Webinar

Zusammenarbeit mit Zolldienstleistern bei Ein- & Ausfuhren 2026

Zolldienstleister richtig auswählen, effizient steuern & zuverlässig kontrollieren

Einsteiger Spezialthema Zertifikat nach Teilnahme

Beschreibung

Nicht jedes Unternehmen verfügt über die personellen Kapazitäten oder das notwendige Spezialwissen, um sämtliche Ein- und Ausfuhrvorgänge selbstständig abzuwickeln. Daher werden Zollanmeldungen häufig an externe Zolldienstleister, Broker, Zollagenten oder Speditionen übertragen.

 

Doch auch bei einer externen Abwicklung bleibt die Verantwortung nicht einfach beim Dienstleister. Unternehmen müssen Zuständigkeiten eindeutig regeln, vollständige und richtige Daten bereitstellen sowie Zollanmeldungen, Steuerbescheide und offene Vorgänge angemessen kontrollieren.

 

Dabei stellen sich in der Praxis zahlreiche Fragen:

 

• Welcher Zolldienstleister passt zu unseren Anforderungen?
• Welche Aufgaben können übertragen werden?
• Was bedeuten direkte und indirekte Vertretung?
• Wer haftet bei fehlerhaften Zollanmeldungen?
• Welche Angaben und Unterlagen benötigt der Dienstleister?
• Wie intensiv müssen Bescheide und Anmeldungen kontrolliert werden?
• Was ist bei Fehlern oder offenen Zollvorgängen zu tun?

 

In unserem 120-minütigen Live-Webinar erfahren Sie, wie Sie einen geeigneten Zolldienstleister auswählen, Verantwortlichkeiten eindeutig festlegen und die Zusammenarbeit effizient, transparent und prüfungssicher organisieren.

 

Neben den rechtlichen Rahmenbedingungen erhalten Sie konkrete Empfehlungen für Auswahl, Kommunikation, Datenübermittlung, Kontrolle und Dokumentation. Ergänzend zeigen wir, welche Auswirkungen die aktuelle EU-Zollreform und die zunehmende datenbasierte Zollabwicklung auf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern haben können.

 

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.

Inhalte

  1. Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten

 

  • Unternehmen, Zolldienstleister, Broker, Zollagent und Spedition

  • Direkte und indirekte Vertretung

  • Vollmachten, Zuständigkeiten und Haftungsrisiken

  • Rechte und Pflichten der Beteiligten

 

  1. Auswahl eines geeigneten Zolldienstleisters

 

  • Fachliche, technische & organisatorische Auswahlkriterien

  • Leistungsumfang und Schnittstellen

  • Erreichbarkeit, Vertretungsregelungen und Reaktionszeiten

  • Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Zolldaten

 

  1. Effiziente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft

 

  • Übermittlung vollständiger und korrekter Daten

  • Zolltarifnummern, Ursprung, Zollwert und Verfahrenscodes

  • Umgang mit Rückfragen und fehlenden Unterlagen

  • Übermittlung und Zuordnung von Bescheiden und Dokumenten

 

  1. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist erforderlich

 

  • Kontrolle von Zollanmeldungen und Einfuhrabgabenbescheiden

  • Abstimmung von ATLAS-Daten mit den Unternehmensunterlagen

  • Erkennen wiederkehrender Fehler und Schwachstellen

  • Kontrollprozesse und interne Verantwortlichkeiten

 

  1. Fehler und offene Vorgänge richtig bearbeiten

 

  • Berichtigung und Korrektur fehlerhafter Anmeldungen

  • Erstattung, Erlass und Nacherhebung

  • Erledigung und Überwachung offener Zollvorgänge

  • Kommunikation mit Dienstleister und Zollverwaltung

 

  1. Dokumentation und Prüfungsvorbereitung

 

  • Aufbewahrung von Unterlagen, ATLAS-Daten & Korrespondenz

  • Nachweis der Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen

  • Vorbereitung auf Zoll- und Außenprüfungen

  • Auswirkungen der EU-Zollreform auf die Zusammenarbeit

 

  1. Teilnehmerfragen

Systemvoraussetzungen:

 

  • Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits

  • PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)

  • Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari

  • Keine Software-Installation notwendig

  • Lautsprecher/Kopfhörer

  • Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (4)

20.11.2026 13:00 - 15:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 61142
Details und Ablauf

20.11.2026 13:00 - 15:00 Uhr
Termin findet verbindlich statt findet verbindlich statt
Buchungsnummer: 61142
Details und Ablauf

22.06.2027 10:00 - 12:00 Uhr Buchungsnummer: 70574
Details und Ablauf

10.09.2027 10:00 - 12:00 Uhr Buchungsnummer: 70563
Details und Ablauf

23.11.2027 10:00 - 12:00 Uhr Buchungsnummer: 70564
Details und Ablauf

Fachreferent

Herr Dipl.-Finanzwirt (FH) Sebastian Wiegand

Wiegand, Sebastian ANTRAGO
  • Sebastian Wiegand ist ein erfahrener Experte im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht. Er war langjähriger Betriebsprüfer der deutschen Zollverwaltung, leitete eine globale Trade-Compliance-Abteilung bei einem Technologiekonzern und sammelte wertvolle Erfahrungen in der Big-Four-Beratung. Heute arbeitet er als Fachreferent und selbstständiger Zollexperte, wobei er sein umfassendes Wissen praxisnah vermittelt und Unternehmen in diesem Bereich unterstützt.


Unser Video-Impuls

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