Seminar

Reisekosten & Bewirtungskosten aktuell 2026

Steuerliche Änderungen – Digitalisierung – Handlungsempfehlungen & Anwendungsbeispiele

1 Tag Zielgruppe

Beschreibung

Mit der Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten befinden Sie sich in einem Spannungsfeld zwischen Reisendem, Vorgesetztem, Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt. Stetige Änderungen der rechtlichen Grundlagen, gerichtliche Entscheidungen und BMF-Schreiben sowie die wachsenden Anforderungen durch die zunehmende Digitalisierung, erfordern eine stetige Fortbildung.

Unser Seminar vermittelt anwendungsbezogen und aktuell:

⚖️ die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen / Änderungen 2025/2026/2027

💻 Anforderungen an digitale Reisekostenabrechnungen & elektronische Belege

🔎 mögliche Einsparpotenziale durch die Digitalisierung

💰 Umgang mit der Vorsteuer bei Reise- & Bewirtungskosten

Mit der Teilnahme am Seminar stärken Sie Ihre Position als kompetenter Ansprechpartner in der Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten, in dem Sie die gesetzlichen Regelungen sicher beherrschen und auf Veränderungen durch die Digitalisierung optimal vorbereitet sind.

Seminarleiter ist Herr Diplom-Finanzwirt Adrian Iwan. Er arbeitet seit Jahren als Groß- und Konzernbetriebsprüfer, speziell in den Bereichen Personengesellschaften, und verfügt über langjährige Erfahrung als Dozent zu Themen im Bereich der Lohn-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung.

Inhalte

Reisekosten

Auswärtstätigkeit und Erstattungen gem. § 3 Nr. 16 EStG
Begriff „Erste Tätigkeitsstätte“
Reisekostenbegriff/Reisekostenarten
Fahrtkosten zur ersten Tätigkeitsstätte und bei der Auswärtstätigkeit
Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen
Übernachtungskosten
Reisenebenkosten

Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber an Arbeitnehmer auf einer Auswärtstätigkeit

Bewirtung des Arbeitnehmers: Kürzung der Verpflegungspauschalen und Lohnsteuerpauschalierung
Behandlung von zur Verfügung gestellten Snacks oder Imbiss während einer Auswärtstätigkeit
Behandlung von zur Verfügung gestellten Mahlzeiten im Flugzeug, im Zug oder auf einem Schiff
Aufzeichnungspflichten in der Lohnsteuerbescheinigung

(Elektronische) Rechnungen und (elektronische) Belege i. Z. m. Reise und Bewirtungskosten

Elektronische Aufbewahrung
Unveränderbarkeit
Lesbarkeit
Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
Sonderfall: E-Mail
Indexierung und Nachvollziehbarkeit
Digitalisierung von Papierrechnungen
Vernichtung von Originalen
Reproduzierbarkeit
Konvertierung und Zwischenformate
Datenzugriff und Bereitstellung
Verfahrensdokumentation

Kleinbetragsrechnungen

Fahrausweise

Vorsteuer aus Reise- und Bewirtungskosten

Zeitpunkt der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Allgemeine Aufzeichnungspflichten im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung i. Z. m. Reisekosten und Bewirtungen

Bewirtungen von Geschäftsfreunden

Unterscheidung zwischen Arbeitnehmer- und Geschäftsfreundbewirtung
Behandlung von Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden
Belege i. Z. m. Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden

Die Inhalte des Seminars verstehen sich vorbehaltlich noch zu erwartender aktueller Änderungen, die kurzfristig in das Veranstaltungsprogramm aufgenommen werden.

