Sehr informativ, gute Beispiele." P. Brandenburg, Gemeinschaftskrankenhaus Herdecke
"Absolut empfehlenswert; Sehr gute Darstellung und Vermittlung komplexer, schwieriger Themen." D. Rickert, Schirmer Galvanotechnik GmbH
"Sehr interessantes Seminar mit Fallbeispielen aus der Praxis." M. Rus, DESKO GmbH
"Inhalte wurden praxisnah vermittelt. Interessanter Dialog bei Fragen. Wertvolle Anregungen für die Umsetzung mitgenommen." T. T., Energieversorgung Offenbach AG
"Sehr informativ mit aktuellen Beispielen und Hilfestellungen." W. Schwarz, Stadtwerke Karlsruhe GmbH
"BEM-Thema aus der Sicht der Prävention neu und gut herausgearbeitet." D. Neuhäuser, Woodward Aken GmbH
"Das Seminar war praxisnah. Ich werde vieles davon umsetzen!" D. Dinges, Kilian Druck Grünstadt Dinges GmbH
"Sehr interessantes und aufschlussreiches Seminar. Praxisnahe Fallbeispiele und Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch." M. Höhne, anona GmbH
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