Geringfügig Beschäftigte, Midi-Jobber, Studenten, Praktikanten & Aushilfen in der Entgeltabrechnung (Payroll) 2026
Versicherungsrechtlich prüfsicher abrechnen – inkl. der Regelungen Aktivrente seit 2026
Beschreibung
Laut der Bundesagentur für Arbeit gab es in Deutschland im Dezember 2025 mehr als 7,6 Millionen geringfügig entlohnte Beschäftigte. Es ist davon auszugehen, dass jeder Mitarbeiter in der Entgeltabrechnung in seiner beruflichen Laufbahn mit der Abrechnung besonderer Personengruppen konfrontiert wird. Nicht nur die Vielzahl von Informationen zur lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung von Sachverhalten, sondern auch die Berücksichtigung des Mindestlohngesetzes machen diesen Themenbereich sehr komplex.
Insbesondere der Personenkreis der „Aushilfen, Minijobber, Studenten, Praktikanten und Rentner“ ist Schwerpunkt in jeder Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung. Zur Vermeidung von Nachzahlungen muss gerade auf diese Personenkreise besonderes Augenmerk gelegt werden.
Unser eintägiges Online-Seminar vermittelt praxisbezogen und unter Beachtung der aktuellen Rechtslage (geltende Lohnsteuerrichtlinien, Geringfügigkeitsrichtlinien vom 05.01.2026, Rundschreiben der Sozialversicherungsträger) das notwendige Wissen für die korrekte Beurteilung und Abrechnung der Beschäftigten. Weiterer Bestandteil sind die Regelungen des Übergangsbereichs sowie Aktivrente seit 2026.
Die Teilnehmer werden im Live-Webinar mit den verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen vertraut gemacht und erhalten wichtige Hinweise, wie man das Risiko von Nachzahlungen minimieren kann. Durch zahlreiche Beispiele kann das Gelernte unmittelbar in der Praxis angewendet werden.
TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit dem Fachreferenten besprochen und geklärt werden.
Inhalte
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Geringfügige Beschäftigung
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Voraussetzungen allgemein
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Wöchentliche Arbeitszeit von 15 Stunden
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Dynamische Entgeltgrenze
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Gelegentliches Überschreiten
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Zusammenrechnung mehrerer Beschäftigungen
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Beiträge aus der geringfügig entlohnten Beschäftigung
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Nachweis der Beiträge
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Kurzfristige Beschäftigung
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Voraussetzungen allgemein
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3 Monate oder 70 Arbeitstage
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Zusammenrechnung mehrerer Beschäftigungen
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Prüfung der Berufsmäßigkeit
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Auswirkungen von Zeitraumüberschreitungen
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Der Rahmenarbeitsvertrag
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Rentner
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Beschäftigte Rentner
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Geringfügige Beschäftigung/kurzfristige Beschäftigung
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Beschäftigung außerhalb der geringfügigen Beschäftigung
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Auswirkungen SV-Pflicht in den einzelnen Zweigen
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Aktivrente 2026
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steuerliche Vorteile durch Freibetrag
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Rentenaufschub mit Zuschlägen
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Beschäftigte Studenten
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Voraussetzungen der Versicherungsfreiheit aufgrund des Werkstudentenprivilegs
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Studium an einer Hochschule, Fachschule oder Berufsfachschule: Benötigte Unterlagen
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Beschäftigungen von Teilzeitstudenten, Fernstudium, Ausländische Studieneinrichtungen
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Kriterium „ordentliche Studierende“
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Beschäftigung „neben“ dem Studium:
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Geringfügige Beschäftigung
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Kurzfristige Beschäftigung
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Werkstudententäigkeit mit 20 Stunden/Woche
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Die 26 Wochen-Frist
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Praktikanten
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Abgrenzung zwischen vorgeschriebenen und nicht vorgeschriebenen Praktika: Rechtliche Unterscheidung
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Vorgeschriebene Vor- und Nachpraktika
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Kranken- und Pflegeversicherung
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Renten- und Arbeitslosenversicherung
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Vorgeschriebene Zwischenpraktika
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Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
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Rentenversicherung
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Praktika von Fachschülern und Berufsfachschülern
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Fachpraktika von Fachoberschülern
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Praktika zur Erlangung des berufspraktischen Teils der Fachhochschulreife
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Das Mindestlohngesetz bei vorgeschriebenen Praktika
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Nicht vorgeschriebene Zwischenpraktika
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Nicht vorgeschriebene Vor- und Nachpraktika
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Das Mindestlohngesetz bei nicht vorgeschriebenen Praktika
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Den beschäftigten Studenten und Praktikanten ähnliche Personen
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Diplomanden, Bachelor, Master
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Hospitanten
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Stipendiaten
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Doktoranden
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Schüler
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Schüler allgemeinbildender Schulen
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Geringfügige Beschäftigung
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Kurzfristige Beschäftigung
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Regelungen zum Mindestlohn
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Aufzeichnungspflichten
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Ausnahmen vom Mindestlohn bei Praktikanten
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Übergangsbereich
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Berechnung des maßgebenden Entgelts
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Berechnungsformeln im Übergangsbereich
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Beitragsberechnung für Arbeitgeber & Arbeitnehmer
Für den Herbst werden Neuerungen im Bereich der Minijobs erwartet. Unsere Veranstaltung berücksichtigt selbstverständlich auch kurzfristig veröffentlichte Änderungen und aktuelle Entwicklungen.