Termine (3)

24.06.2026 09:00 - 17:00 Uhr Dortmund

695,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 61479
Details und Ablauf

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24.06.2026 09:00 - 17:00 Uhr Dortmund

695,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 61479
Details und Ablauf

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14.07.2026 09:00 - 17:00 Uhr Münster

695,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 61480
Details und Ablauf

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02.09.2026 09:00 - 17:00 Uhr Hannover

695,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 61481
Details und Ablauf

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Fachreferent

Herr Diplom-Finanzwirt Adrian Iwan

Leitete verschiedene Veranlagungsbezirke (Schwerpunkt u. a. Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und deren Gesellschafter)
Seit Jahren als Groß- und Konzernbetriebsprüfer in Ostwestfalen-Lippe tätig, Prüfungsschwerpunkt Personengesellschaften und Lohnsteuer
Erfahrener Seminarleiter

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E-Mail: info@tangens-akademie.de
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Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:

"Die gute Laune und praxisnahe Sachkenntnis im Votragsstil von Herrn Schaffhausen lässt die Stunden dahinrennen." Cornelia K., Becker Marine Systems GmbH

"Der Seminarinhalt wird mittels aktuellen Praxisbeispielen anschaulich vermittelt." Jana K. aib - Bauplanung Nord GmbH

"Selten werden trockene Steuerthemen so anschaulich und unterhaltsam vermittelt. Es gab während des gesamten Seminars keine langeweile!" J.-O. Johannsen, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

"Danke für den tollen und informativen Tag." C. G., Hypoport SE

"Besonders das Thema Sachzuwendungen als Mittel zur Mitarbeiterbindung hat mir gefallen!" K. Fiedler, Union Sozialer Einrichtungen gGmbH

"Sehr lebendig gestaltete Veranstaltung durch den Referenten, sehr praxisbezogen." C. Westenberger, Reverse Logistics Group

"Seminar war sehr informativ und erfrischend gestaltet. Auf Fragen einzelner Teilnehmer wurde sehr gut eingegangen. Das Seminar kann ich nur weiter empfehlen." A. Scheler, FISHBULL Franz Fischer Qualitätswerkzeuge GmbH

"Die Seminare sind immer sehr interessant + informativ." I. Greuter, VWT Wärmeservice + Haustechnik GmbH

"Nützliches, inhaltlich gutes Seminar." H. Witzel, Stadtwerke Aurich GmbH

"Das "trockene" Thema Sachzuwendungen wurde unterhaltsam, spannend und sehr informativ bearbeitet. Wir können viele Informationen mit in die Praxis nehmen. Danke an den Referenten :)." A. Wieland-Bräutigam, Eckes-Granini Deutschland GmbH

"Vielen Dank an Frau Bärbel Küch." M. Weiss, Vynova Wilhelmshaven GmbH

"Insgesamt ein gelungenes Seminar mit Witz und Humor vorgetragen, wenn auch manche Themen etwas langatmig ausgeführt wurden. Trotzdem durchaus zu empfehlen." A. Rannersberger, FMS Wertmanagement Service GmbH

"Sehr kompetente Referentin, die sehr anschaulich erklären kann." K. Stettner, Anlagenbau Neundörfer GmbH

"Das Seminar war sehr informativ für Neueinsteiger und alte Hasen." M. Glaser, Trumpler GmbH & Co. KG

"Seminar kann mit diesem Trainer weiter empfohlen werden." U. K. GIM, Heidelberg

"Das Seminar bietet einen sehr guten Praxisbezug. Individuelle Fragestellungen können angesprochen werden und werden umfassend beantwortet." S. Falke, Sparkasse Hildesheim

"Tolle Beispiele, die in der Praxis anzuwenden sind." C. Leipner-Geils, adata Software GmbH

"Immer wieder sehr nützlich, kommen jedes Jahr wieder." D. Kaup, Howatherm Klimatechnik GmbH

"Unentbehrlich für die Praxis, super Vermittlung der Inhalte, schwierige Sachverhalte werden plausibel erklärt." D. Rickert, Schirmer Galvanotechnik GmbH

"Hr. Schaffhausen übermittelt das doch sehr trockene Thema Steuer sehr gut und vor allem verständlich. Die Seminare mit Hr. Schaffhausen sind nur zu empfehlen auch für Quereinsteiger im Steuerbereich." V. Merkel, GDI Software, Landau