Webinar

Digitalisierung in der betrieblichen Altersversorgung (bAV) 2026

Erfolgreiche Umsetzung in der Praxis unter Berücksichtigung strenger gesetzlicher Anforderungen

120 Minuten Zielgruppe

Beschreibung

Die Digitalisierung verändert auch die betriebliche Altersversorgung (bAV) nachhaltig. Unternehmen möchten Verwaltungsprozesse effizienter gestalten, müssen dabei jedoch zahlreiche arbeits-, steuer-, datenschutz- und versicherungsrechtliche Vorgaben beachten.

Insbesondere die erweiterten Möglichkeiten zur elektronischen Dokumentation und Kommunikation und die Frage eines sinnvollen Einsatzes von KI eröffnen neue Chancen für digitale bAV-Prozesse. Gleichzeitig bestehen weiterhin strenge gesetzliche Anforderungen, die bei Entgeltumwandlungen, Informationspflichten, Nachweisen und der Archivierung von Unterlagen zwingend zu berücksichtigen sind. Die seit 2025 geltenden Erleichterungen im Nachweisgesetz schaffen zwar neue digitale Handlungsspielräume, werfen in der Praxis jedoch Umsetzungsfragen auf.

In unserem 120-minütigen Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie die Digitalisierung Ihrer betrieblichen Altersversorgung praxisgerecht & rechtssicher umsetzen. Unsere Fachreferentin, Frau Rechtsanwältin Dr. Simone Evke de Groot, zeigt Ihnen,

welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Digitalisierung der bAV zu beachten sind,
welche aktuellen Anforderungen aus Arbeits-, Steuer-, Datenschutz- und Versicherungsrecht gelten,
wie Sie Sicherheit bei der digitalen Dokumentation, Kommunikation und Archivierung gewinnen,
und wie Sie typische Haftungs- und Compliance-Risiken frühzeitig erkennen und vermeiden.

Der hohe Praxisbezug und die Besprechung konkreter Praxisfälle unterstützen Sie dabei, digitale Prozesse in der betrieblichen Altersversorgung rechtssicher, effizient & zukunftsorientiert zu gestalten.

TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen und Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit der Fachreferentin besprochen und geklärt werden.

Inhalte

Arbeitsrechtliche Formanforderungen, insbes. Schriftformklauseln z. B. bei Entgeltumwandlung

Rechtsverhältnisse
Schriftform, Textform, elektronische Form – die Vorgaben aus §§ 125 ff. BGB
Sonderfall: Entgeltumwandlungsvereinbarung
Schriftformklauseln und Wirksamkeit
Nachweisgesetz
Einsatz von KI

Vorgaben aus dem BetrAVG

Auskunft gem. § 4a BetrAVG
Pflichten aus § 11 BetrAVG
§ 16 BetrAVG
Verjährung gem. § 18a BetrAVG, insbesondere auch in Zusammenschau mit dem Datenschutz

Steuerrechtliche Vorgaben

Rückstellungsbildung gem. § 6a EStG
§§ 4b, 4d EStG
Steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungs- und Aufzeichnungspflichten
§ 22 Nr. 5 Satz 7 EStG

Last not least: Das Versicherungsrecht

§§ 234k-234p VAG, VAG-InfoV
§§ 6, 7, 8 VVG i. V. m. VVG-InfoV
§§ 155, 166, 150 VVG

Organisatorische Hinweise

Systemvoraussetzungen:

Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
Keine Software-Installation notwendig
Lautsprecher/Kopfhörer
Mikrofon & Webcam für Beteiligung

Termine (3)

30.09.2026 09:00 - 11:00 Uhr

249,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 63701
Details und Ablauf

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30.09.2026 09:00 - 11:00 Uhr

249,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 63701
Details und Ablauf

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25.01.2027 09:00 - 11:00 Uhr

249,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 70182
Details und Ablauf

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14.04.2027 09:00 - 11:00 Uhr

249,00 EUR zzgl. MwSt.

