Professionelles Informationsmanagement
Erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung im Büro & Homeoffice
Beschreibung
Die Digitalisierung soll Arbeitsabläufe vereinfachen. Doch in der Realität führt sie oft zu neuen Ablagen, zusätzlichen Tools und vielfältigen „Ablageorten“, die den Überblick erschweren. Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: Wie gelingt eine stringente, praxisnahe und wirklich funktionierende digitale Organisation, die Zeit spart und Struktur schafft?
In unserem 360-minütigen Live-Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz so gestalten, dass Informationen schnell auffindbar sind, Abläufe klar definiert bleiben und Doppelablagen der Vergangenheit angehören. Sie erhalten praxiserprobte Methoden und sofort umsetzbare Strategien für ein modernes, effizientes Informationsmanagement, sowohl im Büro als auch im Homeoffice.
Ihr persönlicher Lernerfolg:
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Digitalen IST-Zustand analysieren: Schwachstellen erkennen und gezielt optimieren
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Struktur statt Datenchaos: klare Ablagekonzepte für SharePoint, OneDrive, OneNote, Teams & Laufwerksstrukturen
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Effiziente E-Mail-Organisation: Postfach entschlacken, Wiedervorlagen nutzen, Aufgaben steuern
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Durchdachtes Dokumentenmanagement: kein Suchen, keine Doppelablagen, klare Verantwortlichkeiten
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Tipps & Tricks direkt aus der Praxis: moderne, alltagstaugliche Lösungen für sofortige Entlastung.
Nach diesem Online-Seminar wissen Sie genau, wie Sie Ihre persönliche Arbeitsumgebung sowie die Abläufe im Team strukturiert, nachhaltig und stressfrei digital organisieren können. Sie gewinnen Klarheit, Effizienz und ein System, das Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
TANGENS-Plus: Sie arbeiten live an Ihrem eigenen PC, richten Strukturen ein, testen Funktionen und klären Ihre Fragen direkt mit unserer Fachreferentin. Damit Sie optimal mitarbeiten können, empfehlen wir ein Mikrofon, eine Kamera und einen zweiten Bildschirm.
Inhalte
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Bestandsaufnahme
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Papier oder digital – Was ist wo am besten aufgehoben?
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Wo sind die Schwachstellen in meiner Laufwerksstruktur?
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Laufwerk / Sharepoint / OneDrive / OneNote / Teams – wohin mit den Dateien?
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Wo gibt es Ansätze für eine Neustrukturierung?
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Konzept zur effektiven Themenverwaltung
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Wo verwalte ich meine Daten?
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Klare Struktur für Abteilungslaufwerk oder Sharepoint, OneDrive, OneNote und Teams
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Outlook – mein digitaler Schreibtisch
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Wie richte ich Outlook nach meinen Bedürfnissen ein?
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Wie behalte ich Überblick über alle E-Mails im Posteingang?
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Wie kann ich die Wiedervorlage von E-Mails gestalten?
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Wie verwalte ich meine Aufgaben in Outlook optimal?
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Informationsmanagement mit OneNote
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Struktur im Notizbuch OneNote
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Dateien, Bilder oder Mails mit Ausdruck einfügen
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Erfolgreiche Internetrecherchen erstellen
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Ablage von E-Mails
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Wie lege ich E-Mails teamfähig ab?
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Wie halte ich mein Postfach schlank?
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Ausblick
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Nach welchem Konzept will ich in Zukunft papierlos arbeiten?
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
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