03421 / 9034-50
Webinar
Moderne Büroorganisation 2026
Effizient. Smart. KI-gestützt.
360 Minuten
Zielgruppe
Beschreibung
Die Anforderungen an moderne Büroarbeit steigen stetig: Prozesse werden komplexer, der Informationsfluss schneller, und der Anspruch an Professionalität und Flexibilität wächst.
Ob im Sekretariat, in der Assistenz oder im Backoffice – wer heute im Office überzeugt, braucht mehr als Organisationstalent. Gefragt sind digitale Kompetenz, strukturierte Abläufe, souveräne Kommunikation und der kluge Einsatz moderner Tools – insbesondere KI-Anwendungen.
In unserem 1-tägigen Online-Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Büromanagement effektiv, professionell und zeitgemäß gestalten – inkl. smarter Tools und KI-Unterstützung. 🚀
🔍 Das erwartet Sie im Live-Webinar:
✅ Aktuelle Trends & Anforderungen im modernen Office-Alltag
✅ Tipps & Strategien für smarte Büroorganisation
✅ Effizientes Zeit-, Aufgaben- & Dokumentenmanagement
✅ Unterstützung durch digitale Tools & KI-Lösungen
✅ Interaktiver Austausch: Ihre Praxisfragen im Fokus
Effiziente Organisation setzt voraus, konkrete Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und mit geeigneten Methoden souverän zu bewältigen.
TANGENS-Plus: Aktuelle Praxisfragen & Probleme können im Rahmen unseres Live-Webinars gemeinsam mit der Fachreferentin besprochen und geklärt werden.
Inhalte
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Organisation im Büro
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Möglichkeiten und Grenzen von Organisation
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Aufgaben- & Arbeitsteilung
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Der eigene Arbeitsplatz (Büro & Home-Office)
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Gemeinsam genutzte Dokumente & Geräte
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Geschickter Umgang mit dem Thema „ZEIT“
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Zeitdiebe erkennen
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Lösungen, um Zeitdiebe zu reduzieren
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Zeitmanagement nach Eisenhower
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Burnout-Vorsorge: Lernen Sie, „NEIN“ zu sagen
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Informationsflut kanalisieren & bewältigen
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Dokumentenmanagement 2.0
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Digitale Dateienverwaltung 2.0
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Digitale Dokumentenablage, -archivierung & -wiedervorlage
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E-Mail-Flut bewältigen? Strategien & Tipps
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Suchfunktionen
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Digitale Büro-Helfer
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Künstliche Intelligenz (ChatGPT, Copilot) als täglicher Helfer
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MS Outlook – Terminplanung/Aufgabenmanagement
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Einblick in MS OneNote & MS Teams
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Weitere nützliche Apps in Microsoft 365
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Selbstmanagement
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Eigene Einstellung zur Arbeit & dem Aufgabenbereich
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Regeln für typische „To-Do-Listen“
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Terminplanung, -einhaltung und -koordination
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Tipps, Empfehlungen, Fazit und mögliche Konsequenzen
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Umsetzung und Transfer in den eigenen Arbeitsalltag
Organisatorische Hinweise
Systemvoraussetzungen:
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Eine stabile Internetverbindung (kabelgebunden oder kabellos) von mind. 6 MBits
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PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Betriebssystem: Windows, Mac oder Linux)
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Browser: Google Chrome (empfohlen), Mozilla Firefox, Chromium Edge, Safari
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Keine Software-Installation notwendig
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Lautsprecher/Kopfhörer
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Mikrofon & Webcam für Beteiligung
Termine (3)
Fachreferentin
Frau Christine Maurer
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Moderatorin, Coach & Inhaberin einer Beratungsfirma
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Erfahrene Fachreferentin in den Bereichen „Office-Management“, „Zeit- & Selbstmanagement“, „Teamentwicklung“, „Rhetorik“ & „Virtuelles Arbeiten“
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Langjährige Inhouse-Projekttrainerin bei TANGENS
Druckversion
Sie haben Fragen, möchten Infos anfordern oder das Seminar Inhouse durchführen?
Telefon: 03421 / 9034-50
E-Mail:
info@tangens-akademie.de
Kontaktformular
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