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:
"Die gute Laune und praxisnahe Sachkenntnis im Votragsstil von Herrn Schaffhausen lässt die Stunden dahinrennen." Cornelia K., Becker Marine Systems GmbH
"Der Seminarinhalt wird mittels aktuellen Praxisbeispielen anschaulich vermittelt." Jana K. aib - Bauplanung Nord GmbH
"Selten werden trockene Steuerthemen so anschaulich und unterhaltsam vermittelt. Es gab während des gesamten Seminars keine langeweile!" J.-O. Johannsen, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
"Danke für den tollen und informativen Tag." C. G., Hypoport SE
"Besonders das Thema Sachzuwendungen als Mittel zur Mitarbeiterbindung hat mir gefallen!" K. Fiedler, Union Sozialer Einrichtungen gGmbH
"Sehr lebendig gestaltete Veranstaltung durch den Referenten, sehr praxisbezogen." C. Westenberger, Reverse Logistics Group
"Seminar war sehr informativ und erfrischend gestaltet. Auf Fragen einzelner Teilnehmer wurde sehr gut eingegangen. Das Seminar kann ich nur weiter empfehlen." A. Scheler, FISHBULL Franz Fischer Qualitätswerkzeuge GmbH
"Die Seminare sind immer sehr interessant + informativ." I. Greuter, VWT Wärmeservice + Haustechnik GmbH
"Nützliches, inhaltlich gutes Seminar." H. Witzel, Stadtwerke Aurich GmbH
"Das "trockene" Thema Sachzuwendungen wurde unterhaltsam, spannend und sehr informativ bearbeitet. Wir können viele Informationen mit in die Praxis nehmen. Danke an den Referenten :)." A. Wieland-Bräutigam, Eckes-Granini Deutschland GmbH
"Vielen Dank an Frau Bärbel Küch." M. Weiss, Vynova Wilhelmshaven GmbH
"Insgesamt ein gelungenes Seminar mit Witz und Humor vorgetragen, wenn auch manche Themen etwas langatmig ausgeführt wurden. Trotzdem durchaus zu empfehlen." A. Rannersberger, FMS Wertmanagement Service GmbH
"Sehr kompetente Referentin, die sehr anschaulich erklären kann." K. Stettner, Anlagenbau Neundörfer GmbH
"Das Seminar war sehr informativ für Neueinsteiger und alte Hasen." M. Glaser, Trumpler GmbH & Co. KG
"Seminar kann mit diesem Trainer weiter empfohlen werden." U. K. GIM, Heidelberg
"Das Seminar bietet einen sehr guten Praxisbezug. Individuelle Fragestellungen können angesprochen werden und werden umfassend beantwortet." S. Falke, Sparkasse Hildesheim
"Tolle Beispiele, die in der Praxis anzuwenden sind." C. Leipner-Geils, adata Software GmbH
"Immer wieder sehr nützlich, kommen jedes Jahr wieder." D. Kaup, Howatherm Klimatechnik GmbH
"Unentbehrlich für die Praxis, super Vermittlung der Inhalte, schwierige Sachverhalte werden plausibel erklärt." D. Rickert, Schirmer Galvanotechnik GmbH
"Hr. Schaffhausen übermittelt das doch sehr trockene Thema Steuer sehr gut und vor allem verständlich. Die Seminare mit Hr. Schaffhausen sind nur zu empfehlen auch für Quereinsteiger im Steuerbereich." V. Merkel, GDI Software, Landau
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