Buchungsnummer: 70183
Details und Ablauf

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Fachreferentin

Frau Rechtsanwältin Dr. Simone Evke de Groot

Frau Dr. de Groot ist Inhaberin der auf betriebliche Altersversorgung, Arbeitsrecht und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei Dr. de Groot.
Sie ist seit mehr als 20 Jahren schwerpunktmäßig im Arbeitsrecht und in der betrieblichen Altersversorgung tätig und berät vor allem mittelgroße und große Unternehmen sowie Organpersonen in allen Fragen der bAV.
Sie ist bundesweit Referentin in diesem Bereich (u. a. auch in der Fachanwaltsausbildung) und Autorin zahlreicher Fachbeiträge.

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Zufriedene Teilnehmer/innen unserer Veranstaltungen sagen:

"Die gute Laune und praxisnahe Sachkenntnis im Votragsstil von Herrn Schaffhausen lässt die Stunden dahinrennen." Cornelia K., Becker Marine Systems GmbH

"Der Seminarinhalt wird mittels aktuellen Praxisbeispielen anschaulich vermittelt." Jana K. aib - Bauplanung Nord GmbH

"Selten werden trockene Steuerthemen so anschaulich und unterhaltsam vermittelt. Es gab während des gesamten Seminars keine langeweile!" J.-O. Johannsen, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

"Danke für den tollen und informativen Tag." C. G., Hypoport SE

"Besonders das Thema Sachzuwendungen als Mittel zur Mitarbeiterbindung hat mir gefallen!" K. Fiedler, Union Sozialer Einrichtungen gGmbH

"Sehr lebendig gestaltete Veranstaltung durch den Referenten, sehr praxisbezogen." C. Westenberger, Reverse Logistics Group

"Seminar war sehr informativ und erfrischend gestaltet. Auf Fragen einzelner Teilnehmer wurde sehr gut eingegangen. Das Seminar kann ich nur weiter empfehlen." A. Scheler, FISHBULL Franz Fischer Qualitätswerkzeuge GmbH

"Die Seminare sind immer sehr interessant + informativ." I. Greuter, VWT Wärmeservice + Haustechnik GmbH

"Nützliches, inhaltlich gutes Seminar." H. Witzel, Stadtwerke Aurich GmbH

"Das "trockene" Thema Sachzuwendungen wurde unterhaltsam, spannend und sehr informativ bearbeitet. Wir können viele Informationen mit in die Praxis nehmen. Danke an den Referenten :)." A. Wieland-Bräutigam, Eckes-Granini Deutschland GmbH

"Vielen Dank an Frau Bärbel Küch." M. Weiss, Vynova Wilhelmshaven GmbH

"Insgesamt ein gelungenes Seminar mit Witz und Humor vorgetragen, wenn auch manche Themen etwas langatmig ausgeführt wurden. Trotzdem durchaus zu empfehlen." A. Rannersberger, FMS Wertmanagement Service GmbH

"Sehr kompetente Referentin, die sehr anschaulich erklären kann." K. Stettner, Anlagenbau Neundörfer GmbH

"Das Seminar war sehr informativ für Neueinsteiger und alte Hasen." M. Glaser, Trumpler GmbH & Co. KG

"Seminar kann mit diesem Trainer weiter empfohlen werden." U. K. GIM, Heidelberg

"Das Seminar bietet einen sehr guten Praxisbezug. Individuelle Fragestellungen können angesprochen werden und werden umfassend beantwortet." S. Falke, Sparkasse Hildesheim

"Tolle Beispiele, die in der Praxis anzuwenden sind." C. Leipner-Geils, adata Software GmbH

"Immer wieder sehr nützlich, kommen jedes Jahr wieder." D. Kaup, Howatherm Klimatechnik GmbH

"Unentbehrlich für die Praxis, super Vermittlung der Inhalte, schwierige Sachverhalte werden plausibel erklärt." D. Rickert, Schirmer Galvanotechnik GmbH

"Hr. Schaffhausen übermittelt das doch sehr trockene Thema Steuer sehr gut und vor allem verständlich. Die Seminare mit Hr. Schaffhausen sind nur zu empfehlen auch für Quereinsteiger im Steuerbereich." V. Merkel, GDI Software, Landau